Nadzór Księgowy

Celem usługi nadzoru księgowego jest przeniesienie realizacji części funkcji rachunkowej na firmę outsourcingową oraz uzupełnienie organizacji Klienta o wysokie kompetencje merytoryczne.

Dodatkowym atutem jest korzystanie z wiedzy i doświadczenia outsourcera przy tworzeniu mechanizmów i procedur bezpieczeństwa w omawianym obszarze. Takie działania powodują, że Klient dokonuje dywersyfikacji ryzyka.

Nadzór księgowy (typowa forma co-sourcingu) pozwala na pozostawienie realizacji funkcji księgowej wewnątrz struktury organizacyjnej Klienta. Istotą tej usługi jest współtworzenie z Klientem ksiąg rachunkowych w indywidualnie określonym zakresie, w zależności od potrzeb.

Za najistotniejsze zalety tego rozwiązania uznać należy transfer specjalistycznego know-how w zakresie funkcji księgowej do Klienta.

Produkt zapewnia Klientowi, bezpieczeństwo w zakresie negatywnych skutków błędów w prowadzeniu ksiąg rachunkowych w kontekście prawa bilansowego i podatkowego.

Nadzór księgowy obejmuje swoim zakresem przede wszystkim:

• kontrolę formalno-rachunkową dowodów księgowych;
• weryfikację poprawności ujęcia operacji gospodarczych w księgach rachunkowych z punktu widzenia prawa bilansowego i podatkowego;
• weryfikację lub sporządzanie bieżących deklaracji podatkowych oraz wymaganych sprawozdań (m.in. GUS, NBP);
• konsultacje podczas kontroli skarbowych i podatkowych;
• nadzór nad przygotowywaniem lub sporządzenie: bilansu, rachunku zysków i strat, informacji dodatkowej, zestawienia zmian w kapitale (funduszu) własnym, rachunku przepływów pieniężnych;
• weryfikację lub sporządzenie rocznego podatku dochodowego od osób prawnych (CIT-8);
• konsultacje w zakresie inwentaryzacji i sposobu ujęcia jej wyników w księgach rachunkowych;
• udzielanie ustnych informacji dotyczących rachunkowości oraz przepisów podatkowych.

Wyniki prac związane z usługą w ramach "Nadzoru księgowego" uzależnione są od indywidualnych uzgodnień zakresu prac. Klient może otrzymać między innymi:

• Weryfikację ksiąg rachunkowych;
• Deklaracje podatkowe;
• Sprawozdania (m. in. GUS, NBP);
• Sprawozdanie finansowe (bilans, rachunek zysków i strat, informację dodatkową, zestawienie zmian w kapitale (funduszu) własnym, rachunek przepływów pieniężnych);
• Konsultacje podczas planowania budżetów na lata następne;
• Analizy ekonomiczne;
• Konsultacje w ramach organizacji rachunkowości;
• Opracowanie Polityki Rachunkowości;
• Raporty zarządcze.

Wycena wymaga wypełnienia przez zainteresowany podmiot "Karty Informacyjnej Departamentu Outsourcingu Rachunkowości" zawierającej informacje dotyczące organizacji funkcji księgowej.