Księgowość

Celem usług jest wprowadzenie zmian organizacyjnych w Firmie Klienta, polegających na powierzeniu podmiotowi zewnętrznemu realizowania funkcji księgowej. Zmiany te mają doprowadzić w długim horyzoncie czasowym do podniesienia efektywności procesów księgowych, wspomagających podstawową działalność.

Głównym zadaniem outsourcera jest prowadzenie ksiąg rachunkowych, przygotowywanie miesięcznych deklaracji podatkowych oraz raportów zarządczych. Uzyskane z ewidencji księgowej dane, m.in. za pośrednictwem zdalnego dostępu do ksiąg, umożliwiają Klientowi podejmowanie decyzji, wpływajacych na funkcjonowanie Państwa Spółki.

Projekt rozpoczniemy przejęciem ksiąg rachunkowych i pozyskaniem niezbędnych informacji o Spółce na etapie wdrożenia. Przeprowadzenie tego etapu warunkuje sprawne i efektywne realizowanie dalszych prac. Usługa prowadzenia ksiąg rachunkowych odbywać się będzie w cyklach miesięcznych i obejmuje największy zakres realizowanych prac. Natomiast rachunkowym podsumowaniem rocznego cyklu funkcjonowania przedsiębiorstwa będzie przygotowane przez nas sprawozdanie finansowe, które odzwierciedli sytuację finansową Jednostki.

USŁUGI KSIĘGOWE obejmują swoim zakresem następujące moduły:

KSIĘGI RACHUNKOWE - zbiory tworzone na podstawie dowodów księgowych, w których zapisy ujęte są w porządku chronologicznym i systematycznym. W ramach tego modułu wykonywane są następujace zadania:

• wprowadzenie dokumentów ksiegowych do ewidencji księgowej zgodnie z przyjętą polityką rachunkowości;
• sporządzanie dzienników księgowych, będących odzwierciedleniem operacji gospodarczych;
• sporządzanie rejestrów dla potrzeb podatku od towarów i usług;
• tworzenie ewidencji analitycznej majątku trwałego (księga inwentarzowa);
• tworzenie ewidencji analitycznej rozrachunków;
• przygotowywanie zestawienia obrotów i sald. 

DEKLARACJE - przygotowywanie i wysyłanie deklaracji, formularzy oraz innych dokumentów informacyjno - sprawozdawczych, których sporządzenie jest możliwe w oparciu o informacje wynikające z prowadzonej przez ewidencji księgowej, np.:

• sporządzanie informacji o zaliczce miesięcznej na podatek dochodowy od osób prawnych;
• sporządzanie informacji o zaliczce miesięcznej na podatek dochodowy z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej przez osoby fizyczne;
• sporządzanie deklaracji VAT z tytułu podatku od towarów i usług (VAT-7);
• sporządzanie informacji podsumowującej (VATUE);
• sporządzanie deklaracji NBP;
• sporządzanie deklaracji GUS (KZ, DG-1, F-01). 

RAPORTOWANIE - przygotowywanie dokumentów informacyjno - sprawozdawczych przy wykorzystaniu standardowej funkcjonalności oprogramowania stosowanego w ewidencji księgowej:

• przygotowywanie rachunku zysków i strat oraz bilansu (wg wzoru z Ustawy o rachunkowości);
• przygotowywanie raportów zarządczych zgodnie z indywidualną specyfikacją Klienta;
• przygotowywanie zestawień w ramach analizy finansowej charakteryzujących efektywność danego kryterium podziału przychodów i kosztów (np. oddziały, zakłady, przedstawiciele);
• budżetowanie przychodów i kosztów oraz pozycji bilansowych;
• raportowanie realizacji budżetu.

SPRAWOZDANIE FINANSOWE - obejmuje czynności niezbędne do zamknięcia ksiąg rachunkowych oraz przygotowanie sprawozdań i innych dokumentów informacyjno - sprawozdawczych zgodnie z ustawą o rachunkowości oraz przepisami współobowiązującymi:

• przygotowywanie sprawozdania finansowego (bilans, rachunek zysków i strat, zestawienie zmian w kapitale własnym, sprawozdanie z przepływów środków pieniężnych, informacja dodatkowa) - wymaganego ustawą o rachunkowości, w szczególności zgodnego z art. 45 ustawy;
• sporządzenie rocznej deklaracji podatku dochodowego od osób prawnych (CIT-8);
• przygotowywanie dokumentacji specyfikującej pozycje sporządzonego sprawozdania finansowego;
• przeprowadzenie inwentaryzacji w drodze weryfikacji sald kont rozrachunkowych oraz weryfikacji stanów kont wynikowych;
• zarachowanie wyników inwentaryzacji;
• sporządzenie wymaganych na koniec roku sprawozdań dla GUS (KZ, F-01) oraz NBP;
• sporządzanie innych raportów rocznych. 

Wyniki prac związane z usługą "Outsourcingu księgowości" uzależnione są od indywidualnych uzgodnień zakresu prac. Klient otrzymuje między innymi:

• księgi rachunkowe prowadzone zgodnie z Ustawą o rachunkowości oraz współobowiązującymi przepisami;
• zestawienia przygotowywane na bazie ksiąg rachunkowych;
• deklaracje, formularze oraz inne dokumenty informacyjno-sprawozdawcze;
• sprawozdanie finansowe: bilans, rachunek zysków i strat, informację dodatkową, zestawienie zmian w kapitale (funduszu) własnym, rachunek przepływów pieniężnych);
• inne obowiązujące w danej jednostce raporty zarządcze;
• dostęp on-line do ksiąg handlowych.

Wycena wymaga wypełnienia przez zainteresowany podmiot "Karty Informacyjnej Departamentu Outsourcingu Rachunkowości" zawierającej informacje dotyczące organizacji funkcji księgowej.