Kadry i płace

Celem projektu jest przekazanie Grant Thornton Frąckowiak odpowiedzialności za prawidłowość prowadzenia administracji płacowej i kadrowej. Zmiany te mają doprowadzić w długim horyzoncie czasowym do podniesienia efektywności procesów wspomagających Państwa podstawową działalność.

Głównym zadaniem Grant Thornton Frąckowiak jest prowadzenie administracji płacowej-kadrowej, przygotowywanie miesięcznych deklaracji podatkowych i ZUS oraz raportów zarządczych. Uzyskane z ewidencji płacowej dane, m.in. za pośrednictwem zdalnego dostępu do programu płacowo-kadrowego, umożliwią Państwu podejmowanie decyzji mających wpływ na funkcjonowanie Państwa Spółki.

Projekt rozpoczniemy przejęciem ewidencji płacowo-kadrowej i pozyskaniem niezbędnych informacji o Państwa Spółce na etapie wdrożenia. Przeprowadzenie tego etapu warunkuje sprawne i efektywne realizowanie dalszych prac. Usługa bieżącego prowadzenia administracji płacowej i kadrowej odbywać się będzie w cyklach miesięcznych i obejmuje największy zakres realizowanych prac. Natomiast podsumowaniem rocznego cyklu współpracy będą przygotowane przez nas roczne deklaracje i informacje podatkowe oraz deklaracje ZUS.

Zakres prac

1 Outsourcing kadr obejmuje swoim zakresem następujące zadania:

• prowadzenie i administracja teczkami osobowymi pracowników;
• prowadzenie kartoteki urlopowej pracowników oraz ustalanie wymiarów i limitów urlopów, prowadzenie ewidencji pozostałych nieobecności;
• kontrolowanie terminów kończących się umów o pracę, ważności badań okresowych oraz szkoleń bhp;
• wystawienie świadectwa pracy.

2 Administracja płac obejmuje następujące zadania:

• sporządzenie raz w miesiącu listy płac tj. obliczanie wynagrodzeń dla zatrudnionych osób na podstawie umów o pracę, uchwał i umów cywilnoprawnych;
• zrealizowanie przelewów wynagrodzeń oraz zobowiązań publicznoprawnych związanych z wynagrodzeniami z dedykowanego Państwu subkonta Grant Thornton Frąckowiak;
• przygotowanie comiesięcznych informacji dla pracownika o naliczonym wynagrodzeniu i dokonanych potrąceniach oraz przesłanie kwitków wypłat pracownikom;
• obliczanie zobowiązań publicznoprawnych związanych z wynagrodzeniami oraz sporządzanie deklaracji rozliczeniowej ZUS i PFRON;
• sporządzenie informacji dla księgowości w formie zbiorczej listy płac z uwzględnieniem zarządczych potrzeb informacyjnych ustalonych z Klientem;
• zgłaszanie i wyrejestrowywanie oraz zgłaszanie zmian danych pracowników, zleceniobiorców i płatnika w ZUS; 
• wystawianie zaświadczeń o wynagrodzeniach;
• roczne sporządzanie PIT 11, PIT 40 PIT 4R,PIT 8AR, ZUS IWA.

Wyniki prac związane z usługą “Outsourcingu płac i kadr" uzależnione są od indywidualnych uzgodnień zakresu prac. Klient otrzymuje między innymi:

• listy płac oraz elektronicznie prowadzone kartoteki wynagrodzeń i zasiłkowe;
• zestawienia dla księgowości przygotowywane na bazie list płac;
• kwitki wypłat, deklaracje ZUS , formularze podatkowe;
• inne obowiązujące w danej jednostce raporty zarządcze;
• możliwość dostępu on-line do programu płacowo- kadrowego.

Wycena wymaga wypełnienia przez zainteresowany podmiot "Karty Informacyjnej Departamentu Outsourcingu Rachunkowości" zawierającej informacje dotyczące organizacji funkcji płacowo – kadrowej.