Rozwój organizacji działów finansowo-księgowych

Służby finansowo - księgowe często koncentrują się głównie na sporządzaniu zewnętrznych sprawozdań i deklaracji podatkowych, zapominając, że ich pracownicy przyczyniają się do realizacji wielu istotnych dla firmy procesów. Celem usługi jest poprawienie integracji służb finansowych z celem firmy, w szczególności w aspekcie zarządzania gotówką, kontroli wewnętrznej, zarządzania majątkiem obrotowym, finansowania spółki, planowania finansowego i controllingu, współpracy z dostawcami i odbiorcami, a także codziennej obsługi pracowników innych działów firmy. Dodatkowo efektem może być obniżenie kosztów działalności służb finansowo - księgowych poprzez poprawienie ich organizacji, outsourcing i centralizację działań w ramach grupy kapitałowej.

Dzięki połączeniu dogłębnej znajomości procesów księgowych i stopnia, w jaki służby finansowe powinny wspierać przedsiębiorstwo, Grant Thornton Frąckowiak może pomóc wypracować rozwiązania organizacyjne, które wpłyną pozytywnie na funkcjonowanie klienta. Szczególne znaczenie ma doświadczenie w definiowaniu efektów działania służb finansowych dzięki doświadczeniu płynącemu z usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych. W celu wprowadzenia jasnych kryteriów oceny efektywności sugerujemy określenie Service Level Agreement dla służb finansowych.

Zakres prac może być dostosowywany do indywidualnych potrzeb klienta. W ramach projektu można dokonać następujących prac:

• analizy działalności operacyjnej i organizacji firmy,
• analizy procesów oraz dokumentacji obowiązującej w pionie finansowym,
• analiza ewentualnych uwarunkowań wynikających z uczestnictwa firmy w grupie kapitałowej,
• analiza istniejących systemów informatycznych,
• oceny kompetencji pracowników,
• ustalenie koncepcji rozwiązania docelowego wraz z planem implementacji (np. zmian organizacyjnych, ewidencyjnych, utworzenie centrum usług księgowych dla grupy kapitałowej)
• udział w implementacji zaproponowanego rozwiązania
• przygotowanie odpowiednich instrukcji,
• szkolenia dla pracowników.

Projekt warto połączyć z wdrożeniem systemu controllingu lub nowego systemu informatycznego.

Wynikiem wstępnego etapu jest dokonanie diagnozy procesu oraz rekomendacje związane z kierunkiem budowania systemu lub jego elementów. Na późniejszym etapie klient może otrzymać pomoc przy reorganizacji procesów, gotową dokumentację (np. politykę rachunkowości, zakresy obowiązków, Service Level Agrement, instrukcję raportowania w ramach grupy kapitałowej).

Realizacja usługi polega głównie na spotkaniach z kluczowymi pracownikami przedsiębiorstwa oraz praktycznie wszystkimi pracownikami służb finansowo – księgowych.