Zastępstwo pracowników płacowo-kadrowych

Skontaktuj się

Magdalena Marcinowska

Partner (Outsourcing Poznań)

Czym jest zastępstwo pracowników płacowo-kadrowych?

Celem usługi jest zapewnienie ciągłości pracy działu płacowo-kadrowego spółki poprzez: zastępstwo personelu płacowo-kadrowego podczas długotrwałych nieobecności, zarówno pracowników szeregowych, jak i pracowników wyższego szczebla oraz rozwiązywanie problemów płacowo-kadrowych, w tym pomoc w usuwaniu występujących nieprawidłowości.

  • Kiedy warto skorzystać z zastępstwa pracowników płacowo-kadrowych?

    W przypadku nagłej czy wydłużającej się nieobecności pracowników płacowo-kadrowych spowodowanej m.in. przedłużającym się urlopem czy zwolnieniem, w tym np. chorobowym.

  • Jakie są korzyści wynikające z zastępstwa pracowników kadrowo-płacowych?

    Kluczową korzyścią jest zachowanie ciągłości realizacji zadań z zakresu tzw. twardego HR. Ponadto oszczędność czasu i kosztów związanych z rekrutacją, szkoleniem i wdrożeniem nowych pracowników.

  • Dlaczego warto wybrać Grant Thornton do obsługi zadań płacowo-kadrowych?

    Nasze profesjonalne i doświadczone kadry zapewniają realizację zadań na systemach kadrowo-płacowych klienta. Gwarantują bezpieczeństwo i poufność danych oraz dokumentów pracowniczych.

Zakres wsparcia

W ramach usługi zastępstwa pracowników płacowo-kadrowych oddelegowany ekspert Grant Thornton będzie realizować uzgodniony z Państwem zakres zadań, który może obejmować m.in.: przygotowywanie i rozliczanie umów o pracę oraz umów cywilnoprawnych, prowadzenie dokumentacji kadrowej, przygotowywanie list płac, deklaracji podatkowych i ZUS, a także obsługę dokumentacji związanej z urlopami czy zwolnieniami itd. Zapraszamy do skorzystania z naszych usług na zasadzie jednorazowego zlecenia lub długoterminowej umowy outsourcingowej.

  • Przykładowy zakres zastępstwa pracowników kadrowych:
    • kompleksowe prowadzenie dokumentacji kadrowej,
    • sporządzanie dokumentacji zgłoszeniowej do ZUS;
    • ewidencjonowanie i rozliczanie absencji pracowniczych (w tym kartoteki urlopowej);
    • opracowywanie raportów i zestawień kadrowych;
    • wystawianie świadectw pracy.
  • Przykładowy zakres zastępstwa pracowników płacowych:
    • naliczanie wynagrodzeń dla pracowników i kalkulacja utajnionych list płac;
    • sporządzanie raportów płacowych;
    • sporządzanie deklaracji rozliczeniowych ZUS oraz PFRON, korekty ZUS;
    • realizowanie przelewów bankowych dotyczących zobowiązań wobec pracowników;
    • obliczanie zobowiązań publicznoprawnych związanych z wynagrodzeniami;
    • przygotowanie dla pracowników tzw. kwitków/pasków wypłat;
    • wystawianie zaświadczeń dla pracowników (m.in. dotyczących zatrudnienia).
Każda współpraca zaczyna się od kontaktu

Porozmawiajmy o szczegółach i razem dobierzmy najlepszą dla Ciebie ofertę

Proces realizacji

  • Analiza potrzeb klienta

    Zespół ekspertów GT, podczas spotkania, określa potrzeby i oczekiwania Klienta.

  • Przygotowanie propozycji współpracy

    Na podstawie informacji udostępnionych przez Klienta przygotowywana jest wstępna propozycja współpracy. Na tym etapie oferta może podlegać modyfikacjom.

  • Badanie niezależności, AML oraz podpisanie umowy

    Jako spółka audytorsko-doradcza, przed przystąpieniem do realizacji usług, każdorazowo jesteśmy zobowiązani do przeprowadzenia badania niezależności oraz badania AML. Podstawą do rozpoczęcia bieżącej współpracy jest podpisana umowa.

  • Wdrożenie usługi i bieżąca obsługa

    Na etapie wdrożenia Klient zobowiązany jest do przeprowadzenia krótkiego szkolenia z systemu kadrowo-płacowego dla oddelegowanego specjalisty Grant Thornton. Bieżąca obsługa realizowana jest zgodnie z ustalonym na wcześniejszym etapie zakresem i harmonogramem.

Zespół ekspertów GT, podczas spotkania, określa potrzeby i oczekiwania Klienta.

Grant Thornton on Twitter

Outsourcing wielokrotnie nagradzany

24 czerwca 2021 roku zdobyliśmy statuetkę Outsourcing Stars w kategorii Księgowość, kadry i płace. Outsourcing Stars to jedyny w Polsce niekomercyjny konkurs dla sektora Nowoczesnych Usług dla Biznesu. Konkurs ma na celu wyłonienie i nagrodzenie najdynamiczniej rozwijających się organizacji otoczenia biznesowego, centrów usług wspólnych oraz miast w Polsce.

Świadczymy usługi kadrowo-płacowe w takim zakresie i takiej jakości, jak najwięksi gracze na rynku, a w kategorii obsługi klientów nie mamy sobie równych – nasz Net Promoter Score wynosi 96%.

Decydując się na outsourcing kadr i płac w Grant Thornton, pozbywasz się ciężaru troski o pozyskiwanie, utrzymywanie i rozwijanie własnych pracowników kadrowo-płacowych, ale także redukujesz koszty związane m.in. z kupnem, aktualizacją i doskonaleniem narzędzi IT do obsługi procesów kadrowo-płacowych. Zapewniamy nowoczesne narzędzia, dzięki którym współpraca z nami jest tak komfortowa.

Bogate doświadczenie i szeroka wiedza są gwarantem tego, że zastosowane instrumenty i opracowana przez nas metodologia prowadzi do usprawnienia zarządzania działem kadrowo-płacowym. Najwyższa jakość rozwiązań Grant Thornton wynika również z każdorazowego dostosowania ich do potrzeb poszczególnych klientów.

  • 191 000+

    przygotowanych pasków płacowych w ubiegłym roku rozliczeniowym

  • 1350+

    zrealizowanych projektów outsourcingowych tylko w minionym roku

  • 5+ lat

    średni staż pracy osób zatrudnionych w naszym zespole

Zapytaj o ofertę usługi

Zastępstwo pracowników płacowo-kadrowych

Skontaktujemy się z Tobą w najbliższym dniu roboczym aby porozmawiać o Twoich potrzebach i dopasować do nich naszą ofertę.

Poproś o kontakt

Usługi Grant Thornton z obszaru: Outsourcing kadr i płac

Skorzystaj z wiedzy naszych ekspertów