Purple Line – system do zgłaszania naruszeń
Realizując swoje obowiązki zgodnie z ustawą z 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów wdrożyliśmy w Grupie Grant Thornton w Polsce system wspierający reagowanie i procedowanie określonych typów naruszeń – jest nim Purple Line.
Platforma Purple Line umożliwia bezpieczne, anonimowe zgłaszanie informacji o nieprawidłowościach w postępowaniach osób reprezentujących oraz mających relacje związane z pracą/współpracą z naszą Grupą i sprawne reagowanie na wszelkie niepokojące sygnały.
Purple Line pozwala zgłaszać podejrzenia o nieuczciwe praktyki w obszarach wskazanych w ustawie z 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów i obowiązujących spółki z Grupy Grant Thornton w Polsce. Jest to ważne narzędzie wspierania wysokich standardów oraz utrzymania naszej transparentności, a co za tym idzie zaufania klientów i i pracowników do naszej organizacji. Dlatego też zgłoszenia w podwójnie zaszyfrowanej wiadomości trafiają do uprawnionych osób i posiadają uwierzytelniające indywidulane hasła dostępowe.
Zapewniamy poufność przy przetwarzaniu wszystkich zgłoszeń. Narzędzie to nie służy do składania reklamacji!
Co można zgłaszać?
Każdą informację o podejrzeniu naruszenia traktujemy poważnie.
Zgłaszać można wszelkie działania naszych pracowników lub współpracowników, które budzą wątpliwości, co do ich zgodności z prawem. Kategorie możliwych zgłoszeń wskazano w Regulaminie zgłoszeń wewnętrznych i w samym narzędziu w liście rozwijanej.
Kto może korzystać z Purple Line?
Do korzystania z Purple Line zachęcamy wszystkie osoby ustawowo wskazane, które podejrzewają wystąpienie nieprawidłowości, były jej świadkami lub dowiedziały się o niej z innych źródeł.
Chronimy tożsamość zgłaszających i dajemy możliwość zgłoszeń anonimowych.
W jaki sposób dokonać zgłoszenia?
Aby zgłosić nieprawidłowość, należy wejść na stronę https://app.sygnanet.pl/grantthornton/pl i wypełnić formularz zgłoszenia.
Zachęcamy do wskazania możliwie szczegółowych informacji o zauważonej nieprawidłowości – dokładny opis to większe szanse na sprawne wyjaśnienie sprawy i odpowiednią reakcję. Każde zgłoszenie jest weryfikowane, a wszelkie wątpliwości są wyjaśniane w odpowiednim postępowaniu – obiektywnie, rzetelnie, z zachowaniem wymaganej poufności.
Nasze procedury oraz szyfrowane narzędzie gwarantują anonimowość. Aby dodatkowo poprawić swoje bezpieczeństwo, prosimy o stosowanie się do poniższych zaleceń przy zgłaszaniu nieprawidłowości:
1. W przypadku, gdy chcesz pozostać anonimowy/anonimowa, prosimy o niezamieszczanie żadnych danych osobowych, takich jak nazwisko, czy informacje na temat związków łączących Cię ze sprawcą, prosimy nie zamieszczać informacji umożliwiających identyfikację tożsamości.
2. Prosimy się upewnić, że znak kłódki na stronie www, symbolizujący bezpieczeństwo połączenia internetowego jest wyświetlany.
3. Prosimy nie korzystać z komputera służbowego (dotyczy pracowników i współpracowników grupy GT), ponieważ zachowanie anonimowości może być szczególnie narażone w przypadku korzystania z sieci wewnętrznej firmy; korzystając z innych urządzeń wejdziesz do narzędzia poprzez uprzednie skopiowanie niniejszego linka – https://app.sygnanet.pl/grantthornton/pl.
4. Dla pewności zawsze możesz otworzyć narzędzie i wypełnić zgłoszenie w trybie inprivate/incognito.
Informacje o przetwarzaniu przez nas danych osobowych (w momencie ich podania) znajdują się tutaj. Wypełnienie zgłoszenia w Purple Line równoznaczne jest z zapoznaniem się z powyższymi zasadami i obowiązkami w zakresie zachowania anonimowości i poufności.
