GrantThornton - regiony

Audyt i wdrożenie RODO

Dla kogo jest audyt RODO?

Usługa audyt i wdrożenie RODO kierowana jest do wszystkich przedsiębiorców objętych  przepisami o ochronie danych osobowych. Odpowiednie dostosowanie procesów w firmie do wymogów Rozporządzenia i ich stosowanie nie powoduje komplikacji w funkcjonowaniu przedsiębiorstwa.

  • Jaki jest cel audytu RODO?

    Głównym celem audytu jest analiza spełnienia wymogów RODO przez organizację. Na jego podstawie stworzymy rozwiązanie dostosowane do specyfiki Twojej firmy.

  • A co po audycie?

    Nasi eksperci przeprowadzą firmę przez proces wdrożenia niezbędnych zmian i przeprowadzą szkolenia przygotowujące organizację i jej pracowników do bezpiecznego działania zgodnie z przepisami.

Zakres wsparcia

W ramach audytu i wdrożenia RODO oferujemy:

  • Audyt RODO
    • warsztaty merytoryczne, przygotowujące do wdrożenia zmian
    • audyt kluczowych miejsc w firmie: np. serwerowni, archiwów
    • sporządzenie mapę procesów przetwarzania danych
    • wnikliwa analiza umów i regulaminów usług, które w swej naturze dotykają obszaru przetwarzania danych osobowych.

    Na podstawie audytu nasi eksperci będą mogli dokonać szczegółowej wyceny kosztów i czasu wdrożenia.

  • Wdrożenie systemu ochrony danych osobowych
    • dokonają wyboru fizycznych i technicznych środków ochrony oraz implementacja niezbędnych procedur,
    • przygotują odpowiednie instrukcje dla dostawców i administratorów narzędzi teleinformatycznych,
    • przygotują procedury działanie w powstania incydentu zw. z ochroną danych osobowych,
    • opracują reguły kontaktu z osobami, których dane dotyczą,

    Ponadto, nasi eksperci wspierają przedsiębiorców w przygotowaniu procedur i dokumentów wymaganych przez RODO i świadczą bieżącą obsługę systemu.

  • Szkolenie RODO
    • przygotują pracowników do świadomego planowania działań,
    • przeanalizują procedury postępowania z wszystkimi kategoriami dokumentów
    • wyszkolą kadrę zarządzającą, właścicieli procesów oraz personelu przetwarzającego dane osobowe.

    Po szkoleniu, nasi eksperci będą dostępni w ramach dyżurów, odpowiadając na Twoje pytania i wątpliwości.

RAPORT Kto płaci za brak ochrony danych osobowych?

Analiza administracyjnych kar pieniężnych nałożonych przez Prezesa UODO w 2025 r.

Czytaj artykuł

Dlaczego Grant Thornton?

Opieka nad wszystkimi istotnymi procesami RODO

Współpraca opiera się na jasnej komunikacji oraz bezpośrednim kontakcie z wykwalifikowanym konsultantem ds. ochrony danych osobowych. W przypadku chęci przekazania całości procesów związanych z RODO, świadczymy również usługę outsourcingu IOD, ramach której przejmujemy kontakt z podmiotami danych i w imieniu klienta realizujemy wszelkie zapytania, skargi i wnioski odnoszące się do obszaru danych osobowych.

  • 32 lata

    działalności w Polsce

  • 1200+

    pracowników w 8 biurach

  • 2500+

    zadowolonych klientów rocznie

Najczęściej zadawane pytania dotyczące audytu i wdrożenia RODO

Czy RODO dotyczy każdej firmy?

Tak. RODO ma zastosowanie do każdej firmy przetwarzającej dane osobowe w związku z prowadzoną działalnością, niezależnie od jej wielkości czy branży. Przepisy obejmują wszystkich administratorów danych, którzy wykorzystują informacje o osobach fizycznych, takich jak klienci, pracownicy, współpracownicy czy kontrahenci. W praktyce oznacza to, że każda firma przetwarzająca dane osobowe musi spełniać wymogi RODO.

Po co przeprowadzać audyt RODO w firmie?

Audyt RODO służy ocenie, czy sposób przetwarzania danych osobowych w firmie jest zgodny z obowiązującymi przepisami. Polega na systematycznej analizie procesów, dokumentacji oraz stosowanych środków organizacyjnych i technicznych, co pozwala zidentyfikować obszary ryzyka i ewentualne niezgodności. Wyniki audytu przedstawiane są w formie raportu, który wskazuje konkretne nieprawidłowości oraz rekomendowane działania naprawcze, umożliwiając zaplanowanie dalszych kroków w celu zapewnienia lub poprawy zgodności z RODO.

Jak wygląda wdrożenie RODO w firmie?

Wdrożenie RODO w firmie zazwyczaj rozpoczyna się od audytu zgodności, który pozwala ocenić sposób przetwarzania danych osobowych oraz zidentyfikować obszary wymagające dostosowania. Następnie realizowane są działania naprawcze, obejmujące m.in. analizę ryzyka, przygotowanie lub aktualizację dokumentacji RODO (takiej jak polityki, klauzule informacyjne, umowy powierzenia), wdrożenie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych oraz szkolenia pracowników. Cały proces jest dostosowywany do specyfiki działalności organizacji, tak aby zapewnić zgodność z RODO bez zakłócania bieżącego funkcjonowania firmy.

Jakie kary grożą za nieprzestrzeganie RODO?

Za naruszenie przepisów RODO mogą zostać nałożone administracyjne kary pieniężne. W mniej poważnych przypadkach kary mogą sięgać do 10 mln euro lub do 2% całkowitego rocznego obrotu przedsiębiorstwa, natomiast w przypadku poważniejszych naruszeń – do 20 mln euro lub do 4% rocznego obrotu. W 2025 r. Urząd Ochrony Danych Osobowych nałożył łącznie ponad 64 mln zł kar, w tym rekordową sankcję 27 mln zł na pojedynczy podmiot. Oprócz kar finansowych organ nadzorczy może zastosować również inne środki, takie jak nakaz dostosowania przetwarzania do przepisów, a naruszenia RODO wiążą się także z ryzykiem reputacyjnym oraz możliwością dochodzenia roszczeń cywilnych przez osoby, których dane dotyczą.

Jakie są najczęstsze błędy popełniane przez firmy w zakresie RODO?

Do najczęstszych błędów należą niewystarczające środki techniczne i organizacyjne, ograniczenie RODO wyłącznie do dokumentacji („RODO na papierze”) bez faktycznego stosowania przyjętych procedur oraz przetwarzanie danych osobowych bez właściwej podstawy prawnej lub w nadmiernym zakresie. W praktyce uchybienia te często wynikają z braku bieżącego nadzoru nad procesami przetwarzania danych. Tego rodzaju nieprawidłowości należą do najczęstszych przyczyn działań podejmowanych przez organ nadzorczy i mogą prowadzić do sankcji administracyjnych.

Zapytaj o ofertę usługi

Audyt i wdrożenie RODO

Skontaktujemy się z Tobą w najbliższym dniu roboczym aby porozmawiać o Twoich potrzebach i dopasować do nich naszą ofertę.

Pole zawiera niedozwolone znaki

Nieprawidłowy format. Wprowadź twojadres@twojadomena.pl lub nr telefonu: XXXXXXXXX.

Poproś o kontakt

Usługi Grant Thornton z obszaru: Ochrona danych osobowych (RODO)

Skorzystaj z wiedzy naszych ekspertów

Informacja o ciasteczkach

1. W ramach witryny Administrator stosuje pliki Cookies w celu świadczenia usług na najwyższym poziomie, w tym w sposób dostosowany do indywidualnych potrzeb.

2. Korzystanie z witryny bez zmiany ustawień dotyczących Cookies oznacza, że będą one zapisywane na Twoim urządzeniu końcowym. Możesz w każdym czasie dokonać zmiany ustawień dotyczących Cookies w swojej przeglądarce internetowej.

3. Administrator używa technologii Cookies w celu identyfikacji odwiedzających witrynę, w celu prowadzenia statystyk na potrzeby marketingowe, a także w celu poprawnego realizowania innych, oferowanych przez serwis usług.

4. Pliki Cookies, a w tym Cookies sesyjne mogą również dostarczyć informacji na temat Twojego urządzenia końcowego, jak i wersji przeglądarki, której używasz. Zadania te są realizowane dla prawidłowego wyświetlania treści w ramach witryny Administratora.

3. Cookies to krótkie pliki tekstowe. Cookies w żadnym wypadku nie umożliwiają personalnej identyfikacji osoby odwiedzającej witrynę i nie są w nim zapisywane żadne informacje mogące taką identyfikację umożliwić.

Aby zobaczyć pełną listę wykorzystywanych przez nas ciasteczek i dowiedzieć się więcej o ich celach, odwiedź naszą Politykę Prywatności.