GrantThornton - regiony

Compliance prawne

Skontaktuj się

Grzegorz Szysz

Partner, Radca Prawny, Doradca Podatkowy

Czym jest compliance prawne?

Compliance prawne obejmuje m.in. przeprowadzenie audytów wewnętrznych zgodności prowadzonej działalności z prawem, identyfikację czynników ryzyka oraz potencjalnych zagrożeń prawnych dla organizacji, przygotowanie i wsparcie we wdrożeniu niezbędnych wewnętrznych regulacji i procedur oraz wsparcie w wypełnieniu obowiązków regulacyjnych wynikających z przepisów właściwych dla prowadzenia określonego rodzaju działalności (np. koncesje, licencje, zezwolenia, wpisy do odpowiednich rejestrów).

  • Dla kogo jest compliance prawne?

    Każda organizacja, aby uniknąć naruszenia przepisów, powinna dokonać identyfikacji potencjalnych czynników ryzyka, a następnie przygotować i wdrożyć odpowiednie wewnętrzne regulacje i procedury. Obecne realia gospodarcze, nacechowane wysokim stopniem skomplikowania oraz dużą zmiennością, sprawiają, że przedsiębiorcom coraz trudniej jest nadążyć za nowymi wymaganiami nakładanymi przez przepisy prawa unijnego oraz polskiego.

  • Kiedy skorzystać z compliance prawnego?

    Z usługi compliance prawnego można skorzystać na każdym etapie prowadzenia działalności. Usługa ta dedykowana jest zarówno przedsiębiorcom dopiero rozpoczynającym swoją działalność, którzy chcą zweryfikować, jakie regulacje znajdą zastosowanie do planowanych przez nich przedsięwzięć biznesowych, jak i przedsiębiorcom już prowadzącym swój biznes, zainteresowanym obniżeniem poziomu ryzyka prawnego, poprzez weryfikację zgodności podejmowanych działań z prawem.

  • Co można zyskać dzięki compliance prawnemu?

    Usługa compliance prawnego pozwala na zminimalizowanie zagrożeń prawnych dla prowadzonego przez przedsiębiorcę biznesu poprzez identyfikację potencjalnych obszarów ryzyka, a następnie wdrożenie odpowiednich działań naprawczych, bądź procedur, umożliwiających uniknięcie naruszeń prawa w przyszłości.

Zakres wsparcia

  • Przeciwdziałanie praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu (AML), beneficjent rzeczywisty

    Wsparcie Kancelarii Prawnej Grant Thornton w zakresie obowiązków wynikających z ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu obejmować może m. in.:

    • ocenę posiadania przez organizację statusu „instytucji obowiązanej” na gruncie Ustawy AML,
    • wsparcie w identyfikacji czynników ryzyka w zakresie AML,
    • przygotowanie oceny ryzyka instytucji obowiązanej,
    • przygotowanie procedury przeciwdziałania praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu,
    • wsparcie w identyfikacji beneficjenta rzeczywistego,
    • wsparcie w dokonaniu zgłoszenia do Centralnego Rejestru Beneficjentów Rzeczywistych,
    • wsparcie w zgłoszeniu zidentyfikowanych przez instytucję obowiązaną rozbieżności,
    • wsparcie w trakcie kontroli prowadzonej przez Generalnego Inspektora Informacji Finansowej,
    • udzielanie odpowiedzi na bieżące pytania z zakresu przeciwdziałania praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu,
    • przeprowadzanie szkoleń z zakresu AML dla kadry zarządzającej i pracowników.
  • Sankcje na Rosję i Białoruś

    Kancelaria Prawna Grant Thornton zapewnia swoim Klientom kompleksowe wsparcie związane z sankcjami unijnymi i polskimi nałożonymi na Rosję i Białoruś, w tym w szczególności:

    • wsparcie w identyfikacji czynników ryzyka w zakresie sankcji,
    • weryfikację kontrahentów przedsiębiorcy pod kątem objęcia go sankcjami,
    • weryfikację towarów dostarczanych do Rosji i na Białoruś w kontekście możliwości uznania ich za towary „podwójnego zastosowania”,
    • przygotowanie procedur mających na celu zminimalizowanie ryzyka naruszenia sankcji, a także wsparcie w ich wdrożeniu,
    • wsparcie w przygotowaniu wniosku o zwolnienie środków finansowych albo zasobów gospodarczych spod zamrożenia,
    • wsparcie w trakcie kontroli prowadzonej przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej,
    • udzielanie odpowiedzi na bieżące pytania z zakresu sankcji na Rosję i Białoruś,
    • przeprowadzanie szkoleń z zakresu sankcji na Rosję i Białoruś dla kadry zarządzającej i pracowników.
  • Obowiązki regulacyjne wynikające z przepisów właściwych regulujących dany rodzaj prowadzonej działalności

    Kancelaria Prawna Grant Thornton pomaga swoim Klientem w wypełnianiu obowiązków regulacyjnych wynikających z przepisów branżowych i sektorowych. Wsparcie Grant Thornton obejmuje w szczególności:

    • przygotowanie listy najważniejszych aktów prawnych, znajdujących zastosowanie do działalności prowadzonej przez przedsiębiorcę,
    • analizę konieczności uzyskania przez przedsiębiorcę wpisu do rejestru działalności regulowanej albo zezwoleń lub koncesji na prowadzenie działalności,
    • kompleksową pomoc w procesie uzyskania wpisu do rejestru działalności regulowanej albo uzyskania wymaganego zezwolenia lub koncesji,
    • bieżące wsparcie w kontaktach z organami regulacyjnymi,
    • udzielanie odpowiedzi na bieżące pytania związane z prowadzeniem działalności przez przedsiębiorcę,
    • przeprowadzanie szkoleń z zakresu regulacji prawnych dotyczących przedsiębiorcy dla kadry zarządzającej i pracowników.
Potrzebujesz wsparcia w zakresie compliance prawnego?

Na pewno będziemy w stanie Ci pomóc. Porozmawiajmy o Twoich potrzebach!

Proces realizacji

Przeprowadzenie audytu wewnętrznego zgodności prowadzonej działalności z prawem:
  • Spotkanie otwierające z Klientem

    Spotkanie w celu poznania ogólnych uwarunkowań prowadzonego przez niego biznesu.

  • Przygotowanie zapotrzebowania informacyjnego

    W celu uzyskania bardziej szczegółowych informacji w potencjalnych obszarach ryzyka.

  • Analiza prawna i raport

    Przeprowadzenie analizy prawnej, a następnie przygotowanie raportu wskazującego na występujące czynniki ryzyka wraz z proponowanymi działaniami następczymi.

  • Omówienie wniosków z Klientem

    Zaplanowanie dalszych działań na podstawie wniosków płynących z analizy prawnej.

Spotkanie w celu poznania ogólnych uwarunkowań prowadzonego przez niego biznesu.

Przeprowadzenie gruntownego audytu prawnego wymaga zrozumienia specyfiki działalności Klienta. Dlatego przed przystąpieniem do właściwych analiz staramy się dowiedzieć jak najwięcej o aspektach biznesowych i prawnych prowadzonej działalności, w tym także o charakterystycznych uwarunkowaniach z nią związanych.

RAPORT Zarząd pod presją compliance

Obowiązki, ryzyka oraz konsekwencje prawne i finansowe. Co mówią dane?

Przeczytaj

Proces realizacji

Wdrożenie stosownych procedur w określonym obszarze działalności:
  • Spotkanie otwierające z Klientem

    Spotkanie w celu poznania ogólnych uwarunkowań prowadzonego przez niego biznesu oraz oczekiwań Klienta.

  • Przygotowanie zapotrzebowania informacyjnego

    W celu uzyskania bardziej szczegółowych informacji dotyczących specyfiki prowadzonej działalności i przyjętych w niej rozwiązań biznesowych.

  • Propozycja wstępnego kształtu procedur

    Zaproponowanie wstępnego kształtu procedur, mających na celu obniżenie poziomu ryzyka w określonym obszarze działalności.

  • Omówienie przygotowanych dokumentów z Klientem

    A także naniesienie ewentualnych modyfikacji, zgodnych z potrzebami Klienta.

  • Monitorowanie procedur

    Cykliczne monitorowanie stosowanych procedur i ich ewentualna aktualizacja na bazie doświadczeń biznesowych Klienta.

Spotkanie w celu poznania ogólnych uwarunkowań prowadzonego przez niego biznesu oraz oczekiwań Klienta.

Procedury, mające na celu obniżenie poziomu ryzyka w określonym obszarze działalności wymagają ich dostosowania do modelu biznesowego wybranego przez Klienta. Rozumiejąc potrzeby biznesowe Klientów, staramy się, aby wdrażane przez nas procedury jak najbardziej odpowiadały specyfice prowadzonej przez nich działalności, zapewniając im jak największe bezpieczeństwo prawne, przy możliwie najmniejszym obciążeniu administracyjnym i organizacyjnym dla prowadzonego przez nich biznesu.

Każda współpraca zaczyna się od kontaktu

Porozmawiajmy o szczegółach i razem dobierzmy najlepszą dla Ciebie ofertę

Dlaczego Grant Thornton?

Zapewniamy interdyscyplinarne wsparcie!

Grant Thornton wyróżnia kompleksowe podejście do problemów, z którymi mierzą się przedsiębiorcy. Dzięki interdyscyplinarnemu zespołowi, obejmującemu radców prawnych, doradców podatkowych i biegłych rewidentów, nasza Kancelaria Prawna jest w stanie w pełni zidentyfikować potencjalne obszary ryzyka prawnego, a następnie zaproponować i wesprzeć Klienta we wdrożeniu rozwiązań, mających na celu zabezpieczenie jego interesów.

  • 32 lata

    działalności w Polsce

  • 1200+

    pracowników w 7 biurach

  • 2500+

    zadowolonych klientów rocznie

Najczęściej zadawane pytania dotyczące compliance prawnego

Jakie obszary obejmuje compliance prawne?

Zakres compliance jest bardzo szeroki – dotyczy przestrzegania wielu grup przepisów. Obejmuje to m.in. identyfikację podlegania NIS2, wymagania AML (przeciwdziałanie praniu pieniędzy), sankcje gospodarcze, ochronę danych osobowych (RODO) oraz wdrożenie systemu zgłaszania naruszeń prawa (procedury dla sygnalistów). Dodatkowo zespół compliance weryfikuje, czy firma spełnia wszystkie obowiązki regulacyjne właściwe dla swojej branży (np. czy posiada wymagane koncesje, licencje lub zezwolenia) – dzięki temu organizacja nie pomija żadnego istotnego wymogu prawnego.

Jak przebiega proces wdrożenia compliance w firmie?

Proces compliance zwykle rozpoczyna audyt zgodności – przegląd działalności firmy pod kątem obowiązujących przepisów. Efektem audytu jest raport wskazujący wykryte ryzyka oraz zalecane działania naprawcze. Kolejny etap to wdrożenie zaleceń: opracowanie brakujących procedur lub korekta już istniejących i wprowadzenie nowych zasad w organizacji. Ostatnim elementem jest monitorowanie compliance – regularna kontrola przestrzegania wdrożonych procedur oraz ich aktualizowanie w razie potrzeby (tak, aby system zgodności nadążał za zmianami prawa).

Jakie ryzyka (w tym dla zarządu) ogranicza skuteczne compliance prawne?

Skuteczne działania compliance działają jak tarcza, chroniąc firmę przed poważnymi konsekwencjami prawnymi. Dzięki przestrzeganiu przepisów przedsiębiorstwo unika dotkliwych kar finansowych, sankcji administracyjnych czy nawet odpowiedzialności karnej za naruszenia prawa. To także ochrona dla kadry zarządzającej – dobre compliance minimalizuje ryzyko osobistej odpowiedzialności menedżerów. Prawo przewiduje, że za poważne uchybienia członkowie zarządu mogą odpowiadać własnym majątkiem lub nawet zostać pociągnięci do odpowiedzialności karnej. Zapobiegając naruszeniom, system compliance de facto chroni więc zarząd przed takimi sytuacjami. Ma to szczególne znaczenie w dobie stale rosnącej liczby regulacji nakładanych na przedsiębiorców – aktywne zarządzanie zgodnością pozwala zarządowi świadomie kontrolować ryzyka i uniknąć osobistych konsekwencji ewentualnych błędów.

Jakie korzyści przynosi firmie wdrożenie compliance prawnego?

Główną korzyścią jest bezpieczeństwo biznesu – firma z solidnym systemem compliance znacząco redukuje ryzyko kosztownych kar, pozwów czy przestojów operacyjnych, minimalizując zagrożenia prawne i unikając naruszeń przepisów w przyszłości. Dbałość o zgodność z prawem przekłada się też na wizerunek i wiarygodność firmy – dla inwestorów, partnerów i klientów organizacja przestrzegająca regulacji jest godnym zaufania, stabilnym kontrahentem. Ponadto kultura compliance podnosi świadomość pracowników i kadry menedżerskiej w zakresie potencjalnych ryzyk, dzięki czemu decyzje biznesowe są podejmowane ostrożniej i z pełnym rozeznaniem, co w praktyce sprzyja długofalowemu rozwojowi firmy. Krótko mówiąc, inwestycja w compliance procentuje brakiem kryzysów prawnych i utrzymaniem dobrej reputacji, pozwalając skupić się na rozwoju biznesu zamiast na gaszeniu problemów z regulacjami.

Zapytaj o ofertę usługi

Compliance prawne

Skontaktujemy się z Tobą w najbliższym dniu roboczym aby porozmawiać o Twoich potrzebach i dopasować do nich naszą ofertę.

Pole zawiera niedozwolone znaki

Nieprawidłowy format. Wprowadź twojadres@twojadomena.pl lub nr telefonu: XXXXXXXXX.

Skontaktuj się

Grzegorz Szysz

Partner, Radca Prawny, Doradca Podatkowy

Skontaktuj się

Grzegorz Szysz

Partner, Radca Prawny, Doradca Podatkowy

Poproś o kontakt

Informacja o ciasteczkach

1. W ramach witryny Administrator stosuje pliki Cookies w celu świadczenia usług na najwyższym poziomie, w tym w sposób dostosowany do indywidualnych potrzeb.

2. Korzystanie z witryny bez zmiany ustawień dotyczących Cookies oznacza, że będą one zapisywane na Twoim urządzeniu końcowym. Możesz w każdym czasie dokonać zmiany ustawień dotyczących Cookies w swojej przeglądarce internetowej.

3. Administrator używa technologii Cookies w celu identyfikacji odwiedzających witrynę, w celu prowadzenia statystyk na potrzeby marketingowe, a także w celu poprawnego realizowania innych, oferowanych przez serwis usług.

4. Pliki Cookies, a w tym Cookies sesyjne mogą również dostarczyć informacji na temat Twojego urządzenia końcowego, jak i wersji przeglądarki, której używasz. Zadania te są realizowane dla prawidłowego wyświetlania treści w ramach witryny Administratora.

3. Cookies to krótkie pliki tekstowe. Cookies w żadnym wypadku nie umożliwiają personalnej identyfikacji osoby odwiedzającej witrynę i nie są w nim zapisywane żadne informacje mogące taką identyfikację umożliwić.

Aby zobaczyć pełną listę wykorzystywanych przez nas ciasteczek i dowiedzieć się więcej o ich celach, odwiedź naszą Politykę Prywatności.