Czym jest Deklaracja Kompletności?
Deklaracja Kompletności jest rocznym raportem wymaganym od przedsiębiorców w zakresie opakowań wprowadzanych do obrotu na terenie Niemiec. Jej celem jest zwiększenie przejrzystości systemu gospodarowania odpadami opakowaniowymi oraz potwierdzenie, że przedsiębiorca prawidłowo wywiązuje się z obowiązków wynikających z niemieckich przepisów dotyczących opakowań.
Zgodnie z § 10 VerpackDG, Deklaracja musi zawierać informacje o rodzajach materiałów i masie całkowitej opakowań wprowadzonych do obrotu w poprzednim roku kalendarzowym – w tym również tych, które są wytwarzane jako odpady po wykorzystaniu przez przemysł lub duże przedsiębiorstwa handlowe.
Deklaracja wymaga zbadania i potwierdzenia przez biegłego rewidenta, doradcy podatkowego lub biegłego sądowego zarejestrowanego przez Urząd ds. Opakowań.
-
Czy weryfikacja musi być przeprowadzona przez audytora?
Wspominana ustawa nakłada na jednostki obowiązek weryfikacji Deklaracji Kompletności przez uprawnionego biegłego, wpisanego do rejestru prowadzonego przez Urząd ds. opakowań (niem.: Zentrale Stelle Verpackungsregister ZSVR). Z przeprowadzonego badania biegły sporządza sprawozdanie z badania deklaracji.
-
Jaki jest termin złożenia Deklaracji Kompletności?
Zweryfikowaną Deklarację wraz ze sprawozdaniem biegłego należy złożyć za pośrednictwem platformy LUCID do dnia 15 maja roku następującego po roku, za który była sporządzana Deklaracja.
-
Jakie są kary za brak Deklaracji Kompletności?
Niezłożenie Deklaracji Kompletności w wymaganym terminie lub niedopełnienie obowiązków wynikających z VerpackDG może skutkować nałożeniem kary administracyjnej do 100 000 euro.
Gdzie jest składana Deklaracja?
Deklaracja wraz ze sprawozdaniem biegłego z jej oceny, muszą być złożone w formie elektronicznej do centralnego rejestru opakowań (LUCID). Szczegóły dotyczące sposobu składania Deklaracji oraz sposobu podpisywania Deklaracji kwalifikowanym podpisem elektronicznym i technicznej procedury składania Deklaracji można znaleźć w instrukcji dostępnej na stronie tutaj
Kto sporządza Deklarację Kompletności?
Zgodnie z § 10 VerpackDG, Deklarację Kompletności (niem. Vollständigkeitserklärung) składają przedsiębiorcy zobowiązani do realizacji obowiązków wynikających z rozszerzonej odpowiedzialności producenta, w szczególności producenci, importerzy, eksporterzy oraz dystrybutorzy wprowadzający na rynek niemiecki towary w opakowaniach, którzy zarejestrowali się na platformie LUCID i przekroczyli co najmniej jeden ustawowy próg ilościowy dla określonych typów opakowań w poprzednim roku kalendarzowym:
- szkło: 80 000 kg,
- papier i karton: 50 000 kg,
- inne materiały (w tym z metali żelaznych, aluminium, tworzywa sztuczne, kartony do napojów, inne kompozyty): 30 000 kg.
Jednakże ZSVR, jak również właściwe władze Landu, są upoważnione do żądania złożenia Deklaracji w dowolnym momencie, nawet jeśli wartości te spadną poniżej tych progów.
Nasze wsparcie w zakresie Badania Deklaracji Kompletności (LUCID, VerpackG)
Zgodnie z wytycznymi ZSVR jesteśmy zobligowani do przeprowadzenia audytu w ustalonych krokach. Naszym zadaniem jest m.in.:
-
Weryfikacja zgodności danych raportowanych w Deklaracji z rejestrem LUCID
…a także zakres odpowiedzialności, m.in. w zakresie importu towarów, sprzedaży pod marką własną oraz wprowadzania opakowań na rynek niemiecki.
-
Ocena kluczowych danych i dokumentów
– zweryfikowanie czy umowa jednostki z organizacją zagospodarowania odpadów została zawarta prawidłowo i we właściwym terminie,
– zapoznanie się z procesem jednostki w zakresie gromadzenia, przetwarzania i raportowania danych o opakowaniach wprowadzonych do obrotu, celem oszacowania ryzyka ewentualnych błędów w sporządzonej deklaracji, a następnie w celu zaprojektowania dalszych procedur audytorskich,
– zweryfikowanie prawidłowości klasyfikacji materiałów jako opakowań podlegających obowiązkowi raportowania,
– zweryfikowanie prawidłowości i aktualności „danych podstawowych” stosowanych w systemach informatycznych jednostki w zakresie wprowadzanych opakowań,
– badanie prób dokumentów źródłowych potwierdzających sprzedaż produktów do Niemiec,
– zweryfikowanie prawidłowości ustalania mas opakowań,
– zweryfikowanie prawidłowości przypisania sprzedaży do właściwego okresu/roku sprawozdawczego.
-
Końcowa ocena prawidłowości badanej Deklaracji
Podsumowanie przeprowadzonych procedur i ocena czy klasyfikacja opakowań i ich łączne masy wykazane w Deklaracji są zgodne z dostępną dokumentacją i obowiązującymi wymaganiami VerpackDG. Efektem badania jest sprawozdanie stanowiące podstawę do złożenia zweryfikowanej Deklaracji Kompletności.
Czy PPWR (Packaging and Packaging Waste Regulation) oznacza rewolucję w obowiązkach przedsiębiorców wprowadzających opakowania na rynek niemiecki od 2026 roku?
Proces realizacji
-
Wstępna analiza obowiązków
Poznajemy działalność firmy, zakres obowiązków wynikających z VerpackDG oraz sposób gromadzenia danych o opakowaniach.
-
Przekazanie i weryfikacja danych
Analizujemy dokumentację oraz zestawienia mas opakowań stanowiące podstawę sporządzenia Deklaracji. W razie potrzeby wskazujemy obszary wymagające uzupełnienia lub wyjaśnienia.
-
Przeprowadzenie badania
Wykonujemy niezależną weryfikację danych zgodnie z wymaganiami VerpackDG oraz wytycznymi ZSVR. Oceniamy poprawność i kompletność informacji wykazanych w Deklaracji.
-
Wydanie opinii i wsparcie w złożeniu Deklaracji
Przygotowujemy wymagany raport z badania, opinię audytora, a dodatkowo przedstawiamy rekomendacje usprawnień. Wspieramy Państwa na etapie finalizacji i złożenia Deklaracji Kompletności w systemie LUCID.
Poznajemy działalność firmy, zakres obowiązków wynikających z VerpackDG oraz sposób gromadzenia danych o opakowaniach.
Dlaczego Grant Thornton?
Grant Thornton jest jedną z nielicznych renomowanych firm audytorskich w Polsce posiadających uprawnienia do badania Deklaracji o Kompletności na potrzeby niemieckiego rynku. Łączymy doświadczenie audytorskie z praktyczną znajomością niemieckich regulacji dotyczących opakowań, dzięki czemu zapewniamy sprawny i rzetelny przebieg całego procesu. Wspieramy klientów nie tylko na etapie badania, ale również w zakresie wymagań LUCID, obowiązków EPR oraz zmian wynikających z VerpackDG. Dzięki wieloletniemu doświadczeniu pomagamy ograniczyć ryzyko błędów i terminowo wywiązać się z obowiązków regulacyjnych.
-
100+
audytorów. Liczny i doświadczony Zespół
-
Ponad 30 lat
działalności w Polsce
-
5. miejsce
w Rankingu audytorów Rzeczpospolitej