Zastępstwo pracowników płacowo-kadrowych

Czym jest zastępstwo pracowników płacowo-kadrowych?

Celem usługi jest zapewnienie ciągłości pracy działu płacowo-kadrowego spółki poprzez: zastępstwo personelu płacowo-kadrowego podczas długotrwałych nieobecności, zarówno pracowników szeregowych, jak i pracowników wyższego szczebla oraz rozwiązywanie problemów płacowo-kadrowych, w tym pomoc w usuwaniu występujących nieprawidłowości.

Kiedy warto skorzystać z zastępstwa pracowników płacowo-kadrowych?

W przypadku nagłej czy wydłużającej się nieobecności pracowników płacowo-kadrowych spowodowanej m.in. przedłużającym się urlopem czy zwolnieniem, w tym np. chorobowym.
Jakie są korzyści wynikające z zastępstwa pracowników kadrowo-płacowych?

Kluczową korzyścią jest zachowanie ciągłości realizacji zadań z zakresu tzw. twardego HR. Ponadto oszczędność czasu i kosztów związanych z rekrutacją, szkoleniem i wdrożeniem nowych pracowników.
Dlaczego warto wybrać Grant Thornton do obsługi zadań płacowo-kadrowych?

Nasze profesjonalne i doświadczone kadry zapewniają realizację zadań na systemach kadrowo-płacowych klienta. Gwarantują bezpieczeństwo i poufność danych oraz dokumentów pracowniczych.

Zakres wsparcia

W ramach usługi zastępstwa pracowników płacowo-kadrowych oddelegowany ekspert Grant Thornton będzie realizować uzgodniony z Państwem zakres zadań, który może obejmować m.in.: przygotowywanie i rozliczanie umów o pracę oraz umów cywilnoprawnych, prowadzenie dokumentacji kadrowej, przygotowywanie list płac, deklaracji podatkowych i ZUS, a także obsługę dokumentacji związanej z urlopami czy zwolnieniami itd. Zapraszamy do skorzystania z naszych usług na zasadzie jednorazowego zlecenia lub długoterminowej umowy outsourcingowej.

Przykładowy zakres zastępstwa pracowników kadrowych:

kompleksowe prowadzenie dokumentacji kadrowej,
sporządzanie dokumentacji zgłoszeniowej do ZUS;
ewidencjonowanie i rozliczanie absencji pracowniczych (w tym kartoteki urlopowej);
opracowywanie raportów i zestawień kadrowych;
wystawianie świadectw pracy.

Przykładowy zakres zastępstwa pracowników płacowych:

naliczanie wynagrodzeń dla pracowników i kalkulacja utajnionych list płac;
sporządzanie raportów płacowych;
sporządzanie deklaracji rozliczeniowych ZUS oraz PFRON, korekty ZUS;
realizowanie przelewów bankowych dotyczących zobowiązań wobec pracowników;
obliczanie zobowiązań publicznoprawnych związanych z wynagrodzeniami;
przygotowanie dla pracowników tzw. kwitków/pasków wypłat;
wystawianie zaświadczeń dla pracowników (m.in. dotyczących zatrudnienia).

Każda współpraca zaczyna się od kontaktu

Porozmawiajmy o szczegółach i razem dobierzmy najlepszą dla Ciebie ofertę

Proces realizacji

Analiza potrzeb klienta

Zespół ekspertów GT, podczas spotkania, określa potrzeby i oczekiwania Klienta.
Przygotowanie propozycji współpracy

Na podstawie informacji udostępnionych przez Klienta przygotowywana jest wstępna propozycja współpracy. Na tym etapie oferta może podlegać modyfikacjom.
Badanie niezależności, AML oraz podpisanie umowy

Jako spółka audytorsko-doradcza, przed przystąpieniem do realizacji usług, każdorazowo jesteśmy zobowiązani do przeprowadzenia badania niezależności oraz badania AML. Podstawą do rozpoczęcia bieżącej współpracy jest podpisana umowa.
Wdrożenie usługi i bieżąca obsługa

Na etapie wdrożenia Klient zobowiązany jest do przeprowadzenia krótkiego szkolenia z systemu kadrowo-płacowego dla oddelegowanego specjalisty Grant Thornton. Bieżąca obsługa realizowana jest zgodnie z ustalonym na wcześniejszym etapie zakresem i harmonogramem.

Zespół ekspertów GT, podczas spotkania, określa potrzeby i oczekiwania Klienta.

Dlaczego Grant Thornton?

Outsourcing wielokrotnie nagradzany

24 czerwca 2021 roku zdobyliśmy statuetkę Outsourcing Stars w kategorii Księgowość, kadry i płace. Outsourcing Stars to jedyny w Polsce niekomercyjny konkurs dla sektora Nowoczesnych Usług dla Biznesu. Konkurs ma na celu wyłonienie i nagrodzenie najdynamiczniej rozwijających się organizacji otoczenia biznesowego, centrów usług wspólnych oraz miast w Polsce.

Świadczymy usługi kadrowo-płacowe w takim zakresie i takiej jakości, jak najwięksi gracze na rynku, a w kategorii obsługi klientów nie mamy sobie równych – nasz Net Promoter Score wynosi 96%.

Decydując się na outsourcing kadr i płac w Grant Thornton, pozbywasz się ciężaru troski o pozyskiwanie, utrzymywanie i rozwijanie własnych pracowników kadrowo-płacowych, ale także redukujesz koszty związane m.in. z kupnem, aktualizacją i doskonaleniem narzędzi IT do obsługi procesów kadrowo-płacowych. Zapewniamy nowoczesne narzędzia, dzięki którym współpraca z nami jest tak komfortowa.

Bogate doświadczenie i szeroka wiedza są gwarantem tego, że zastosowane instrumenty i opracowana przez nas metodologia prowadzi do usprawnienia zarządzania działem kadrowo-płacowym. Najwyższa jakość rozwiązań Grant Thornton wynika również z każdorazowego dostosowania ich do potrzeb poszczególnych klientów.