GrantThornton - regiony

Prawo imigracyjne – wsparcie dla pracodawców

Skontaktuj się

Paulina Załęska

Supervisor ds. cudzoziemców

Czym jest wsparcie w zakresie prawa imigracyjnego?

To kompleksowe doradztwo prawne w zakresie legalizacji pobytu i pracy w Polsce, obejmujące zarówno obywateli państw trzecich, jak i Obywateli Unii Europejskiej oraz członków ich rodzin. Naszym celem jest minimalizacja ryzyka prawnego i zapewnienie pełnej legalności zatrudnienia dla każdego pracownika spoza Polski. Pomagamy sprawnie przejść przez skomplikowane i dynamicznie zmieniające się procedury administracyjne.

  • Dla kogo jest wsparcie z zakresu prawa imigracyjnego?

    Z usługi mogą skorzystać wszyscy pracodawcy i przedsiębiorstwa (MŚP, duże firmy), które zatrudniają lub planują zatrudnić każdego pracownika z zagranicy, niezależnie od jego obywatelstwa. Jest ono kluczowe dla firm, które chcą mieć pewność, że procesy zatrudnienia są w pełni zgodne z polskim prawem.

  • Kiedy skorzystać ze wsparcia imigracyjnego?

    Wparcie jest niezbędne w momencie rozpoczęcia procesu zatrudnienia cudzoziemca (np. zezwolenie na pracę, rejestracja pobytu UE) oraz gdy wymagana jest legalizacja jego pobytu. Warto też skorzystać z audytu, by sprawdzić legalność obecnych procesów i przygotować się na ewentualne kontrole Państwowej Inspekcji Pracy (PIP).

  • Co można zyskać dzięki wsparciu z zakresu prawa imigracyjnego

    Zyskują Państwo spokój i oszczędność cennego czasu dzięki przejęciu przez nas wszystkich formalności administracyjnych. Minimalizujemy ryzyko nałożenia kar finansowych i negatywnych decyzji urzędów, dbając o kompletność i zgodność wszystkich wniosków, niezależnie od obywatelstwa pracownika.

Zakres wsparcia

  • Analiza i planowanie strategii zatrudnienia

    Określamy indywidualne potrzeby firmy i sprawdzamy sytuację prawną cudzoziemca. Dobieramy najbardziej optymalną ścieżkę legalizacji zatrudnienia i pobytu, uwzględniając wymogi dla obywateli UE i państw trzecich.

  • Przygotowanie i składanie wniosków

    Sporządzamy i składamy w Państwa i cudzoziemca imieniu wszelkie niezbędne wnioski: o zezwolenie na pracę, karty pobytu, zezwolenia jednolite czy też rejestrujemy pobyt dla obywateli UE. Dbamy o ich kompletność i zgodność z przepisami.

  • Reprezentacja przed urzędami i organami

    Reprezentujemy Państwa firmę oraz cudzoziemca w postępowaniach przed wojewodą, urzędem pracy i Strażą Graniczną. Aktywnie monitorujemy przebieg postępowań, odpowiadając na ewentualne wezwania, by zminimalizować Państwa zaangażowanie.

  • Audyty legalności zatrudnienia

    Przeprowadzamy szczegółowe audyty, aby upewnić się, że obecne procesy zatrudnienia w firmie są w pełni zgodne z prawem. Udzielamy również wsparcia w przypadku kontroli prowadzonych przez Państwową Inspekcję Pracy (PIP).

  • Rozwiązywanie problemów prawnych

    Zapewniamy pomoc w przypadku odwołań od negatywnych decyzji administracyjnych. Sporządzamy pisma procesowe oraz reprezentujemy firmę w postępowaniach spornych i odwoławczych.

Potrzebujesz wsparcia w nietypowym zakresie?

Na pewno będziemy w stanie Ci pomóc. Porozmawiajmy o Twoich potrzebach!

Proces realizacji

  • Analiza sytuacji i planowanie (Strategia)

    Określamy indywidualne potrzeby Państwa firmy i sprawdzamy sytuację prawną cudzoziemca, dobierając najbardziej optymalną ścieżkę legalizacji zatrudnienia i pobytu.

  • Kompletowanie i sporządzanie wniosków

    Przygotowujemy wszystkie niezbędne dokumenty i wnioski (np. zezwolenia na pracę, karty pobytu), dbając o ich kompletność i zgodność z aktualnymi przepisami.

  • Reprezentacja i monitorowanie postępowania

    Składamy wnioski w Państwa i cudzoziemca imieniu do odpowiednich urzędów i organów. Aktywnie monitorujemy przebieg postępowań, odpowiadając na ewentualne wezwania.

  • Finalizacja procesu

    Po uzyskaniu pozytywnej decyzji, doradzamy w kwestiach związanych z wdrożeniem pracownika oraz zapewniamy dalsze wsparcie prawne (np. w przypadku kontroli PIP).

Określamy indywidualne potrzeby Państwa firmy i sprawdzamy sytuację prawną cudzoziemca, dobierając najbardziej optymalną ścieżkę legalizacji zatrudnienia i pobytu.

Dlaczego Grant Thornton?

Ponad 20 lat doświadczenia w prawie pracy!

Wybór naszej kancelarii to decyzja o współpracy z ekspertami, którzy gwarantują holistyczne i skuteczne podejście do prawa imigracyjnego. Jako specjaliści w prawie pracy, rozumiemy, że legalizacja pobytu i pracy jest nierozerwalnie związana z kodeksem pracy, dzięki czemu nasze doradztwo jest kompleksowe. Gwarantujemy indywidualne rozwiązania dostosowane do Państwa potrzeb kadrowych. Zapewniamy Państwu oszczędność czasu, minimalizację ryzyka prawnego i spokój w obliczu skomplikowanych procedur administracyjnych.

  • 20+

    lat działań w obszarze prawa pracy

  • 1200+

    pracowników w 7 biurach

  • 2500+

    zadowolonych klientów Grant Thornton rocznie

ARTYKUŁ Entry/Exit System (EES)

Koniec stempli i nowe zasady pobytu w Schengen

Czytaj więcej

Najczęściej zadawane pytania dotyczące prawa imigracyjnego dla pracodawców

Jak legalnie zatrudnić cudzoziemca i jakie formalności musi spełnić pracodawca?

Legalne zatrudnienie cudzoziemca wymaga zapewnienia mu dwóch elementów: legalnego pobytu oraz prawa do wykonywania pracy. Co do zasady to pracodawca wnioskuje o odpowiednie zezwolenie na pracę, natomiast obowiązkiem cudzoziemca jest zadbanie o legalność swojego pobytu, lecz często pracodawcy wspierają cudzoziemców w zakresie legalizacji pobytu w Polsce celem upewnienia się, że status pobytowy cudzoziemca uprawnia go do realizowania zadań związanych z wykonywaną pracą. Pracownicy spoza UE wymagają zazwyczaj zezwolenia na pracę (często połączonego z odrębnym zezwoleniem na pobyt lub wizą). Z kolei obywatele UE mogą pracować bez dodatkowych zezwoleń, jednak ich pobyt przekraczający 3 miesiące wymaga urzędowej rejestracji w Polsce.

Czy obywatel Ukrainy potrzebuje zezwolenia na pracę w Polsce?

Na mocy obowiązujących przepisów obywatel Ukrainy korzystający z ochrony tymczasowej może pracować w Polsce bez konieczności ubiegania się o klasyczne zezwolenie na pracę. Warunkiem jest zgłoszenie faktu zatrudnienia takiej osoby do właściwego urzędu pracy (elektronicznie, w ciągu 14 dni od momentu podjęcia pracy). Obecnie ten uproszczony tryb zatrudnienia obowiązuje przynajmniej do 4 marca 2027 roku.

Jak przygotować się do kontroli PIP dotyczącej zatrudniania cudzoziemców?

Najlepszym sposobem na uniknięcie stresu jest wewnętrzny audyt legalności zatrudnienia. Należy zweryfikować, czy każdy cudzoziemiec posiada aktualne dokumenty (ważne zezwolenie na pracę oraz tytuł pobytowy) oraz czy pracodawca dopełnił wszystkich obowiązków administracyjnych (np. zgłoszenie do ZUS, przechowywanie kopii dokumentów pobytowych). Dzięki temu, jeszcze przed wizytą inspektora PIP lub Straży Granicznej, można skorygować ewentualne uchybienia i zminimalizować ryzyko nałożenia sankcji.

Jakie kary grożą za nielegalne zatrudnienie cudzoziemca?

Za nielegalne powierzenie pracy cudzoziemcowi grożą surowe sankcje. Od 2025 roku pracodawca może zostać ukarany grzywną w wysokości nawet 50 tys. zł (przy czym dolna granica to co najmniej 3000 zł za osobę zatrudnioną niezgodnie z przepisami). Organy kontrolne, takie jak PIP czy Straż Graniczna, mogą nakładać mandaty lub kierować sprawy do sądu albo blokować dalszą możliwość wnioskowania o kolejne zezwolenia na pracę dla cudzoziemców. W najpoważniejszych przypadkach grozi nawet odpowiedzialność karna. Tak rygorystyczne przepisy mają na celu skuteczne wyeliminowanie nadużyć na rynku pracy.

Zapytaj o ofertę usługi

Prawo imigracyjne – wsparcie dla pracodawców

Skontaktujemy się z Tobą w najbliższym dniu roboczym aby porozmawiać o Twoich potrzebach i dopasować do nich naszą ofertę.

Pole zawiera niedozwolone znaki

Nieprawidłowy format. Wprowadź twojadres@twojadomena.pl lub nr telefonu: XXXXXXXXX.

Poproś o kontakt

Informacja o ciasteczkach

1. W ramach witryny Administrator stosuje pliki Cookies w celu świadczenia usług na najwyższym poziomie, w tym w sposób dostosowany do indywidualnych potrzeb.

2. Korzystanie z witryny bez zmiany ustawień dotyczących Cookies oznacza, że będą one zapisywane na Twoim urządzeniu końcowym. Możesz w każdym czasie dokonać zmiany ustawień dotyczących Cookies w swojej przeglądarce internetowej.

3. Administrator używa technologii Cookies w celu identyfikacji odwiedzających witrynę, w celu prowadzenia statystyk na potrzeby marketingowe, a także w celu poprawnego realizowania innych, oferowanych przez serwis usług.

4. Pliki Cookies, a w tym Cookies sesyjne mogą również dostarczyć informacji na temat Twojego urządzenia końcowego, jak i wersji przeglądarki, której używasz. Zadania te są realizowane dla prawidłowego wyświetlania treści w ramach witryny Administratora.

3. Cookies to krótkie pliki tekstowe. Cookies w żadnym wypadku nie umożliwiają personalnej identyfikacji osoby odwiedzającej witrynę i nie są w nim zapisywane żadne informacje mogące taką identyfikację umożliwić.

Aby zobaczyć pełną listę wykorzystywanych przez nas ciasteczek i dowiedzieć się więcej o ich celach, odwiedź naszą Politykę Prywatności.