Czym jest procedura KSeF?
Procedura KSeF jest wewnętrznym dokumentem określającym zasady wystawiania, odbioru, weryfikacji oraz archiwizacji faktur ustrukturyzowanych w Krajowym Systemie e Faktur. W praktyce stanowi ona zbiór zasad, ról i czynności, które regulują funkcjonowanie fakturowania w organizacji, zapewniają zgodność z przepisami oraz wspierają dochowanie należytej staranności w rozliczeniach podatkowych.
-
Kiedy skorzystać z procedury KSeF?
Procedura KSeF jest szczególnie istotna: w związku z wejściem w życie obowiązkowego systemu KSeF, przy wdrażaniu systemów finansowo‑księgowych lub integracji z KSeF, w organizacjach o złożonych procesach fakturowania (wiele działów lub systemów), w przypadku potrzeby jednoznacznego przypisania ról i odpowiedzialności, gdy kluczowe jest ograniczenie ryzyk operacyjnych i podatkowych związanych z obiegiem faktur.
-
Co można zyskać dzięki procedurze KSeF?
Procedura KSeF pozwala uporządkować procesy fakturowania oraz zapewnić ich zgodność z obowiązującymi regulacjami. Umożliwia jednoznaczne określenie ról i odpowiedzialności pracowników, wspiera bezpieczeństwo danych oraz ogranicza ryzyko nieautoryzowanego dostępu do systemu.
Ważny fragment
W praktyce procedura KSeF przyczynia się do poprawy efektywności procesów, ograniczenia błędów wynikających z manualnej obsługi dokumentów, a także zwiększa przejrzystość rozliczeń oraz obiegu informacji w organizacji.
Zakres wsparcia
Oferujemy kompleksowe wsparcie w zakresie przygotowania oraz wdrożenia procedury KSeF, w szczególności:
-
Analiza procesów fakturowania
Identyfikacja obecnych procesów wystawiania i odbioru faktur oraz obszarów wymagających dostosowania do KSeF
-
Określenie ról i odpowiedzialności
Przypisanie funkcji w organizacji (np. Administrator KSeF, dział księgowości, dział sprzedaży, IT) oraz zakresu ich odpowiedzialności
-
Opracowanie zasad wystawiania i odbioru faktur
Określenie sposobu wystawiania, przesyłania oraz odbierania faktur ustrukturyzowanych w KSeF.
-
Zarządzanie uprawnieniami
Opracowanie zasad nadawania, zmiany i odbierania dostępów do systemu oraz kontroli użytkowników.
-
Opracowanie zasad działania w sytuacjach szczególnych
W szczególności procedur postępowania w przypadku niedostępności systemu lub pracy w trybie offline
Na pewno będziemy w stanie Ci pomóc. Porozmawiajmy o Twoich potrzebach!
Proces realizacji
-
Analiza i diagnoza
Przegląd modelu fakturowania oraz identyfikacja obszarów wymagających dostosowania do KSeF, w tym analiza systemów i procesów wewnętrznych.
-
Opracowanie procedury
Przygotowanie procedury dopasowanej do organizacji, obejmującej zakres obowiązków, role, procesy oraz sposób działania w sytuacjach standardowych i niestandardowych.
-
Wdrożenie i szkolenia
Wsparcie w implementacji procedury, w tym przeprowadzenie szkoleń oraz dostosowanie zasad do praktyki operacyjnej.
-
Wsparcie bieżące i aktualizacja
Bieżące wsparcie w stosowaniu procedury, analiza nietypowych przypadków oraz aktualizacja procedury w związku ze zmianami przepisów lub działalności.
Przegląd modelu fakturowania oraz identyfikacja obszarów wymagających dostosowania do KSeF, w tym analiza systemów i procesów wewnętrznych.
Dlaczego Grant Thornton?
Ponieważ w projektowaniu i wdrażaniu procedur podatkowych potrzebujesz wsparcia specjalistów – takich, którzy zaprojektują procedury podatkowe zgodne z prawem, a przede wszystkim nadające się do praktycznego stosowania.
Takie właśnie procedury tworzy zespół Grant Thornton, zapewniając pełen zakres narzędzi wdrożenia procedur, m. in. audyty, szkolenia na żywo i online. Możemy pochwalić się przygotowaniem i wdrożeniem setek procedur podatkowych, odpowiadających zapotrzebowaniu każdego klienta – od małych i średnich firm rodzinnych, po międzynarodowe korporacje. Rozumiemy, jakie ograniczenia można napotykać we wdrażaniu procedur podatkowych i pomożemy Ci tworzyć procedury zapewniające maksymalny poziom bezpieczeństwa osiągalny przy zasobach Twojej organizacji. Usługi dostępne w ramach procedur podatkowych świadczy zespół doradców podatkowych z wieloletnim doświadczeniem, w tym eksperci uczestniczący w pracach grup roboczych przy Ministerstwie Finansów.
-
33 lata
działalności w Polsce
-
250+
projektów z zakresu procedur podatkowych
-
430+
godzin liczył największy projekt dot. procedur podatkowych