Czym jest obsługa i doradztwo w zakresie finansowania projektów dual use?
Usługa obejmuje kompleksowe doradztwo w zakresie identyfikacji odpowiedniego źródła finansowania, przygotowania i złożenia dokumentacji aplikacyjnej, wsparcia w realizacji projektu oraz rozliczenia przyznanego dofinansowania. W ramach wsparcia analizujemy również możliwość skorzystania z dostępnych ulg i preferencji podatkowych związanych z realizowanym projektem lub prowadzoną działalnością, tak aby Klient mógł wykorzystać zarówno instrumenty dotacyjne, jak i podatkowe.
Wsparcie może obejmować również analizę prawną projektu pod kątem praw do technologii i know-how oraz zasad jej komercjalizacji. Pozwala to odpowiednio wcześnie sprawdzić, czy Klient posiada prawa niezbędne do rozwoju technologii i osiągania przychodów z rezultatów projektu.
-
Dla kogo doradztwo w zakresie finansowania projektów dual-use?
Przedsiębiorcy prowadzący działalność na obszarze RP, którzy planują realizować lub już realizują projekty w zakresie rozwoju lub inwestycji w produkty podwójnego zastosowania.
-
Kiedy warto skorzystać z doradztwa w zakresie finansowania projektów dual-use?
Z usługi można skorzystać wtedy, kiedy firma posiada zidentyfikowany projekt w zakresie rozwoju lub inwestycji w produkty podwójnego zastosowania lub już go realizuje.
-
Co można zyskać dzięki doradztwu w zakresie finansowania projektów dual-use?
Identyfikacja źródeł finansowania, wsparcie w przygotowaniu dokumentacji i rozliczaniu finansowania, analiza dostępnych ulg i preferencji podatkowych oraz kluczowych ryzyk prawnych związanych z rozwojem, wdrożeniem, ochroną i komercjalizacją produktu dual-use.
Zakres wsparcia
-
Analiza możliwości uzyskania wsparcia finansowego, skorzystania z ulg podatkowych oraz wstępna diagnoza prawna
Pierwszym etapem jest identyfikacja możliwych źródeł finansowania, w ramach których projekt w obszarze technologii dual-use mógłby uzyskać wsparcie. Następnie następuje ocena szans uzyskania finansowania z konkretnego, zidentyfikowanego źródła. Ustalony zostaje optymalny zakres inwestycji, wskazane kluczowe wskaźniki konieczne do osiągnięcia przez Klienta w wyniku realizacji projektu oraz określone szanse na otrzymanie finansowania.
Na tym etapie weryfikujemy również, czy zakres planowanego projektu lub prowadzona działalność mogą kwalifikować się do skorzystania z dostępnych ulg podatkowych. Pozwala to już na początku procesu zaplanować optymalną strukturę wsparcia, obejmującą zarówno instrumenty dotacyjne, finansowe, jak i podatkowe.
W zależności od charakteru projektu przeprowadzamy również wstępną diagnozę prawną. Zidentyfikujemy red flagi związane z prawami do technologii i rezultatów prac oraz planowanym modelem ich komercjalizacji. Analiza pozwala określić, jakie działania prawne powinny zostać uwzględnione w harmonogramie i budżecie projektu.
-
Przygotowanie wymaganej dokumentacji
Najważniejszym etapem prac zmierzających do uzyskania finansowania jest przygotowanie niezbędnych dokumentów aplikacyjnych. Prawidłowe i kompletne przygotowanie dokumentacji maksymalizuje szanse w zakresie pozyskania finansowania na realizację projektu. Jest to etap, w którym przedstawiamy szczegółowe wymogi, przekazujemy listę niezbędnych dokumentów oraz informacji, które są niezbędne do przygotowania wniosku o przyznanie finansowania. Na ich podstawie przygotowujemy pełną dokumentację aplikacyjną oraz zobowiązujemy się do wprowadzania odpowiednich poprawek i korekt.
W zakresie ulg podatkowych zabezpieczamy prawo do ich zastosowania poprzez uzyskanie indywidualnej interpretacji wydanej przez Dyrektora KIS. Takie działanie daje dodatkową ochronę na wypadek ewentualnego kwestionowania prawa do ulg przez właściwy dla Klienta organ podatkowy.
W obszarze prawnym przygotowujemy lub weryfikujemy dokumenty niezbędne do bezpiecznej realizacji projektu, w tym umowy z partnerami technologicznymi, wykonawcami i odbiorcami, postanowienia dotyczące praw własności intelektualnej, poufności i korzystania z danych, a także dokumenty wymagane ze względu na specyfikę produktu (np. zawierające systemy AI).
-
Obsługa i doradztwo w trakcie realizacji projektu
Usługa obejmuje doradztwo w procesie realizacji i rozliczenia pozyskanego dla projektu finansowania.
Wsparcie w zakresie rozliczenia finansowania obejmuje w szczególności: przygotowanie zapytań ofertowych, przeprowadzenia naboru ofert i wyboru wykonawców/dostawców, przygotowywanie wniosków o płatność i innych niezbędnych dokumentów, prowadzenie dokumentacji projektowej, wprowadzenie zmian w realizacji projektu, wsparcie podczas kontroli Instytucji Finansującej.
Usługa obejmuje także kompleksowe wdrożenie ulg podatkowych, do których uprawniony jest Klient. Wsparcie obejmuje analizę i wytypowanie obszarów kwalifikujących się do ulg (B+R, robotyzacja, prototyp, ekspansja, IP Box), uzyskanie interpretacji indywidualnej, wdrożenie wewnętrznej dokumentacji, sporządzenie kalkulacji kosztów, złożenie wniosku o stwierdzenie nadpłaty oraz reprezentowanie Klienta przed organem podatkowym.
W obszarze prawnym wspieramy Klienta w zarządzaniu wybranymi ryzykami prawnymi przez cały okres realizacji projektu. Pomagamy zabezpieczyć prawa do rezultatów prac, uregulować współpracę z partnerami i podwykonawcami, przygotować model licencjonowania lub komercjalizacji oraz spełnić wymagania regulacyjne wynikające z regulacji cyfrowych.
Proces realizacji
-
Proces pozyskania dofinansowania
1) Spotkanie z Klientem
Omawiamy z Klientem projekt, na realizację którego chce pozyskać wsparcie finansowe.
2) Identyfikacja źródeł finansowania i ocena szans
Analizujemy dostępne źródła finansowania pod kątem charakteru projektu, planowanych działań oraz możliwości uzyskania wsparcia. Oceniamy szanse na pozyskanie finansowania.
3) Przygotowanie dokumentacji aplikacyjnej
Przygotowujemy kompletną dokumentację aplikacyjną. Dbamy o spójność informacji, właściwe przedstawienie celów, zakresu i efektów projektu.
4) Doradztwo w procesie podpisania umowy finansowania
Wspieramy Klientów w zakresie przygotowania odpowiedniej dokumentacji niezbędnej do podpisania umowy dotyczącej przyznanego finansowania.
5) Doradztwo dotyczące rozliczenia przyznanego finansowania
Wspieramy Klientów w zakresie prawidłowej realizacji projektu, w tym jego odpowiednim dokumentowaniu. W imieniu Klienta przygotowujemy i składamy wnioski o płatność. Doradzamy Klientom jak zadbać o właściwą promocję i informację projektu, który otrzymał wsparcie finansowe ze środków UE.
6) Udział w kontroli projektu
Towarzyszymy Klientom podczas kontroli projektu przeprowadzanych przez Instytucje Finansujące.
-
Proces realizacji usługi w zakresie ulg podatkowych
1) Analiza
Przeprowadzamy analizę czy realizowany albo planowany projekt w zakresie dual-use będzie mógł zakwalifikować się do którejś z dostępnych ulg podatkowych. Na tym etapie dokonujemy także estymacji oszczędności podatkowych z tytułu wdrożonych ulg podatkowych. Analiza jest przeprowadzana przez doradców podatkowych oraz dedykowanego inżyniera.
2) Interpretacja indywidualna
Potwierdzamy prawo do skorzystania z ulg podatkowych poprzez uzyskanie interpretacji indywidualnej wydanej przez Dyrektora KIS.
3) Wewnętrzna dokumentacja
Dla celów dowodowych wdrażamy wewnętrzną dokumentację.
4) Kalkulacja kosztów kwalifikowanych
Sporządzamy kalkulację kosztów kwalifikowanych, aby wykazać je we właściwej wysokości w zeznaniu podatkowym.
5) Raport z wdrożenia ulg
Sporządzamy raport z wdrożenia ulg podatkowych, który może posłużyć jako defence file w przypadku weryfikacji prawa do ulgi przez organy podatkowe.
6) Reprezentacja przed organami podatkowymi
Reprezentujemy Klienta w trakcie całego postępowania przed organami podatkowymi oraz w razie konieczności przed sądami administracyjnymi.
-
Proces realizacji usługi w obszarze prawnym
1) Diagnoza prawna projektu
Poznajemy produkt, sposób jego wykorzystania, model współpracy z partnerami oraz planowane rynki. Identyfikujemy kluczowe red flagi prawne z obszaru prawa własności intelektualnej i prawa cyfrowego oraz rekomendujemy dalsze działania.
2) Własność intelektualna i know-how
Ustalamy, komu przysługują prawa do technologii i rezultatów projektu. Przygotowujemy rozwiązania służące ochronie wynalazków, oprogramowania, dokumentacji technicznej, oznaczeń, tajemnicy przedsiębiorstwa i know-how.
3) Umowy projektowe i komercjalizacja
Przygotowujemy i negocjujemy umowy z partnerami, wykonawcami, dostawcami technologii i odbiorcami. Regulujemy zasady finansowania prac, odpowiedzialność stron, prawa do rezultatów oraz warunki licencjonowania, wdrażania i sprzedaży produktu.
4) Dane, cyberbezpieczeństwo i sztuczna inteligencja
Jeżeli projekt obejmuje przetwarzanie danych, rozwiązania cyfrowe lub systemy AI, identyfikujemy właściwe wymagania prawne i wspieramy w przygotowaniu niezbędnej dokumentacji oraz zasad zarządzania zgodnością.
5) Wsparcie regulacyjne w trakcie projektu
Pomagamy reagować na zmiany w projekcie i modelu komercjalizacji, wspieramy w kontaktach z partnerami i właściwymi instytucjami oraz aktualizujemy dokumentację prawną wraz z rozwojem produktu.
1) Spotkanie z Klientem
Omawiamy z Klientem projekt, na realizację którego chce pozyskać wsparcie finansowe.
2) Identyfikacja źródeł finansowania i ocena szans
Analizujemy dostępne źródła finansowania pod kątem charakteru projektu, planowanych działań oraz możliwości uzyskania wsparcia. Oceniamy szanse na pozyskanie finansowania.
3) Przygotowanie dokumentacji aplikacyjnej
Przygotowujemy kompletną dokumentację aplikacyjną. Dbamy o spójność informacji, właściwe przedstawienie celów, zakresu i efektów projektu.
4) Doradztwo w procesie podpisania umowy finansowania
Wspieramy Klientów w zakresie przygotowania odpowiedniej dokumentacji niezbędnej do podpisania umowy dotyczącej przyznanego finansowania.
5) Doradztwo dotyczące rozliczenia przyznanego finansowania
Wspieramy Klientów w zakresie prawidłowej realizacji projektu, w tym jego odpowiednim dokumentowaniu. W imieniu Klienta przygotowujemy i składamy wnioski o płatność. Doradzamy Klientom jak zadbać o właściwą promocję i informację projektu, który otrzymał wsparcie finansowe ze środków UE.
6) Udział w kontroli projektu
Towarzyszymy Klientom podczas kontroli projektu przeprowadzanych przez Instytucje Finansujące.
Dlaczego Grant Thornton?
Grant Thornton to jedna z największych i najbardziej rozpoznawalnych organizacji audytorsko-doradczych na świecie. Obecna jest w ponad 140 krajach, gdzie posiada ponad 700 biur i zatrudnia ponad 62 tys. osób.
Na polskim rynku działa od 1993 roku, posiada 8 biur i zatrudnia ponad 1200 osób.
Posiadamy wieloletnią praktykę w kompleksowym doradztwie dla polskich przedsiębiorców realizujących projekty finansowane ze środków UE, a także w doradzaniu im przy korzystaniu z ulg podatkowych.
Interdyscyplinarny zespół Grant Thornton łączy kompetencje w zakresie finansowania, podatków i prawa. Dzięki temu możemy ocenić projekt dual-use nie tylko z perspektywy pozyskania środków, lecz także wymagań regulacyjnych, ochrony technologii oraz jej bezpiecznego wdrożenia i komercjalizacji.
Wspieramy Klientów na każdym etapie procesu korzystania z finansowania ze środków UE – od identyfikacji możliwości pozyskania finansowania i przygotowania dokumentacji aplikacyjnej, przez obsługę realizacji i rozliczenia projektu, aż po doradztwo w zakresie dostępnych ulg i preferencji podatkowych.
Jakość naszych usług opiera się na wieloletniej współpracy z firmami o zróżnicowanej skali działalności oraz profilu oferowanych produktów i usług.
-
30+ lat
działalności w Polsce
-
1200+
pracowników w 7 biurach
-
2400+
zadowolonych Klientów Grant Thornton rocznie
Zaufali nam m.in.
Usługi kompleksowego serwisu instalacji wentylacyjnych
- Zakres usługi
Przygotowanie dokumentacji aplikacyjnej
Producent sprzętu do fizykoterapii
- Zakres usługi
Przygotowanie dokumentacji aplikacyjnej
Dostawca systemów odprowadzania wody deszczowej
- Zakres usługi
Przygotowanie dokumentacji aplikacyjnej
Producent płyt warstwowych z wełny mineralnej, garaży oraz kontenerów
- Zakres usługi
Przygotowanie dokumentacji aplikacyjnej
E-commerce
- Zakres usługi
Przygotowanie dokumentacji aplikacyjnej
Producent aplikacji
- Zakres usługi
Przygotowanie dokumentacji aplikacyjnej
Producent nawiewników okiennych
- Zakres usługi
Pozyskanie dofinansowania i rozliczenie dotacji
Przetwórstwo tworzyw sztucznych
- Zakres usługi
Pozyskanie dofinansowania i rozliczenie dotacji
Producent mąki
- Zakres usługi
Producent opakowań kartonowych
- Zakres usługi
Pozyskanie dofinansowania i rozliczenie dotacji
UWAGA!
Nasza usługa „Dotacje dla firm” skierowana jest do małych, średnich i dużych firm oraz instytucji.
Do organizacji o tym statusie kierujemy odpowiedzi na zapytania ofertowe w pierwszej kolejności, w związku z dużym zainteresowaniem Klientów. Nie specjalizujemy się w obsłudze osób fizycznych rozpoczynających działalność gospodarczą, jednoosobowych działalności gospodarczych i mikro firm.