GrantThornton - regiony

Procesy transgraniczne – transgraniczne przekształcenia, połączenia i podziały spółek

Procesy transgraniczne - kogo dotyczą?

W procesach reorganizacji transgranicznych uczestniczyć mogą polskie spółki kapitałowe oraz spółki komandytowo-akcyjne. Przepisy prawa regulujące transgraniczne połączenia, podziały i przekształcenia zostały wdrożone do polskiego porządku prawnego we wrześniu 2023 w ramach implementacji prawa unijnego. Celem europejskiego prawodawcy była unifikacja regulacji prawnych dotyczących transgranicznych procesów we wszystkich krajach Wspólnoty oraz integracja europejskiego rynku w oparciu o zasadę swobody przedsiębiorczości. W wyniku powyższego, polskie spółki mogą przekształcać się, dzielić się i łączyć z udziałem podmiotów z wszystkich krajów UE oraz EOG.

  • Na czym polega przekształcenie transgraniczne?

    Proces ten polega na przekształceniu przez spółkę formy prawnej w jakiej jest zarejestrowana w państwie członkowskim wyjścia, w formę prawną państwa członkowskiego przeznaczenia, z jednoczesnym przeniesieniem co najmniej siedziby statutowej do tego państwa.

  • Na czym polega połączenie transgraniczne?

    Proces polega na połączeniu dwóch lub większej liczby spółek zawiązanych w różnych krajach UE/EOG, przy czym przynajmniej dwie ze spółek uczestniczących w połączeniu muszą podlegać prawu różnych państw członkowskich.

  • Na czym polega podział transgraniczny?

    Proces podziału transgranicznego polega na wydzieleniu, wyodrębnieniu lub przeniesieniu całego majątki spółki dzielonej do spółki nowo powstałej. Spółką dzieloną może być spółka polska, a spółką nowo powstałą spółka kraju członkowskiego lub odwrotnie.

Procesy transgraniczne - na czym polega wsparcie Grant Thornton

 

Zespół ekspertów Grant Thornton zapewnia kompleksowe wsparcie w przeprowadzeniu reorganizacji transgranicznych, obejmujące w szczególności doradztwo prawne, podatkowe, księgowe, a także współpracę z zespołami specjalistycznymi w krajach całej UE/EOG.

W zależności od procesu i potrzeb oferujemy również przygotowanie niezbędnych wycen oraz badanie planu połączenia, podziału, przekształcenia przez biegłego rewidenta.

  • Ocena bieżącej sytuacji oraz efektywności potencjalnego procesu transgranicznego

    z udziałem polskiej spółki/ polskich spółek, w tym identyfikacja możliwości realizacji celów, które mają zostać osiągnięte w związku z procesem transgranicznym.

  • Opracowanie możliwych do wdrożenia scenariuszy procesu transgranicznego

    w celu osiągnięcia założonych celów procesu z perspektywy polskich regulacji prawnych.

  • Doradztwo w wyborze optymalnego scenariusza procesu transgranicznego

    w odniesieniu do kwestii prawnych i podatkowych we współpracy z zagranicznymi doradcami – w zależności od potrzeb.

  • Identyfikacja prawnych, podatkowych i księgowych ryzyk

    związanych z procesem transgranicznym spółki/spółek z perspektywy polskich i unijnych regulacji prawnych.

  • Przygotowanie dokumentów związanych z realizacją procesu transgranicznego

    m. in. planu podziału/połączenia/przekształcenia transgranicznego, odpowiednich uchwały organów spółki/ spółek, niezbędnych zawiadomień i wniosków (w zależności od roli polskiej spółki w procesie).

  • Pozyskanie z sądu rejestrowego wpisu wymaganych wzmianek oraz zaświadczenia o zgodności procesu transgranicznego

    z prawem polskim bądź rejestracja w sądzie rejestrowym procesu (w zależności od roli polskiej spółki w procesie).

  • Koordynowanie procesu transgranicznego

    z doradcami z pozostałych krajów członkowskich we wszystkich fazach procesu.

  • Wsparcie w kontaktach z urzędami, sądami, instytucjami finansującymi, kontrahentami i pracownikami

    w związku wdrażanym procesem. Koordynacja i nadzór nad wszystkimi działaniami realizowanymi w związku z procesem transgranicznym.

  • Bieżące doradztwo prawne, podatkowe i księgowe

    związane z realizowanym procesem, w tym również po zakończeniu procesu transgranicznego.

Zobacz pozostałe (4)
Potrzebujesz wsparcia przy procesach transgranicznych?

Na pewno będziemy w stanie Ci pomóc. Porozmawiajmy o Twoich potrzebach!

Proces realizacji

  • Analiza biznesu, omówienie potrzeb klienta, zaplanowanie procesu

    Na tym etapie przyglądamy się działalności biznesu, zarówno krajowej, jak i międzynarodowej. Pochylamy się nad takimi elementami jak: aktywa spółki, sprawy pracownicze, umowy z klientami i dostawcami, decyzje administracyjne, pozwolenia i koncesje. Po ustaleniu potrzeb Klienta, przygotowujemy plan wdrożenia.

  • Konsultacje z doradcami zagranicznymi i przygotowanie wspólnego planu działania

    Na tym etapie, po zidentyfikowaniu potrzeb Klienta i przygotowaniu możliwego do wdrożenia z perspektywy polskich regulacji prawnych planu działania, omawiamy i uzgadniamy wspólny harmonogram prac z zagranicznymi doradcami i wspólnie definiujemy zagrożenia mogące pojawić się na etapie wdrażania procesu biorąc pod uwagę wymagania obowiązujące w krajach spółek biorących udział w procesie.

  • Realizacja procesu – wdrożenie procesu

    Na tym etapie prowadzimy Klienta przez wszystkie formalności związane z procesem. Kompleksowo zajmujemy się procesem: od kontaktu z notariuszem/odpowiednimi organami, przez opracowanie wszystkich niezbędnych dokumentów, po złożenie niezbędnych dokumentów w sądzie, bieżące monitorowanie wpisów, a także prowadzimy działania wspólne z doradcami zagranicznymi (w zależności od rodzaju procesu).

  • Bieżące konsultacje w trakcie trwania i po zakończeniu procesu

    Procesy transgraniczne są wyzwaniem organizacyjnym zarówno dla organów zarządzających reorganizowanymi podmiotami, ale również pracowników tych podmiotów odpowiedzialnych za wdrożenie zmian w odpowiednich obszarach np. dla księgowych, pracowników administracyjnych, zespołów HR. Nasze wieloletnie doświadczenie zdobywane podczas krajowych, ale i międzynarodowych projektów pozwala wspierać Klientów we wszystkich bieżących sprawach związanych z transgranicznymi procesami reorganizacyjnymi na każdym etapie realizacji projektu, w tym po jego zakończeniu.

Na tym etapie przyglądamy się działalności biznesu, zarówno krajowej, jak i międzynarodowej. Pochylamy się nad takimi elementami jak: aktywa spółki, sprawy pracownicze, umowy z klientami i dostawcami, decyzje administracyjne, pozwolenia i koncesje. Po ustaleniu potrzeb Klienta, przygotowujemy plan wdrożenia.

ARTYKUŁ Przekształcenie transgraniczne – na czym polega?

Jaka jest istota przekształcenia transgranicznego oraz etapy tego procesu?

Zobacz raport

Dlaczego Grant Thornton?

Realizujemy projekt od A do Z, nasz zespół doradców wspiera i doradza kompleksowo!

Corocznie realizujemy ponad 100 procesów reorganizacyjnych z udziałem zarówno krajowych jak i zagranicznych podmiotów. Wspieramy międzynarodowe grupy kapitałowe w wyborze optymalnych działań, analizując ich działalność wielopłaszczyznowo. Skupiamy się na celach biznesowych naszych Klientów i  w oparciu o nie dopieramy szyte na miarę rozwiązania. Wskazujemy kwestie prawne, podatkowe oraz księgowe, na które należy zwrócić uwagę w związku z reorganizacją transgraniczną oraz ryzyka związane z procesem.

Do grona naszych ekspertów należą wykwalifikowani prawnicy wyróżniani i rekomendowani w międzynarodowych rankingach. Możemy zagwarantować nie tylko szeroko rozumiane wsparcie prawne, ale i mamy w naszych zasobach specjalne zespoły zajmujące się wycenami przedsiębiorstw, czy specjalistów dokonujących ocen dokumentacji (np. biegłych rewidentów).

  • 32 lata

    działalności w Polsce

  • 1200+

    pracowników w 7 biurach

  • 50+

    zrealizowanych połączeń/podziałów

Spółki, które wsparliśmy

Zadowoleni klienci

CEKO

Branża spożywcza

  • Zakres usługi

    Połączenie spółek

PPG

Materiały wykończeniowe i dekoracyjne

  • Zakres usługi

    Połączenie spółek

Josera

Producent pasz i karmy dla zwierząt

  • Zakres usługi

    Podział spółki

Puratos

Branża spożywcza

  • Zakres usługi

    Połączenie spółek

Cewe

Fotoprodukty

  • Zakres usługi

    Połączenie spółek

Clip

Logistyka i transport

  • Zakres usługi

    Połączenie spółek

Zibi

Dystrybutor towarów luksusowych

  • Zakres usługi

    Połączenie spółek

Najczęstsze pytania dotyczące reorganizacji transgranicznej

Jakie cele biznesowe może osiągnąć firma dzięki reorganizacji transgranicznej?

Reorganizacja transgraniczna pozwala łatwiej ekspandować na nowe rynki i optymalizować koszty operacyjne. Firma może przenieść siedzibę do kraju o korzystniejszym otoczeniu prawnym lub podatkowym, uprościć strukturę międzynarodowej grupy (łączenie spółek w różnych państwach) i zwiększyć przejrzystość dla inwestorów. W praktyce takie procesy służą lepszemu wykorzystaniu zasobów w skali międzynarodowej oraz ograniczeniu ryzyk biznesowych wynikających z rozproszonej struktury.

Co dzieje się z pracownikami, umowami i zezwoleniami przy przeniesieniu spółki za granicę?

Dzięki zasadzie sukcesji prawnej wszystkie umowy, zezwolenia i stosunki pracy automatycznie przechodzą na spółkę przejmowaną. Nie ma potrzeby zwalniać pracowników ani podpisywać od nowa kontraktów z klientami czy dostawcami – spółka po reorganizacji staje się z mocy prawa stroną tych umów. Oczywiście nowy podmiot musi dopełnić lokalnych formalności (np. rejestracja pracowników w tamtejszym systemie), ale kluczowe jest to, że biznes zachowuje ciągłość działania bez przerw.

Czy przeniesienie działalności do innego kraju wiąże się z dodatkowymi podatkami lub opłatami?

Jeśli transgraniczna reorganizacja jest przeprowadzona zgodnie z unijnymi przepisami, co do zasady nie wywołuje ona jednorazowych obciążeń podatkowych. Przykładowo, nie powstaje natychmiastowy dochód do opodatkowania CIT ani obowiązek zapłaty VAT tylko z powodu przeniesienia spółki za granicę. Warto jednak pamiętać o ewentualnych krajowych regulacjach – np. w Polsce istnieje tzw. „exit tax”, czyli podatek od niezrealizowanych zysków przy przenoszeniu majątku za granicę. Odpowiednie zaplanowanie procesu (we współpracy z doradcami podatkowymi) pozwala uniknąć takiego opodatkowania lub innych pułapek podatkowych.

Jak zorganizować proces transgraniczny i ile trwa taka reorganizacja?

Proces transgraniczny jest bardziej złożony niż krajowy, bo wymaga równoległego przeprowadzenia procedur w co najmniej dwóch państwach. Trzeba przygotować plan połączenia/podziału/przekształcenia i uzyskać jego zatwierdzenie w różnych jurysdykcjach – często z udziałem biegłego rewidenta badającego plan w każdym kraju. Niezbędna jest ścisła współpraca z lokalnymi doradcami (prawnikami, notariuszami) za granicą oraz synchronizacja terminów i dokumentacji (np. jednoczesne złożenie wniosków do sądów rejestrowych w kilku krajach). Tłumaczenia dokumentów i dodatkowe wymogi formalne (wynikające z różnych przepisów krajowych) również wydłużają postępowanie. Z tych powodów reorganizacja transgraniczna zwykle trwa dłużej niż krajowa – typowo od kilku do kilkunastu miesięcy – a kluczowe jest precyzyjne zaplanowanie harmonogramu i doświadczony zespół koordynujący proces w obu jurysdykcjach.

Kiedy warto rozważyć inne rozwiązania zamiast procesu transgranicznego?

Reorganizacja transgraniczna to skomplikowane i czasochłonne przedsięwzięcie, więc nie zawsze jest najlepszą opcją. Jeśli firma chce na przykład tylko rozpocząć działalność w nowym kraju, często prościej i taniej jest założyć tam odrębną spółkę zależną i ewentualnie wnieść do niej część majątku (aport) – bez formalnego łączenia z polską spółką. Gdy celem jest sprzedaż segmentu biznesu inwestorowi, również lepiej sprawdzi się klasyczna transakcja (sprzedaż udziałów lub aktywów) zamiast wielomiesięcznej procedury transgranicznej. Warto pamiętać, że narzędzia transgraniczne działają w obrębie UE/EOG – poza tym obszarem i tak konieczne będzie tradycyjne rozwiązanie, np. utworzenie nowej spółki lokalnej i przeniesienie działalności w formie biznesowej zamiast formalnoprawnej reorganizacji.

Zapytaj o ofertę usługi

Procesy transgraniczne – transgraniczne przekształcenia, połączenia i podziały spółek

Skontaktujemy się z Tobą w najbliższym dniu roboczym aby porozmawiać o Twoich potrzebach i dopasować do nich naszą ofertę.

Pole zawiera niedozwolone znaki

Nieprawidłowy format. Wprowadź twojadres@twojadomena.pl lub nr telefonu: XXXXXXXXX.

Poproś o kontakt