Czym są usługi kadrowo-płacowe?
Osoby ponoszące w firmie odpowiedzialność za kadry i płace muszą zapewnić sprawną obsługę dokumentacji pracowników. Dzięki usługom kadrowo-płacowym w Grant Thornton zyskujesz dostęp do wiedzy i doświadczenia specjalistów oraz unikasz konieczności utrzymywania wyspecjalizowanych działów.
-
Jaki jest cel usług kadrowo-płacowych?
Pozwalają one na całkowite przeniesienie tych zadań poza spółkę, przy jednoczesnej gwarancji prowadzenia kadr i płac zgodnie z najlepszymi praktykami rynkowymi.
-
Kto korzysta z outsourcingu kadr i płac?
Usługi w zakresie outsourcingu kadr i płac skierowane są do firm dążących do zwiększenia efektywności w zakresie zarządzania kadrami.
Zakres wsparcia
Zakres usług kadrowych i płacowych w Grant Thornton
-
Usługi kadrowe
- kompleksowe prowadzenie teczek osobowych – tj. dokumentacji kadrowej (w tym e-teczka), kontrolowanie terminów kończących się umów o pracę, ważności badań okresowych oraz szkoleń bhp;
- bieżące rejestrowanie/wyrejestrowywanie oraz wprowadzanie zmian w dokumentacji na potrzeby ZUS;
- bieżące ewidencjonowanie oraz rozliczanie absencji pracowniczych oraz ich uprawnień;
- prowadzenie kartoteki urlopowej pracowników oraz ustalanie wymiarów i limitów urlopów (w tym urlopowy Portal pracowniczy);
- sporządzanie oraz wysyłanie deklaracji miesięcznych do PFRON;
- przyjmowanie inspekcji z ramienia PIP dotyczących prawidłowości prowadzenia administracji kadrowej; dostarczanie urzędnikom PIP niezbędnych danych oraz udzielanie wyjaśnień;
- opracowywanie raportów i zestawień kadrowych;
- wystawianie świadectw pracy;
- zastępstwo pracowników działu kadr.
-
Usługi płacowe
- naliczanie wynagrodzeń dla pracowników zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz z uwzględnieniem danych zmiennych, które są dostarczane przez Klienta;
- kalkulacja wynagrodzeń dla kadry menedżerskiej (utajnione listy płac);
- sporządzanie listy płac, zbiorówek list płac, a także raportów płacowych;
- realizowanie przelewów bankowych dotyczących wynagrodzeń oraz zobowiązań wobec pracowników, przekazywanie wynagrodzeń na rachunki bankowe pracowników;
- obliczanie zobowiązań publicznoprawnych związanych z wynagrodzeniami oraz sporządzanie deklaracji rozliczeniowych ZUS i deklaracji PFRON, korekty ZUS;
- przygotowanie dla pracowników informacji dotyczących naliczonego wynagrodzenia oraz dokonanych potrąceń (tzw. kwitki/paski wypłat);
- wystawianie zaświadczeń dla pracowników o zatrudnieniu oraz wynagrodzeniu;
- sporządzanie rocznych informacji o dochodach oraz obliczanie podatku – PIT 11, PIT 40, PIT 4R, PIT 8AR, ZUS IWA;
- zastępstwo pracowników zajmujących się kadrami i płacami;
- asysta oraz współpraca z Klientem w trakcie ewentualnych inspekcji oraz kontroli z ZUS, Państwowej Inspekcji Pracy lub Urzędu Skarbowego.
Outsourcing kadr i płac a RODO
Kadry i płace przekazane pod opiekę Grant Thornton zapewniają spółce bezpieczeństwo oraz najwyższą poufność, zgodnie z wymaganiami RODO. Wysokie standardy świadczenia usługi wynikają z pewności przestrzegania obowiązującego prawa i umów oraz pozwalają zaangażować więcej zasobów w podstawową działalność biznesową.
Analiza wyników i perspektyw outsourcingu finansowo–księgowego i kadrowo–płacowego na przykładzie liderów usług BPS w sieci Grant Thornton
Dlaczego Grant Thornton?
24 czerwca 2021 roku zdobyliśmy statuetkę Outsourcing Stars w kategorii Księgowość, kadry i płace. Outsourcing Stars to jedyny w Polsce niekomercyjny konkurs dla sektora Nowoczesnych Usług dla Biznesu. Konkurs ma na celu wyłonienie i nagrodzenie najdynamiczniej rozwijających się organizacji otoczenia biznesowego, centrów usług wspólnych oraz miast w Polsce
Bogate doświadczenie i szeroka wiedza są gwarantem tego, że zastosowane instrumenty i opracowana przez nas metodologia prowadzi do usprawnienia zarządzania działem kadrowo-płacowym. Najwyższa jakość rozwiązań Grant Thornton wynika również z każdorazowego dostosowania ich do potrzeb poszczególnych klientów.
-
29 lat
działalności w Polsce
-
900+
pracowników w 8 biurach
-
2200+
zadowolonych klientów rocznie
