GrantThornton - regiony

Połączenia spółek

Na czym polega proces połączenia spółek?

Połączenie to formalny proces polegający na przeniesieniu całego majątku jednej spółki na drugą (połączenie przez przejęcie) albo też na zawiązaniu nowej spółki, na którą spółki łączące się przenoszą całe swoje majątki (połączenie przez zawiązanie nowej spółki). Do tak rozumianego połączenia dochodzi zazwyczaj w ramach grup kapitałowych lub podmiotów ze sobą współpracujących i powiązanych.

  • Kiedy rozważyć połączenie spółek?

    Połączenie może stanowić odpowiedź na następujące potrzeby: uproszczenie struktury grupy kapitałowej, konsolidacja biznesu, optymalizacja procesów w przedsiębiorstwie, dywersyfikacja ryzyk, przejęcie określonych zasobów jednej spółki przez drugą, realizacja założonej strategii rozwoju.

  • Jakie spółki mogą się łączyć?

    Do połączenia najczęściej dochodzi między spółkami kapitałowymi (spółki z o.o., spółki akcyjne i proste spółki akcyjne). Możliwe jest jednak również łączenie spółki kapitałowej ze spółką osobową, przy czym spółka jawna, spółka partnerska i spółka komandytowa nie mogą pełnić rolę spółki przejmującej ani spółki nowo zawiązanej w procesie połączenia.

  • Jak przebiega proces połączenia spółek?

    Pierwszym krokiem powinna być analiza wszystkich spółek biorących udział w połączeniu i ustalenie skutków prawnych oraz podatkowo-księgowych procesu. Następnie przygotowywana jest  odpowiednia dokumentacja, w tym plan połączenia, projekt zmiany umowy/statutu spółki przejmującej albo projekt umowy/statutu nowej spółki. Połączenie wymaga też podjęcia odpowiednich uchwał o połączeniu oraz rejestracji w sądzie rejestrowym.

Proces połączenia spółek - wsparcie Grant Thornton

 

Bazując na zgromadzonych przez lata doświadczeniach w realizacji setek tego rodzaju procesów, zespół Grant Thornton zapewnia wsparcie w wyborze odpowiedniej drogi reorganizacji w grupie kapitałowej. W przypadku wyboru scenariusza opartego na połączeniu, oferujemy kompleksowe doradztwo prawne, podatkowe i księgowe.

  • Kompleksowe wsparcie prawno-podatkowo-księgowe we wdrożeniu procesu połączenia

    Zaplanowanie i wsparcie w przeprowadzeniu procesu połączenia, przedstawienie rekomendacji i praktycznych wskazówek wypracowanych przez naszych doświadczonych ekspertów.

  • Rzetelna analiza i przygotowanie pisemnego raportu wyjaśniającego skutki procesu

    Elementem realizowanego przez naszych ekspertów procesu połączenia może być przygotowanie pisemnego raportu, który wyjaśnia i tłumaczy wspólnikom/członkom organów procedurę połączenia, a także wszelkie skutki i detale prawne, podatkowe oraz księgowe procesu. Opracowanie stanowi pewnego rodzaju „praktyczną instrukcję obsługi procesu”, zapewniając dodatkowo komfort wspólników oraz służb wewnętrznych zaangażowanych w realizację procesu.

  • Przygotowanie dokumentacji procesu połączenia

    Nasze wsparcie obejmuje również przygotowanie dokumentacji niezbędnej do realizacji procesu, w tym w szczególności planu połączenia, uchwał o połączeniu, odpowiednich zapisów w umowach (statutach) spółek.

  • Reprezentacja w postępowaniu rejestrowym o wpis połączenia

    Reprezentujemy Klientów przed sądami rejestrowymi w całej Polsce. Odpowiadamy za złożenie wniosku o wpis połączenia wraz ze wszystkimi dokumentami, monitorujemy przebieg postępowania pozostając w stałym kontakcie z sądem rejestrowym, tak aby wpis nastąpił w konkretnym, wnioskowanym przez nas dniu. Dzięki tak zaplanowanym działaniom zmiana jest dokonywana w sposób możliwie płynny, z założeniem jak najmniejszej ingerencji w bieżący biznes. Jeśli proces tego wymaga, składamy również wnioski o wyznaczenie biegłego do badania planu połączenia.

  • Bieżące wsparcie w czynnościach formalnych po połączeniu

    Oferujemy bieżące wsparcie zarówno przed jak i po dokonaniu formalnego połączenia. Wskazujemy klientom obowiązki, jakie ciążą na nich po połączeniu i pomagamy pośrednio w ich realizacji. Wspieramy w kontakcie z klientami, pracownikami i instytucjami.

Potrzebujesz wsparcia w procesie połączenia spółek?

Na pewno będziemy w stanie Ci pomóc. Porozmawiajmy o Twoich potrzebach!

Proces realizacji

  • Analiza spółki, omówienie potrzeb klienta, zaplanowanie procesu

    Na tym etapie przyglądamy się działalności klienta. Pochylamy się nad takimi elementami jak: aktywa spółki, sprawy pracownicze, umowy z klientami i dostawcami, decyzje administracyjne i pozwolenia. Po ustaleniu potrzeb klienta, przygotowujemy plan wdrożenia.

  • Realizacja procesu – wdrożenie połączenia

    Na tym etapie prowadzimy klienta przez wszystkie formalności związane z połączeniem. Kompleksowo zajmujemy się procesem: od kontaktu z notariuszem, przez opracowanie wszystkich niezbędnych dokumentów, po złożenie wniosku do KRS i bieżące monitorowanie wpisu połączenia.

  • Bieżące konsultacje w trakcie wdrożenia procesu i po uzyskaniu wpisu połączenia

    Zdajemy sobie sprawę, że połączenie jest wyzwaniem organizacyjnym dla całej spółki czy też grupy spółek. Nasze wieloletnie doświadczenie pozwala wspierać klientów we wszystkich bieżących sprawach związanych z reorganizacją. Istotne jest dla nas również to, żeby przekazać klientom wskazówki co do wszystkich formalnych spraw, które należy załatwić po połączeniu, biorąc pod uwagę wszelkie okoliczności z otoczenia klienta.

Na tym etapie przyglądamy się działalności klienta. Pochylamy się nad takimi elementami jak: aktywa spółki, sprawy pracownicze, umowy z klientami i dostawcami, decyzje administracyjne i pozwolenia. Po ustaleniu potrzeb klienta, przygotowujemy plan wdrożenia.

Podatkowa Grupa Kapitałowa – kiedy warto rozważyć jej utworzenie?

Przewodnik dla grup kapitałowych dotyczący zalet oraz kluczowych zasad tworzenia i funkcjonowania Podatkowej Grupy Kapitałowej

Zobacz raport

Dlaczego Grant Thornton?

Realizujemy projekt od A do Z, nasz zespół doradców wspiera i doradza kompleksowo!

Corocznie realizujemy ponad 100 procesów reorganizacji, w tym połączeń, oraz składamy kilkaset wniosków zmianowych do sądów rejestrowych w całej Polsce. Pomagamy przedsiębiorcom wybrać najlepszy dla nich scenariusz reorganizacji, doradzamy w jaki sposób najlepiej przeprowadzić proces połączenia oraz wspieramy w bieżącej obsłudze prawnej po procesie. Wskazujemy kwestie prawne, podatkowe oraz księgowe, na które należy zwrócić uwagę w związku z połączeniem oraz ewentualne ryzyka związane z procesem. Rozumiemy potrzeby klientów i nasze działania staramy się każdorazowo dostosować do charakteru prowadzonego biznesu, co pozwala przeprowadzić go w bezpieczny sposób, nie utrudniający bieżącej działalności spółki. Do grona naszych ekspertów należą wykwalifikowani prawnicy wyróżniani i rekomendowani w międzynarodowych rankingach.

  • 32 lata

    działalności w Polsce

  • 1200+

    pracowników w 7 biurach

  • 50+

    zrealizowanych połączeń/podziałów

Spółki, które wsparliśmy

Zadowoleni klienci

CEKO

Branża spożywcza

  • Zakres usługi

    Połączenie spółki

PPG

Materiały wykończeniowe i dekoracyjne

  • Zakres usługi

    Połączenie spółek

Josera

Producent pasz i karmy dla zwierząt

  • Zakres usługi

    Podział spółki

Puratos

Branża spożywcza

  • Zakres usługi

    Połączenie spółek

Cewe

Fotoprodukty

  • Zakres usługi

    Połączenie spółek

Clip

Logistyka i transport

  • Zakres usługi

    Połączenie spółek

Zibi

Dystrybutor towarów luksusowych

  • Zakres usługi

    Połączenie spółek

Najczęściej zadawane pytania dotyczące połączenia spółek

Co dzieje się z umowami i zobowiązaniami po połączeniu spółek?

Spółka przejmująca po procesie połączenia automatycznie staje się stroną wszystkich umów spółki przejmowanej – działa tu zasada sukcesji uniwersalnej. Oznacza to, że dotychczasowe kontrakty pozostają w mocy (bez potrzeby aneksów), a wszystkie zobowiązania (np. kredyty, leasingi) przejmuje podmiot kontynuujący działalność. Niekiedy z poszczególnych umów wynikają określone obowiązki w związku z połączeniem, np. konieczność zawiadomienia kontrahenta o planowanym połączeniu czy też przedłożenia określonych dokumentów po połączeniu.

Jakie formalności są kluczowe bezpośrednio po połączeniu spółek?

Po wpisie połączenia do KRS trzeba pamiętać o dopełnieniu kluczowych formalności. Konieczne jest zawiadomienie kontrahentów spółki, urzędów i instytucji o dokonanym połączeniu. Trzeba również zaktualizować wpis w rejestrze beneficjentów rzeczywistych (CRBR), a także w innych rejestrach prowadzonych wcześniej dla spółki przejmowanej (np. księgi wieczyste).

Jakie błędy najczęściej pojawiają się przy połączeniach spółek?

Najczęstsze problemy wynikają z niedopilnowania formalności. Jeśli np. plan połączenia nie zostanie ogłoszony mimo takiego obowiązku lub dokumenty złożone do KRS zawierają braki, sąd wezwie do uzupełnień – to opóźnia cały proces, a czasami powoduje konieczność jego przeprowadzania od nowa. Zdarza się też, że po połączeniu pominięte zostają takie obowiązki jak np. aktualizacja danych w zezwoleniach, zgłoszenie zmian do kontrahentów, co może powodować istotne problemy praktyczne.

Ile trwa i ile kosztuje połączenie spółek?

Przy dobrym planie i współpracy z doradcami proces połączenia trwa zwykle od około 3 do 4 miesięcy. Minimalny czas wynika z przepisów (m.in. obowiązkowe zawiadomienia wspólników trwające co najmniej miesiąc), ale w praktyce termin ten może się wydłużyć, jeśli np. potrzebne jest badanie planu połączenia przez biegłego lub określone zgody urzędów. Koszty administracyjne fuzji nie są wysokie w porównaniu do korzyści – obejmują m.in. opłaty notarialne (zwykle od kilkuset do kilku tysięcy zł, zależnie od skali zmian) oraz opłaty sądowe za rejestrację w KRS (rzędu kilkuset złotych łącznie za wpis połączenia i związane ogłoszenia). Dodatkowo, jeśli wymagane jest zaangażowanie biegłego rewidenta, trzeba uwzględnić jego wynagrodzenie. W praktyce większą „inwestycją” bywa czas kadry zarządzającej oraz prace organizacyjne – dlatego wiele firm decyduje się na wsparcie doradców prawno-podatkowych, by przeprowadzić połączenie sprawnie, zgodnie z prawem i bez zbędnych przestojów w bieżącej działalności.

Zapytaj o ofertę usługi

Połączenia spółek

Skontaktujemy się z Tobą w najbliższym dniu roboczym aby porozmawiać o Twoich potrzebach i dopasować do nich naszą ofertę.

Pole zawiera niedozwolone znaki

Nieprawidłowy format. Wprowadź twojadres@twojadomena.pl lub nr telefonu: XXXXXXXXX.

Poproś o kontakt