Dowiedz się, jak od od 5 marca 2026 r. zmienił się status UKR, czym jest karta pobytu CUKR oraz jak wyglądają nowe okresy przejściowe dla powiadomień.
Spis treści
Czy 5 marca 2026 r. skończyła się ochrona czasowa i co dalej ze statusem UKR?
W dniu 19 lutego 2026 r. Prezydent RP Karol Nawrocki podpisał ustawę z dnia 23 stycznia 2026 r. o wygaszeniu rozwiązań wynikających z ustawy o pomocy obywatelom Ukrainy. Zmiana ta stanowi przejście z trybu doraźnego wsparcia na rozwiązania systemowe. Zgodnie z nowymi przepisami, ochrona czasowa dla obywateli Ukrainy oraz członków ich rodzin posiadających numer PESEL UKR została przedłużona do 4 marca 2027 r.
Równolegle przedłużono ważność dokumentów pobytowych, których termin upłynął po 24 lutego 2022 r. Dotyczy to wiz krajowych, zezwoleń na pobyt czasowy, kart pobytu oraz uprawnień wynikających z ruchu bezwizowego. Istotną informacją dla pracodawców jest fakt, że nadal obowiązuje zawieszenie biegu terminów w sprawach pobytowych, co ma wpływ na planowanie procesów legalizacyjnych.
Co dalej ze statusem UKR?
Status UKR zostaje utrzymany, jednak można go utracić m.in. w przypadku uzyskania przez obywatela Ukrainy zezwolenia na pobyt czasowy (w tym karty CUKR), zezwolenia na pobyt stały, wyjazdu z Polski na okres przekraczający 30 dni, objęcia ochroną czasową w innym Państwie UE, nabycia obywatelstwa polskiego lub obywatelstwa innego Państwa UE.
Ochrona czasowa wygaśnie także, jeżeli cudzoziemiec pisemnie zrzeknie się prawa do ochrony czasowej lub złoży wniosek o udzielenie ochrony międzynarodowej (albo ktoś złoży taki wniosek w jego imieniu).
Rekomendacja dla HR: Warto zapamiętać, że delegacje i dłuższe urlopy wiążące się z wyjazdem z Polski trzeba traktować jako obszar ryzyka. Zalecamy prowadzić rejestr dłuższych wyjazdów pracowników oraz informować obywateli Ukrainy zatrudnionych w firmie o konsekwencjach długich wyjazdów z Polski.
Google news
Bądź na bieżąco ze zmianami w prawie, podatkach i księgowości! Zaobserwuj nas w Wiadomościach Google
Dokumenty potwierdzające status UKR oraz weryfikacja PESEL paszportem
Od 5 marca 2026 r. podstawowym sposobem potwierdzania ochrony czasowej pozostaje numer PESEL ze statusem UKR odnotowany w rejestrze, a także dokument elektroniczny w aplikacji mObywatel (Diia.pl).
Kluczowym aspektem, o którym zapomina wielu cudzoziemców, jest konieczność potwierdzenia tożsamości na podstawie ważnego paszportu.
Osoby, które od 24 lutego 2022 r. uzyskały PESEL UKR na podstawie oświadczenia, a nie ważnego dokumentu podróży, muszą niezwłocznie dokonać weryfikacji w urzędzie gminy. Termin na dokonanie tej czynności mija 31 sierpnia 2026 r. Po tej dacie status UKR zostanie zmieniony na status NUE i osoba ta będzie musiała uzyskać nową podstawą pobytu w Polsce (ochrona czasowa wygaśnie).
Dla osób z ważnym PESEL UKR wydanym za okazaniem ważnego paszportu nie są wymagane dodatkowe działania w celu przedłużenia ochrony czasowej.
Rekomendacja dla HR: Rekomendujemy przygotowanie listy pracowników, którzy uzyskali PESEL UKR „na oświadczenie”, a następnie przygotowanie komunikatu do tych osób z prośbą o jak najszybsze podjęcie działań w zakresie okazania ważnego paszportu w urzędzie gminy.
Co z dotychczas przedłużonymi dokumentami pobytowymi oraz powiadomieniami?
Dokumenty (wizy, zezwolenia na pobyt, ruch bezwizowy), których ważność upłynęła w okresie od 24 lutego 2022 r. podlegają dalszemu przedłużeniu ważności do 4 marca 2027 r.
Jednocześnie warto pamiętać o tym, że przedłużone zostanie również zawieszenie biegu terminów na załatwianie spraw pobytowych w urzędach wojewódzkich.
Przepisy umożliwiają dalsze powierzenie pracy na podstawie powiadomienia złożonego do PUP do 4 marca 2026 r. Konieczne jest jednak zwrócenie uwagi na to, że praca musi być wykonywana na warunkach wskazanych w tym powiadomieniu i obywatel Ukrainy musi przebywać w Polsce legalnie.
Po zmianach system utrzymuje mechanizm powiadomień, ale termin wynosi teraz 7 dni na złożenie. Obowiązkiem pracodawcy jest ponowne powiadomienie w przypadku m.in. zmiany rodzaju umowy, stanowiska, rodzaju pracy, wymiaru czasu pracy lub obniżeniu wynagrodzenia.
Konsekwencją niedopełnienia obowiązku powiadomienia w terminie jest grzywna od 1 000 zł do 3 000 zł.
Przepisy przewidują, że obywatele Ukrainy przebywający w Polsce, które nie korzystają z ochrony czasowej, będą mogli podejmować pracę na podstawie powiadomień jeszcze przez 3 lata od wejścia w życie ustawy. Natomiast beneficjenci ochrony czasowej od 5 marca 2026 będą mogli korzystać z powiadomień do 4 marca 2027, a następnie do 4 marca 2029 – jako osoby niebędące już beneficjentami, o ile ich pobyt będzie legalny.
Zatrudnianie obywateli Ukrainy po 5 marca 2026 r.
Obywatele Ukrainy wjeżdżający do Polski po 5 marca 2026 r. nadal mogą korzystać z ochrony, ale pod rygorystycznym warunkiem: muszą uzyskać PESEL UKR w ciągu 30 dni od wjazdu.
Rekomendacja dla HR: Dodajcie Państwo do procesu onboardingu obowiązkowy krok: „Weryfikacja wniosku o PESEL UKR w 30 dni” i dopilnujcie, aby kopia potwierdzenia trafiła do akt.
Wejście w życie nowych przepisów to wyraźny sygnał dla biznesu, że okres nadzwyczajnych ułatwień dobiega końca. Przejście na systemowy model kontroli oznacza, że błędy w dokumentacji, które do tej pory mogły umknąć uwadze organów, od jutra będą widoczne w zautomatyzowanych rejestrach niemal natychmiast.
Prawidłowe zatrudnianie cudzoziemców 2026 wymaga nie tylko znajomości nowych terminów, ale przede wszystkim aktywnego zarządzania statusem prawnym każdego pracownika.
Jako Kancelaria Grant Thornton wspieramy firmy w tym trudnym okresie przejściowym. Pomagamy weryfikować statusy UKR, audytujemy poprawność złożonych powiadomień oraz doradzamy, jak przygotować działy kadr na nadchodzące zmiany związane z kartą CUKR.
Nie czekaj, aż kontrola PIP lub Straży Granicznej wykaże uchybienia. Zachęcamy do kontaktu z naszym zespołem, aby upewnić się, że Państwa firma jest w pełni przygotowana na nową rzeczywistość prawną.
Zatrudnianie cudzoziemców po 5 marca 2026 r. – najważniejsze informacje
Zatrudnianie cudzoziemców 2026 – co zmieniło się od 5 marca 2026 r.?
Do kiedy obowiązuje ochrona czasowa obywateli Ukrainy i jak wpływa na ich zatrudnienie?
Jakie obowiązki dotyczą PESEL UKR i mobilności transgranicznej?
Jak wygląda dostęp do rynku pracy cudzoziemców i prowadzenie działalności gospodarczej po 5 marca 2026 r.?
Jaki sygnał daje nowa ustawa i co oznacza to dla pracodawców?
Czytaj więcej:
- Zatrudnianie cudzoziemców 2026 – ustawa wygaszająca specustawę podpisana przez Prezydenta
- Zatrudnianie cudzoziemców 2026: Wyjątkowa wartość czy wyzwanie? – Grant Thornton
- Zatrudnianie cudzoziemców w Polsce – zmiany od czerwca 2025
- Nowe przepisy o zezwoleniach na pracę cudzoziemców: cyfryzacja i nowe obowiązki od 1 czerwca 2025 r.
- Zatrudnienie cudzoziemców. Kolejne ważne zmiany od 1 grudnia 2025 – opłaty w górę!
- Koniec uproszczonego dostępu do rynku pracy? Kluczowe zmiany dla zatrudniających Ukraińców