Obecnie nie ma możliwości złożenia wniosku w formie papierowej. Nowa ustawa przewiduje wprost, że wniosek złożony w inny sposób niż w formie elektronicznej pozostawia się bez rozpoznania.
Wnioski o zezwolenie na pracę cudzoziemca tylko elektronicznie
Zgodnie z nowymi przepisami, od 1 czerwca 2025 roku wszystkie wnioski o wydanie zezwolenia na pracę cudzoziemca należy składać wyłącznie drogą elektroniczną – za pośrednictwem portalu www.praca.gov.pl. Dokumenty papierowe przesyłane pocztą, kurierem lub składane osobiście nie będą już rozpatrywane i zostaną pozostawione bez rozpoznania.
Ważny fragment
To przełomowa zmiana, która całkowicie przenosi proces wydawania zezwoleń do świata cyfrowego i eliminuje kontakt papierowy z urzędami.
Nowe obowiązki informacyjne pracodawców
Pracodawca, który uzyskał zezwolenie na pracę cudzoziemca, musi w ciągu 7 dni poinformować wojewodę – przez portal praca.gov.pl – o następujących sytuacjach:
- cudzoziemiec nie rozpoczął pracy w ciągu 2 miesięcy od dnia ważności zezwolenia,
- przerwał wykonywanie pracy na okres dłuższy niż 2 miesiące,
- zakończył pracę co najmniej 2 miesiące przed upływem ważności zezwolenia.
Brak przekazania takiej informacji może skutkować grzywną do 5 000 zł.
Google news
Bądź na bieżąco ze zmianami w prawie, podatkach i księgowości! Zaobserwuj nas w Wiadomościach Google
Zgłaszanie zmian dotyczących pracodawcy
W ciągu 7 dni od ich wystąpienia, pracodawca ma obowiązek zgłaszać zmiany dotyczące m.in.:
- siedziby, nazwy lub formy prawnej,
- przejścia zakładu pracy na inny podmiot,
- zmiany nazwy stanowiska (jeśli nie wpływa na zakres obowiązków).
Nowe przepisy mają zapewnić, że dane w systemie są zawsze aktualne i zgodne ze stanem faktycznym.
Dodatkowe wymogi przy zezwoleniach na pracę typu A
Dla zezwoleń typu A wprowadzono dodatkowe wymogi:
- przekazanie urzędowi kopii podpisanej umowy z cudzoziemcem przed powierzeniem pracy,
- zapewnienie zgodności warunków zatrudnienia z treścią zezwolenia,
- zawarcie umowy w formie pisemnej wraz z tłumaczeniem na język zrozumiały dla cudzoziemca,
- przekazanie kopii zezwolenia pracownikowi,
- dostosowanie wynagrodzenia w przypadku zwiększenia wymiaru pracy lub liczby godzin.
Ważny fragment
Zmiany te mają zwiększyć transparentność i ochronę praw cudzoziemców zatrudnionych w Polsce.
Cel zmian i ich znaczenie dla rynku pracy
Celem nowelizacji jest usprawnienie procesu legalizacji pracy cudzoziemców, ograniczenie biurokracji i poprawa kontroli przestrzegania przepisów przez pracodawców.
Cyfryzacja procedur pozwoli skrócić czas oczekiwania i uprości komunikację z administracją publiczną.
Nowe przepisy wpisują się w szerszy proces cyfrowej transformacji prawa pracy w Polsce, którego celem jest pełna elektroniczna obsługa zatrudnienia cudzoziemców.
Nowe przepisy dotyczące zezwoleń na pracę cudzoziemców to istotny krok w stronę cyfrowego państwa i większej przejrzystości zatrudnienia. Pracodawcy powinni już teraz dostosować swoje procedury, aby uniknąć sankcji i zapewnić zgodność z przepisami obowiązującymi od 1 czerwca 2025 r.
Czytaj więcej:
- Specustawa ukraińska przedłużona do 4 marca 2026 r.
- Kontrole PIP w 2025 r. – na co muszą uważać pracodawcy?
- Entry/Exit System (EES): Koniec stempli i nowe zasady pobytu w Schengen – Grant Thornton
AUTORKA: Paulina Załęska, Supervisor ds. cudzoziemców