Dotyczy to szczególnie kadr i płac, ponieważ właśnie w tym obszarze prawidłowe prowadzenie procesów wymaga dobrej znajomości krajowych przepisów prawa pracy oraz zasad rozliczania wynagrodzeń. W takich sytuacjach wsparcie krajowego partnera może okazać się wartościowe.
Charakterystyka Klienta z branży technologicznej
Klientem jest polska spółka należąca do międzynarodowej grupy kapitałowej działającej w branży technologicznej. Grupa koncentruje swoją działalność na tworzeniu i rozwijaniu systemów IT. Polska spółka zatrudnia kilkudziesięciu pracowników na podstawie umów o pracę. Współpraca z Departamentem Outsourcingu Grant Thornton obejmuje przede wszystkim wsparcie w zakresie rozliczania wynagrodzeń oraz prowadzenia procesów płacowych zgodnie z obowiązującymi w Polsce przepisami.
Nagłe zmiany kadrowe w międzynarodowej spółce
W trakcie realizacji projektu nastąpiła nagła zmiana osób odpowiedzialnych za przekazywanie danych i dokumentów do rozliczeń płacowych. W krótkim czasie organizację opuściły zarówno osoba kontaktowa po stronie polskiej spółki, jak i jej odpowiednik w zagranicznej centrali. Obowiązki przejęła nowa osoba z zagranicy, która nie znała polskich przepisów prawa pracy ani dotychczasowych procedur stosowanych w firmie. Z perspektywy procesu płacowego oznaczało to istotne ryzyko wystąpienia opóźnień i błędów, które mogło przełożyć się na terminowość oraz poprawność wypłat wynagrodzeń.
Zaproponowane i wdrożone rozwiązania w firmie z branży technologicznej
Zespół Departamentu Outsourcingu Grant Thornton podjął działania mające na celu zapewnienie ciągłości procesu rozliczania wynagrodzeń. Dzięki znajomości historii rozliczeń oraz dostępowi do dotychczasowej dokumentacji możliwe było bieżące przygotowywanie list płac bez zakłóceń. Jednocześnie specjaliści Grant Thornton rozpoczęli współpracę z nowozatrudnioną osobą po stronie Klienta, wprowadzając ją w zasady funkcjonowania polskiego systemu kadrowo-płacowego.
W ramach wsparcia wyjaśniono m.in.:
- obszary wymagające szczególnej uwagi ze względu na lokalne przepisy,
- kluczowe terminy raportowania i rozliczeń,
- zasady prawidłowego naliczania wynagrodzeń,
- obowiązki pracodawcy wobec pracowników i instytucji,
- dokumentację niezbędną do bezpiecznego prowadzenia procesu.
Korzyści dla Klienta z branży technologicznej
Dzięki szybkim działaniom podjętym przez ekspertów z Departamentu Outsourcingu Grant Thornton zmiany personalne po stronie Klienta nie wpłynęły na przebieg procesów płacowych. Wszystkie listy płac zostały przygotowane prawidłowo i w wymaganych terminach. Firma zyskała pewność, że nawet w sytuacji nagłych zmian organizacyjnych proces rozliczania wynagrodzeń pozostaje stabilny i prowadzony zgodnie z obowiązującymi przepisami. Jednocześnie nowa osoba odpowiedzialna za kontakt po stronie Klienta mogła stopniowo wdrożyć się w obowiązujące procedury, korzystając ze wsparcia specjalistów Grant Thornton.
Czytaj więcej:
- Usługa kadrowa dla przemysłu chemicznego. Wsparcie przy zmianach w strukturze zarządu
- Usługa kadrowa dla sektora bankowego. Wsparcie w rozliczeniu pracowników zatrudnionych przez pracodawcę zagranicznego
- Usługi księgowe dla zagranicznej grupy kapitałowej. Pełna księgowość w spółkach z branży fotowoltaicznej
- Outsourcing księgowy w spółce holdingowej. Usługi księgowe skalowalne wraz z rozwojem firmy
- Outsourcing księgowości w branży spożywczej. Pogotowie księgowe w przypadku wewnętrznych kryzysów kadrowych
- Outsourcing księgowości w branży poligraficznej. Pełna obsługa księgowa na każdym etapie rozwoju spółki
- Outsourcing kadr dla branży motoryzacyjnej. Nagłe przejęcie procesów kadrowo-płacowych
- Outsourcing kadr dla Centrum usług wspólnych. Wsparcie w razie nieobecności pracownika kadrowego
- Outsourcing kadr dla branży IT. Wsparcie podczas kontroli ZUS
- Outsourcing księgowy w branży energetycznej. Korekta błędów przy przekształceniu JDG w spółkę akcyjną
- Outsourcing kadrowo-płacowy dla branży budowlanej. Wyzwania związane z oddelegowaniem pracowników za granicę
- Outsourcing księgowy dla branży IT. Pełna księgowość w rozwijającej się firmie