Taka sytuacja może utrudniać bieżące funkcjonowanie firmy, szczególnie w tak wrażliwym obszarze, jak kadry i płace. Rola zewnętrznego partnera polega wtedy na pomocy Klientowi w utrzymaniu sprawności operacyjnej, uporządkowaniu procesów i zapewnieniu ciągłości realizacji kluczowych obowiązków.
Charakterystyka Klienta z branży chemicznej
Klientem jest polska spółka należąca do zagranicznej grupy kapitałowej działającej w sektorze przemysłu chemicznego. Firma funkcjonuje w ramach międzynarodowej struktury organizacyjnej i prowadzi działalność w Polsce, zatrudniając własny zespół pracowników na umowę o pracę. Współpraca z Grant Thornton trwa od kilku lat i obejmuje wsparcie zarówno w obszarze kadrowo-płacowym, jak i księgowym.
Nagłe zmiany w strukturze zarządu
Po zmianach personalnych w zarządzie spółki okazało się, że nowi członkowie nie otrzymali kluczowych informacji dotyczących obszaru kadr i płac. Osoba odpowiedzialna za ten obszar oraz będąca w stałym kontakcie z Departamentem Outsourcingu Grant Thornton zakończyła współpracę bez przekazania następcom niezbędnej wiedzy. W efekcie, nowy zarząd przejął odpowiedzialność za obszar kadrowo-płacowy bez wiedzy o tym, jak proces był dotychczas zorganizowany i które elementy wymagają szczególnej uwagi. W tej sytuacji wsparcie Grant Thornton było niezbędne, żeby szybko uporządkować kluczowe informacje, ograniczyć ryzyko błędów oraz zapewnić ciągłość bieżącej obsługi.
Google news
Bądź na bieżąco ze zmianami w prawie, podatkach i księgowości! Zaobserwuj nas w Wiadomościach Google
Zaproponowane i wdrożone rozwiązania w branży chemicznej
Zespół ekspertów Departamentu Outsourcingu Grant Thornton pomógł nowemu zarządowi szybko zrozumieć, jak funkcjonuje proces kadrowo-płacowy, oraz wskazał kluczowe obszary ryzyk. Dzięki temu Klient mógł lepiej ocenić sytuację, uporządkować priorytety i zapewnić bezpieczną kontynuację bieżącej obsługi. Kluczowym elementem współpracy było omówienie przebiegu procesów płacowych wraz z opisaniem danych wejściowych na podstawie realizowanych naliczeń wynagrodzeń zasadniczych oraz regulaminowych tak, aby pracownicy otrzymali swoje wynagrodzenia w stałym ustalonym terminie.
Dodatkowo zespół Grant Thornton był wsparciem we wdrożeniu nowej osoby odpowiedzialnej za kontakt w obszarze kadr i płac tak, by zagwarantować efektywne i prawidłowe funkcjonowanie tych procesów w spółce.
Korzyści dla Klienta z branży chemicznej
Dzięki wsparciu specjalistów Grant Thornton nowy zarząd mógł, w krótkim czasie, uporządkować wiedze, ustalić priorytety związane z kadrami i płacami oraz uzyskać pełny obraz obowiązujących procesów. Firma odzyskała kontrolę nad obszarem kadrowym, a zarząd zyskał pewność, że wszystkie obowiązki pracodawcy są realizowane zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Czytaj więcej:
- Usługa kadrowa dla sektora bankowego. Wsparcie w rozliczeniu pracowników zatrudnionych przez pracodawcę zagranicznego
- Usługi księgowe dla zagranicznej grupy kapitałowej. Pełna księgowość w spółkach z branży fotowoltaicznej
- Outsourcing księgowy w spółce holdingowej. Usługi księgowe skalowalne wraz z rozwojem firmy
- Outsourcing księgowości w branży spożywczej. Pogotowie księgowe w przypadku wewnętrznych kryzysów kadrowych
- Outsourcing księgowości w branży poligraficznej. Pełna obsługa księgowa na każdym etapie rozwoju spółki
- Outsourcing kadr dla branży motoryzacyjnej. Nagłe przejęcie procesów kadrowo-płacowych
- Outsourcing kadr dla Centrum usług wspólnych. Wsparcie w razie nieobecności pracownika kadrowego
- Outsourcing kadr dla branży IT. Wsparcie podczas kontroli ZUS
- Outsourcing księgowy w branży energetycznej. Korekta błędów przy przekształceniu JDG w spółkę akcyjną
- Outsourcing kadrowo-płacowy dla branży budowlanej. Wyzwania związane z oddelegowaniem pracowników za granicę
- Outsourcing księgowy dla branży IT. Pełna księgowość w rozwijającej się firmie