Celem dofinansowania jest wybór projektów, które będą dotyczyć, m.in. poprawy bezpieczeństwa i higieny pracy, zmniejszeniu zagrożenia wypadkami przy pracy lub chorobami zawodowymi oraz zredukowania niekorzystnego oddziaływania czynników ryzyka.
Dofinansowanie do działań BHP – najważniejsze informacje
Od 23 lutego rusza coroczny konkurs ZUS, który oferuje realne wsparcie dla płatników składek, chcących poprawić w przedsiębiorstwach ergonomię i bezpieczeństwo. Konkurs 2026.01 na dofinansowanie działań płatników składek na poprawę bezpieczeństwa i higieny pracy jest jednym z założeń strategii Vision Zero, do której realizacji w ramach Międzynarodowego Stowarzyszenia Zabezpieczenia Społecznego zobowiązał się Zakład Ubezpieczeń Społecznych. Poprawa warunków pracy u płatników składek, powoduje zmniejszenie ryzyka wypadków czy chorób zawodowych oraz przyczynia się do znaczącego obniżenia kosztów ponoszonych przez organ rentowych, związanych ze świadczeniami z ubezpieczenia wypadkowego.
Konkurs przeznaczony jest dla wszystkich płatników składek, niezależnie od branży działalności, poziomu zatrudnienia czy lokalizacji. Zgodnie z regulaminem konkursu swój wniosek może złożyć każdy podmiot, który nie zalega z opłacaniem składek ZUS oraz podatków. Ponadto potencjalnym beneficjentem dofinansowania może być przedsiębiorstwo, które nie znajduje się w stanie upadłości, pod zarządem komisarycznym, w toku likwidacji, postępowania upadłościowego lub postępowania układowego z wierzycielem. Dodatkowo ZUS zastrzega, że program jest przeznaczony dla płatników składek, którzy w ostatnich 3 latach nie korzystali z dofinansowania BHP z ZUS – licząc od dnia zwrotu dofinansowania z poprzedniego konkursu czy od uzyskania całości dofinansowania.
Działania na poprawę bezpieczeństwa i higieny pracy będą realizowane w całości w 2027 r., co pozwala wnioskodawcom na dokładną analizę obszarów wymagających inwestycji, opracowanie szczegółowego harmonogramu działań oraz zaplanowanie kwot na dokonanie inwestycji. W ramach konkursu płatnik składek może ubiegać się o bezzwrotną dotację w wysokości odpowiednio: 345 000,00 PLN na działania inwestycyjne lub 350 000,00 PLN na działania inwestycyjno – doradcze.
Google news
Bądź na bieżąco ze zmianami w prawie, podatkach i księgowości! Zaobserwuj nas w Wiadomościach Google
Zakres działań płatnika składek w ramach konkursu
ZUS na potrzeby konkursu na dedykowanej stronie publikuje szereg dokumentów i załączników, wymaganych do złożenia poprawnego wniosku wraz z załącznikami, m.in. formularz wniosku o dofinansowanie, wzory oświadczenia dla wnioskodawcy oraz umowy o dofinansowanie. Na potrzeby projektu udostępniany jest również katalog przykładowych inwestycji, choć w pierwszej kolejności warto rozpocząć wybór inwestycji od dokonania dogłębnej analizy, jakie są potrzeby i które z nich mają największy priorytet w firmie. Działania w zakresie prewencji wypadkowej dopuszczają szeroki wachlarz inwestycji, które mają na celu realizację celów konkursu wymienionych powyżej. Należy pamiętać, że w ramach dofinansowania określone są minimalne i maksymalne wartości wsparcia dla wniosku, tj. dofinansowanie może maksymalnie stanowić 80% szacowanej wartości projektu. Oznacza to, że każde odstępstwo od powyższych zapisów powoduje, że wniosek po ocenie formalnej nie zostanie zakwalifikowany do oceny merytorycznej, która jest końcowym etapem kwalifikacji bądź nie dla aplikacji złożonej do ZUS w kontekście uzyskania dofinansowania.
Wśród działań podlegających dofinansowaniu najczęściej pojawiają się:
- działania, zmierzające do poprawy bezpieczeństwa maszyn, urządzeń i instalacji;
- zakup urządzeń, redukujących hałas;
- zakup sprzętu poprawiającego oświetlenie stanowisk pracy;
- zakup sprzętów wentylujących powietrze lub zmniejszające czynniki szkodliwe oddziałowujące na pracowników;
- modernizacja stanowisk pracy, mająca na celu ograniczenie obciążenia układu mięśniowo – szkieletowego lub zmniejszające ryzyka pracy na wysokości;
- zakup sprzętu, zmierzające do poprawy ochrony indywidualnej czy limitującej narażenia na czynniki biologiczne lub chemiczne.
Biorąc pod uwagę szeroki wachlarz inwestycji, należy dokonać oceny, które działania wpłyną znacząco na poprawę bezpieczeństwa i znajdą najlepsze uzasadnienie we wniosku na podstawie dysponowanej dokumentacji.
Dofinansowanie do działań BHP jako realna korzyść dla płatnika składek
Dokonanie analizy, a następnie wybór optymalnych rozwiązań, zmierzających do poprawy warunków pracy, ma istotny wpływ dla dokonania oceny złożonego wniosku w ramach projektu. Kluczowym jest, by aplikacja złożona przez płatnika składek, odzwierciedlała realny problem napotkany w przedsiębiorstwie i działania lub inwestycje, zmierzające do jego rozwiązania lub przynajmniej ograniczenia. Im większy wpływ na poprawę warunków pracy w ramach realizowanej inwestycji, tym większe szanse na uzyskanie lepszej oceny merytorycznej projektu, a co za tym idzie, zwiększenie szansy na uzyskanie bezzwrotnego dofinansowania.
Po stronie płatnika składek spoczywa obowiązek uargumentowania, że konkretne działanie w kontekście czynników stwarzających zagrożenia w przedsiębiorstwie, przyniesie wymierne korzyści. Należy pamiętać, że udział w konkursie, to szansa na uzyskanie realnego wsparcia w zakresie dodatkowych środków finansowych, zmierzających do dokonania konkretnych inwestycji, a nie obowiązek czy konieczność. Ograniczenie trzyletnie w zakresie udziału w kolejnej edycji sprawia, że należy dokładnie przyjrzeć się potrzebom na dziś, jak również możliwością ich realizacji.
Szeroki wachlarz działań w ramach konkursu pozwala na ich odpowiedni dobór do potrzeb płatnika oraz pozwala poprawić bezpieczeństwo pracowników, uzyskać bezzwrotną dotację od organu oraz zwiększyć konkurencyjność na rynku pracy, poprzez poprawę stanowisk pracy czy też zakup lub modernizację sprzętu, służącego realizacji codziennych zadań. W dobie aktualnie trudnej sytuacji na rynku pracy oraz rosnących kosztów po stronie organizacji, warto potraktować dofinansowanie w ramach konkursu, jako szansę na wzrost efektywności i rozwój organizacji.
Dofinansowanie do działań BHP – dlaczego warto współpracować z Grant Thornton
Jako Grant Thornton wspieramy kompleksowo przedsiębiorstwa w zakresie uzyskania dofinansowania z ZUS w ramach konkursu 2026.01. Oferujemy wsparcie pod kątem merytorycznym, ale również technicznym. W ramach współpracy, m.in. dokonujemy konsultacji i omówienia realizacji poszczególnych działań pod kątem wymagań formalnych i merytorycznych konkursu, dokonujemy wraz z Państwa przedstawicielami wyboru inwestycji, mających największe uzasadnienie projektowe, przygotowujemy wniosek o uzyskanie dofinansowania zgodne z regulaminem i wymagania ZUS, wspieramy Państwa w przygotowaniu wymaganej dokumentacji pod kątem BHP, stanowiącej załączniki do wniosku oraz w trakcie wizyty monitorującej.
Nasz zespół charakteryzuje doświadczenie w zakresie sporządzania wniosków w poprzednich edycjach, jak również kontakcie z ZUS. Dodatkowo kompleksowo wspieramy Państwa w realizacji projektu, tj. od wyboru poszczególnych inwestycji, aż do uzyskania samego dofinansowania. W ramach naszych działań dokonujemy pierwszej oceny merytoryczno – formalnej wniosku, co pozwoli Państwu podjąć decyzję, co do zasadności planowanych inwestycji, zebranej dokumentacji na potrzeby wniosku oraz zaadresować potencjalne ryzyka na przyszłość.
Udział w konkursie, organizowanym przez ZUS, to okazja na poprawę bezpieczeństwa i higieny pracy, reedukacja niekorzystnych czynników, mających przełożenie na wypadkowość w firmie oraz redukcja niekorzystnych czynników ryzyk. Wysoka kwota dofinansowania, która jest bezzwrotna, to realna szansa i motywacja do zajęcia się problemami z zakresu BHP dziś. Warto skorzystać z znaczącego zastrzyku funduszy w programie, umożliwiającego realizację inwestycji wymaganych w danym przedsiębiorstwie od dawna.