Pilotaż skróconego czasu pracy
Polacy należą do najbardziej zapracowanych narodów w Europie pod względem liczby przepracowanych godzin w tygodniu. Jednocześnie, coraz częściej zwraca się uwagę na negatywne skutki nadmiernego obciążenia pracą, takie jak: szybkie wypalenie zawodowe, obniżenie efektywności czy zaburzenie równowagi między życiem zawodowym a prywatnym. W odpowiedzi na te wyzwania Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej przygotowało pilotażowy program skierowany do pracodawców, który ma na celu wsparcie we wdrażaniu skróconego czasu pracy. Program zakłada możliwość przetestowania różnych modeli organizacyjnych przy wsparciu finansowym ze strony państwa. Jego celem jest nie tylko sprawdzenie praktycznego działania nowych rozwiązań, ale również zachęcenie przedsiębiorców do większej elastyczności w planowaniu pracy.
Ważny fragment
Co istotne, pracodawcy będą mogli samodzielnie zdecydować, który model skrócenia czasu pracy najlepiej odpowiada specyfice ich działalności.
I tak, może to być m.in.: redukcja liczby dni pracy w tygodniu, skrócenie liczby godzin pracy w ciągu dnia, przyznanie dodatkowych dni urlopu wypoczynkowego lub autorskie rozwiązanie.
Szczegóły programu dotyczącego skróconego czasu pracy
Program pilotażowy dotyczący skróconego czasu pracy został zaprojektowany tak, aby mógł objąć jak najszerszy krąg pracodawców. Dlatego też, udział w nim mogą wziąć zarówno podmioty prywatne, jak i publiczne. Kluczowe jest jednak spełnienie określonych warunków pozwalających na zakwalifikowanie się do programu. Wszyscy zainteresowani pracodawcy muszą więc:
- prowadzić działalność gospodarczą przez co najmniej 12 miesięcy przed dniem złożenia wniosku,
- zatrudniać minimum 75% pracowników na podstawie stosunku pracy (umowa o pracę, powołanie, wybór, mianowanie lub spółdzielcza umowa o pracę),
- objąć pilotażem co najmniej 50% pracowników,
- utrzymać poziom zatrudnienia na poziomie nie niższym niż 90% w stosunku do stanu początkowego wskazanego we wniosku,
- zagwarantować pracownikom objętym programem wynagrodzenie nie niższe niż to obowiązujące w dniu rozpoczęcia projektu przez cały okres jego trwania,
- nie pogarszać warunków pracy i płacy uczestników pilotażu.
Google news
Bądź na bieżąco ze zmianami w prawie, podatkach i księgowości! Zaobserwuj nas w Wiadomościach Google
Dofinansowanie dla pracodawców biorących udział w pilotażu dot. skróconego czasu pracy
Pracodawcy, którzy spełnią wszystkie wymagania kwalifikacyjne, będą mogli ubiegać się o dofinansowanie w ramach programu pilotażowego. Maksymalna kwota wsparcia wynosi 1 milion złotych, przy czym koszt projektu przypadający na jednego pracownika objętego pilotażem nie może przekroczyć 20 tysięcy złotych. Warto zaznaczyć, że dofinansowanie może zostać przeznaczone wyłącznie na wybrane kategorie kosztów, które zostały podzielone przez Ministerstwo na dwie grupy:
- Koszty obsługi – obejmują działania informacyjno-promocyjne oraz administracyjne, takie jak: koordynacja projektu, rekrutacja uczestników, monitorowanie, ocena i rozliczanie. Co ważne, koszty obsługi nie mogą stanowić więcej niż 10% całkowitej wartości projektu.
- Koszty merytoryczne – dotyczą bezpośrednich działań wspierających wdrożenie skróconego czasu pracy. Mogą obejmować m.in.: przeprowadzenie analiz, badań i ekspertyz dotyczących preferencji pracowników oraz uwarunkowań organizacyjnych, organizację szkoleń związanych z testowanym rozwiązaniem, a także dofinansowanie wynagrodzeń pracowników objętych programem.
Skrócony czas pracy – nabór wniosków do programu
Zainteresowani przedsiębiorcy będą mogli zgłosić się do programu między 14 sierpnia a 15 września 2025 roku. W tym celu będą musieli wypełnić elektroniczny wniosek o przyznanie środków rezerwy Funduszu Pracy na finansowanie projektu pilotażowego poprzez udostępniony rządowy generator.
Ważny fragment
W powyższym wniosku konieczne będzie przedstawienie szczegółowego opisu projektu, w tym: jego cele, uzasadnienie, założenia, oczekiwane rezultaty oraz przyjęte mierniki ich realizacji. Do formularza trzeba będzie dołączyć również wymagane oświadczenia.
Warto zaznaczyć, że Ministerstwo zastrzegło, że złożenie wniosku nie będzie gwarantowało otrzymania dofinansowania. Ostateczna lista projektów rekomendowanych do realizacji zostanie opublikowana najpóźniej do 15 października 2025 roku.
Ogłoszenie zasad programu pilotażowego to dopiero początek prac nad skróceniem czasu pracy w Polsce. Ministerstwo przewidziało trzy etapy realizacji programu w określonych ramach czasowych. I tak, pierwszy etap, przygotowanie do wdrożenia, potrwa do 31 grudnia 2025 roku. Następnie, do 31 grudnia 2026 roku, przewidziano etap testowania skróconego czasu pracy w środowisku pracy. Ostatnia faza to podsumowanie projektu pilotażowego, które powinno zakończyć się najpóźniej do 15 maja 2027 roku.