Czym jest migracja do M365 i Google Workspace?
Migracja do Microsoft 365 lub Google Workspace to proces przeniesienia danych, aplikacji oraz operacji biznesowych organizacji do chmurowych środowisk dostarczanych przez firmy Microsoft oraz Google. Migracja ta obejmuje m.in. pocztę elektroniczną, pliki, kontakty, kalendarze i inne zasoby cyfrowe, zapewniając organizacjom lepszą dostępność, współpracę i bezpieczeństwo danych. Umożliwia to korzystanie z zaawansowanych narzędzi do współpracy oraz usprawnia zarządzanie zasobami cyfrowymi przedsiębiorstwa.
-
Dlaczego warto przenieść usługi Back-Office do chmury?
Migracja kluczowych procesów back-office do środowiska chmurowego, takiego jak Microsoft 365 (M365) lub Google Workspace, to krok w stronę większej elastyczności, efektywności i bezpieczeństwa. Coraz więcej organizacji decyduje się na tę zmianę, by usprawnić współpracę, ograniczyć koszty infrastruktury IT i zwiększyć kontrolę nad danymi.
-
Korzyści z migracji
Przede wszystkim możliwość pracy z dowolnego miejsca i urządzenia. Zwiększone bezpieczeństwo i optymalizacja kosztów. Lepsza organizacja pracy zespołowej – zaawansowane narzędzia do komunikacji i zarządzania dokumentami.
Microsoft 365 czy Google Workspace – które rozwiązanie wybrać?
Obie platformy oferują kompleksowe narzędzia do obsługi poczty, przechowywania danych i współpracy zespołowej, jednak różnią się funkcjonalnością i sposobem działania.
Microsoft 365 – dla kogo?
M365 to idealna opcja dla firm korzystających z ekosystemu Microsoft i aplikacji takich jak Word, Excel, PowerPoint, Outlook czy SharePoint. Kluczowe zalety obejmują:
- Integrację z systemami Windows i narzędziami Microsoft.
- Rozbudowane funkcje bezpieczeństwa i zarządzania danymi.
- Możliwości automatyzacji dzięki Power Automate i analizie danych w Power BI.
- Elastyczne przechowywanie plików w OneDrive i SharePoint.
Google Workspace – dla kogo?
Google Workspace to rozwiązanie chętnie wybierane przez organizacje ceniące prostotę i efektywną współpracę w chmurze. Jego główne atuty to:
- Łatwa obsługa i intuicyjne środowisko.
- Natychmiastowa edycja i współdzielenie dokumentów w Google Docs, Sheets i Slides.
- Przystępny model kosztowy, dostosowany do potrzeb różnych firm.
- Narzędzia do organizacji pracy, w tym Google Calendar, Keep i Tasks.
Zakres wsparcia
Zakres wsparcia w migracji ustalany jest indywidualnie dla każdej organizacji, uwzględniając jej potrzeby, budżet oraz specyfikę działalności. W ramach usługi mogą być realizowane:
-
Ocena środowiska IT
Analiza infrastruktury, systemów oraz procesów zarządzania danymi przed migracją.
-
Planowanie i strategia migracji
Określenie optymalnego podejścia, harmonogramu oraz priorytetów migracji.
-
Testy i weryfikacja bezpieczeństwa
Testy podatności, analiza zagrożeń oraz ocena zgodności z wymaganiami bezpieczeństwa.
-
Szkolenia i wsparcie użytkowników
Przygotowanie zespołu do pracy w nowym środowisku oraz podniesienie świadomości w zakresie nowych narzędzi.
-
Optymalizacja po migracji
Analiza efektywności wdrożenia, eliminacja problemów i dostosowanie środowiska do potrzeb organizacji.
Porównanie 10 najpopularniejszych silników napędzających sklepy internetowe w Polsce i na świecie z punktu widzenia cyberbezpieczeństwa
Jak zaplanować migrację do chmury?
-
Analiza obecnych systemów i wybór odpowiedniego rozwiązania
Ocena infrastruktury i identyfikacja kluczowych wymagań i dopasowanie platformy do potrzeb organizacji.
-
Przygotowanie strategii migracji
Określenie kolejnych etapów przenoszenia danych i aplikacji.
-
Przenoszenie danych i konfiguracja
Bezpieczne i płynne wdrożenie.
-
Szkolenie użytkowników
Wsparcie w adaptacji do nowych narzędzi.
-
Optymalizacja i monitorowanie
Bieżąca analiza wydajności i dostosowywanie systemu.
Ocena infrastruktury i identyfikacja kluczowych wymagań i dopasowanie platformy do potrzeb organizacji.
Dlaczego przeprowadzić migrację z Grant Thornton?
Migracja do M365 lub Google Workspace to strategiczna decyzja, która pozwala firmom usprawnić codzienną pracę, zwiększyć bezpieczeństwo i zoptymalizować zarządzanie danymi. Wybór między tymi platformami powinien uwzględniać specyfikę działalności, wymagania zespołu oraz kwestie związane z integracją i bezpieczeństwem.
-
60
osobowy zespół ekspertów w dziedzinie informatyki, bezpieczeństwa i ciągłości działania
-
300+
klientów zadowolonych z naszego wsparcia w obszarze bezpieczeństwa informacji i cyberbezpieczeństwa
-
500+
projektów zrealizowanych w wielu branżach i dla firm każdej wielkości
W zapewnieniu bezpieczeństwa cyfrowego wsparliśmy już:
Agencja reklamowa
- Zakres usługi
Obsługa informatyczna poprzez body leasing, pełny outsourcing IT, lease back stanowiska recepcja oraz asystenckich
Producent kawy oraz produktów pochodnych
- Zakres usługi
Pełny outsourcing IT, obsługa informatyczna
Dostawca rozwiązań w zakresie HR
- Zakres usługi
Obsługa informatyczna poprzez m.in. body leasing, rozwiązywanie bieżących problemów IT, rozwój infrastruktury
Wynajem urządzeń dźwigowych
- Zakres usługi
Pełny outsourcing IT
Producent węgla
- Zakres usługi
Wsparcie wewnętrznego działu IT
Web development
- Zakres usługi
vCISO - utrzymanie i rozwój systemu zarządzania bezpieczeństwem informacji
Podróże
- Zakres usługi
Testy bezpieczeństwa aplikacji webowej
Usługi IT
- Zakres usługi
Przygotowanie do certyfikacji systemu zarządzania opartego o ISO 27001
Finanse i bankowość
- Zakres usługi
Testy bezpieczeństwa aplikacji webowej
Usługi IT
- Zakres usługi
vCISO - utrzymanie i rozwój systemu zarządzania bezpieczeństwem informacji
