Agenda

Podczas konferencji omówimy następujące zagadnienia:

• 9:00-9:45

  Sygnaliści – główne założenia ustawy o ochronie sygnalistów

  • Podmioty zobowiązane do realizacji obowiązków nałożonych przez ustawę o ochronie sygnalistów
  • Kto może być sygnalistą?
  • Kategorie naruszeń
  • Jakie informacje podlegają zgłoszeniom?
  • Zgłoszenia wewnętrzne, zgłoszenia zewnętrzne, ujawnienia publiczne
  • Działania następcze
  • Ochrona sygnalistów – zakaz działań odwetowych
  • Kiedy nowe przepisy wejdą w życie?

• 9:45-10:00

  Q&A

• 10:00-10:40

  Sygnaliści a procedury wewnętrzne i kanały zgłoszeń

  • Co powinna zawierać wewnętrzna procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych?
  • Jakie wymagania muszą spełniać kanały zgłoszeń wewnętrznych?
  • W jaki sposób wdrożyć procedurę ochrony sygnalistów w organizacji? Międzynarodowe grupy kapitałowe a ochrona sygnalistów – czy możliwe jest wdrożenie jednolitej procedury w całej grupie?
  • Problemy praktyczne związane ze wdrażaniem ochrony sygnalistów – case study

• 10:40-10:50

  Q&A

• 10:50-11:00

  Przerwa

• 11:00-11:40

  Ochrona danych osobowych w kontekście ustawy o sygnalistach

  • Proces przetwarzania danych osobowych związany z wewnętrznym zgłaszaniem naruszeń (informacje ogólne)
  • Przygotowanie organizacji do wdrożenia ustawy o ochronie sygnalistów
  • Postępowanie w sytuacji wewnętrznego zgłoszenia naruszenia
  • Przechowywanie danych dot. zgłoszenia naruszenia

• 11:40-11:50

  Q&A

• 11:50-12:30

  Obsługa zgłoszeń od sygnalistów i działania następcze - audyty śledcze i postępowania wyjaśniające

  • Korzyści z wdrożenia wewnętrznej procedury ochrony sygnalistów
  • Jakie działania musi podjąć organizacja po otrzymaniu zgłoszenia?
  • Problemy praktyczne związane z prowadzeniem działań następczych

• 12:30-13:00

  Q&A