GrantThornton - regiony
Nowy Rok to dla pracodawców czas intensywnego planowania, w tym przygotowywania harmonogramów pracy. To szczególnie istotne, ponieważ pracownicy również z wyprzedzeniem organizują urlopy i długie weekendy, analizując kalendarz dni ustawowo wolnych od pracy. Warto więc uwzględnić te terminy wcześniej, aby uniknąć przestojów i niepotrzebnego stresu w zespole. Jak zatem układają się dni wolne w nadchodzącym roku?

Dni ustawowo wolne od pracy w 2026 roku

Dni ustawowo wolne od pracy to święta o szczególnym znaczeniu kulturowym i społecznym, które ustawodawca określił jako wolne na mocy ustawy o dniach wolnych od pracy. W zależności od tego, w które dni tygodnia przypadają, pracownicy często planują wokół nich urlopy lub dodatkowy wypoczynek. Z perspektywy pracodawcy wcześniejsze uwzględnienie tych dat w harmonogramach pozwala lepiej zaplanować minimalne obsady, ustalić dyżury czy rozważyć możliwość pracy zdalnej. W celu ułatwienia tego zadania, poniżej przedstawiono kompletną listę świąt ustawowo wolnych od pracy w 2026 roku w formie przejrzystej grafiki, którą warto zachować do późniejszego wykorzystania.

Dni_Wolne_Od_Pracy_TABELA 1_Grant Thornton

Dni ustawowo wolne od pracy przypadające w weekend

W 2026 aż 4 święta przypadną w niedziele (pierwszy dzień Wielkanocy, Święto Konstytucji 3 Maja, Zielone Świątki, Wszystkich Świętych), a dwa – w sobotę (Wniebowzięcie NMP, drugi dzień Bożego Narodzenia). Warto w tym kontekście przypomnieć, że Kodeks pracy szczegółowo reguluje zasady postępowania, gdy święto wypada w weekend.

Ważny fragment

Otóż, zgodnie z art. 130 tej ustawy, jeśli święto przypada w sobotę, pracodawca musi ustalić pracownikowi inny dzień wolny w tym samym okresie rozliczeniowym. Natomiast święta przypadające w niedzielę nie powodują powstania prawa do dodatkowego dnia wolnego.

W nadchodzącym roku pracownicy mogą zatem liczyć na dwa dodatkowe dni wolne, ponieważ 15 sierpnia oraz 26 grudnia przypadają w sobotę. Daje to przestrzeń do wydłużenia wakacyjnego weekendu oraz świątecznej przerwy, co z pewnością warto uwzględnić przy planowaniu harmonogramów pracy. 

Praca w niedziele handlowe w 2026 roku

Z perspektywy przedsiębiorców związanych z branżą handlu równie ważne będzie uwzględnienie w harmonogramach pracy, które niedziele nie są objęte zakazem handlu. W 2026 roku zaplanowano 8 tzw. “niedziel handlowych”, które zostały wylistowane na grafice poniżej. Szczególne znaczenie mają trzy niedziele poprzedzające Wigilię. Po pierwsze, przypadają one na kluczowy okres sprzedażowy, dlatego już wcześniej warto przygotować grafiki, aby zapewnić odpowiednią obsadę i sprawną obsługę zwiększonego ruchu klientów.

Ważny fragment

Po drugie, zgodnie z przepisami jeden pracownik może zostać wyznaczony maksymalnie do pracy w dwóch z trzech niedziel poprzedzających Wigilię. Szczególnie w mniejszych zespołach może to stanowić wyzwanie organizacyjne, dlatego tak ważne jest wcześniejsze zaplanowanie dyżurów.

Główny Inspektor Pracy tłumaczy również, że za każdą pracującą niedzielę pracownikowi handlu należy się inny dzień wolny przypadający w ciągu 6 dni przed lub po tej niedzieli. 

Warto podkreślić, że zdecydowana większość niedziel w roku pozostaje objęta zakazem handlu, a jego naruszenie wiąże się z poważnymi konsekwencjami. Za prowadzenie sprzedaży lub powierzenie pracownikowi pracy w niedzielę objętą zakazem grozi grzywna od 1 000 zł do nawet 100 000 zł. Zakaz nie obejmuje jedynie określonych rodzajów placówek, takich jak m.in.: stacje benzynowe, apteki, kwiaciarnie, placówki pocztowe, piekarnie i cukiernie. W tych miejscach, jeśli pracownik wykonuje pracę w niedzielę, przysługuje mu dodatkowy dzień wolny oraz dodatek do wynagrodzenia w wysokości 100%. 

Dni_Wolne_Od_Pracy TABELA 2_Grant Thornton NIEDZIELE HANDLOWE

Skorzystaj z naszych usług z zakrsu: Outsourcing kadr i płac
Dowiedz się więcej

 Planowanie pracy w czasie tzw. długich weekendów 

Dobrze zaplanowany harmonogram pracy, uwzględniający naturalnie powstające „długie weekendy” pozwala zachować płynność działania firmy, a pracownikom zapewnić dodatkowy czas na odpoczynek. W ten sposób przekłada się to na lepsze samopoczucie i większą efektywność w pracy. W celu właściwego zorganizowania pracy w okresie tzw. długich weekendów warto zwrócić uwagę na święta przypadające w dni robocze w pobliżu weekendu, gdyż w tych okresach zwykle pojawia się zwiększona liczba wniosków urlopowych. Pierwsze takie układy dni w 2026 roku pojawiają się już w styczniu. Tak natomiast pracownicy mogą planować korzystanie z urlopów wypoczynkowych w przyszłym roku:

  • 1 stycznia (czwartek) – Nowy Rok
    Pracownicy mogą rozpatrywać, wzięcie urlopu w piątek (2 stycznia), żeby zyskać aż cztery dni wolnego – od czwartku do niedzieli.
  • 6 stycznia (wtorek) – Święto Trzech Króli
    W połączeniu z weekendem i jednym dniem wolnym w poniedziałek (5 stycznia) tworzy czterodniowy weekend. Natomiast, w połączeniu z 2 stycznia będzie to aż 6 dni wolnego.
  • 1 maja (piątek) – Święto Pracy
    Dzięki temu świętu, pracownicy zyskują długi weekend od piątku do niedzieli. Dodatkowo, można go wydłużyć o 30 kwietnia (czwartek) lub 4 maja (poniedziałek), planując cztery lub pięć dni wolnych.
  • 4 czerwca (czwartek) – Boże Ciało
    W tym przypadku, urlop w piątek (5 czerwca), pozwoli zyskać cztery dni wolnego (czwartek–niedziela).
  • 11 listopada (środa) – Narodowe Święto Niepodległości
    Środek tygodnia może dla części pracowników okazać się dobrą okazją, żeby zaplanować krótki urlop w poniedziałek i wtorek (9–10 listopada) lub w czwartek i piątek (12–13 listopada), tworząc aż pięciodniowy odpoczynek.
  • 25 grudnia (piątek) i 26 grudnia (sobota) – Boże Narodzenie
    Układ świąt pozwala na wydłużony czas wolny od pracy – przy wolnej Wigilii (24 grudnia, czwartek) można cieszyć się nawet czterodniowym świątecznym weekendem.

Rok 2026 przyniesie układ kalendarzowy, który w istotny sposób wpłynie na organizację czasu pracy w wielu firmach. Wczesna analiza świąt, “długich weekendów” i niedziel handlowych pozwala uniknąć przestojów, braków kadrowych oraz ryzyka naruszeń przepisów. Kluczowe jest odpowiednie przygotowanie harmonogramów, uwzględnienie dni wolnych za święta przypadające w sobotę, zapewnienie minimalnych obsad w okresach zwiększonego obciążenia, właściwe zarządzanie urlopami oraz kontrolowanie liczby przepracowanych niedziel przez pracowników handlu.

Warto pamiętać, że dobre przygotowanie to większa stabilność firmy, wyższa efektywność i zadowolenie pracowników. W skrócie, im wcześniej rozpoczęte planowanie, tym sprawniejsze funkcjonowanie przedsiębiorstwa w 2026 roku.

Porozmawiajmy o Twoich wyzwaniach

Świadczymy usługi w zakresie Outsourcing kadr i płac

Skontaktujemy się z Tobą w najbliższym dniu roboczym aby porozmawiać o Twoich potrzebach i dopasować do nich naszą ofertę.

Pole zawiera niedozwolone znaki

Nieprawidłowy format. Wprowadź twojadres@twojadomena.pl lub nr telefonu: XXXXXXXXX.

Skontaktuj się

Klaudia Ziętkowska

Młodszy specjalista ds. kadr i płac

Specjalizacje

Skontaktuj się

Klaudia Ziętkowska

Młodszy specjalista ds. kadr i płac

Specjalizacje

Poproś o kontakt

Niniejsza publikacja została sporządzona z najwyższą starannością, jednak niektóre informacje zostały podane w formie skróconej. W związku z tym artykuły i komentarze zawarte w „Newsletterze” mają charakter poglądowy, a zawarte w nich informacje nie powinny zastąpić szczegółowej analizy zagadnienia. Wobec powyższego Grant Thornton nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek straty powstałe w wyniku czynności podjętych lub zaniechanych na podstawie niniejszej publikacji. Jeżeli są Państwo zainteresowani dokładniejszym omówieniem niektórych kwestii poruszonych w bieżącym numerze „Newslettera”, zachęcamy do kontaktu i nawiązania współpracy. Wszelkie uwagi i sugestie prosimy kierować na adres jacek.kowalczyk@pl.gt.com.

Usługi Grant Thornton z obszaru: Outsourcing kadr i płac

Skorzystaj z wiedzy naszych ekspertów

Informacja o ciasteczkach

1. W ramach witryny Administrator stosuje pliki Cookies w celu świadczenia usług na najwyższym poziomie, w tym w sposób dostosowany do indywidualnych potrzeb.

2. Korzystanie z witryny bez zmiany ustawień dotyczących Cookies oznacza, że będą one zapisywane na Twoim urządzeniu końcowym. Możesz w każdym czasie dokonać zmiany ustawień dotyczących Cookies w swojej przeglądarce internetowej.

3. Administrator używa technologii Cookies w celu identyfikacji odwiedzających witrynę, w celu prowadzenia statystyk na potrzeby marketingowe, a także w celu poprawnego realizowania innych, oferowanych przez serwis usług.

4. Pliki Cookies, a w tym Cookies sesyjne mogą również dostarczyć informacji na temat Twojego urządzenia końcowego, jak i wersji przeglądarki, której używasz. Zadania te są realizowane dla prawidłowego wyświetlania treści w ramach witryny Administratora.

3. Cookies to krótkie pliki tekstowe. Cookies w żadnym wypadku nie umożliwiają personalnej identyfikacji osoby odwiedzającej witrynę i nie są w nim zapisywane żadne informacje mogące taką identyfikację umożliwić.

Aby zobaczyć pełną listę wykorzystywanych przez nas ciasteczek i dowiedzieć się więcej o ich celach, odwiedź naszą Politykę Prywatności.