GrantThornton - regiony

Uzupełniający urlop macierzyński. Szczegóły zmian i obowiązki spoczywające na pracodawcach

Skontaktuj się

Klaudia Ziętkowska

Młodszy specjalista ds. kadr i płac

Specjalizacje

19 marca 2025 roku weszły w życie istotne zmiany w przepisach Kodeksu pracy, które wprowadziły nowe uprawnienia dla rodziców wcześniaków oraz dzieci wymagających hospitalizacji po narodzinach. Zgodnie z nowymi regulacjami, rodzice będą mogli skorzystać z uzupełniającego urlopu macierzyńskiego. Z kolei, na pracodawcach spoczną nowe obowiązki związane z prowadzeniem dokumentacji pracowniczej.

Podstawowy wymiar urlopu macierzyńskiego

Urlop macierzyński jest kluczowym świadczeniem przysługującym rodzicom tuż po narodzinach dziecka. Jego wymiar ustala się w zależności od liczby dzieci urodzonych przy jednym porodzie. W związku z tym długość wspomnianego urlopu może wynosić:

  • 20 tygodni – w przypadku urodzenia jednego dziecka,
  • 31 tygodni – w przypadku urodzenia dwojga dzieci,
  • 33 tygodni – w przypadku urodzenia trojga dzieci,
  • 35 tygodni – w przypadku urodzenia czworga dzieci,
  • 37 tygodni – w przypadku urodzenia pięciorga i więcej dzieci.

Google news

Bądź na bieżąco ze zmianami w prawie, podatkach i księgowości! Zaobserwuj nas w Wiadomościach Google

Uzupełniający urlop macierzyński

Z danych Głównego Urzędu Statystycznego (GUS) wynika, że liczba dzieci urodzonych przedwcześnie systematycznie rośnie. W 2023 roku ok. 24 tysięcy dzieci urodziło się zbyt wcześniej. Nic więc dziwnego, że wraz ze zwiększeniem skali urodzeń takich noworodków ich rodzice zaczęli postulować o wyrównanie szans w zakresie wspólnie spędzonego czasu z dzieckiem, którego są pozbawieni w trakcie jego hospitalizacji.  Efektem tej inicjatywy jest nowelizacja Kodeksu pracy. Na jej mocy już od 19 marca 2025 roku rodzice noworodków wcześniej urodzonych oraz dzieci wymagających hospitalizacji tuż po narodzinach będą mieli prawo do dodatkowego urlopu po zakończeniu podstawowego wymiaru świadczenia.

Wymiar uzupełniającego urlopu macierzyńskiego

Zgodnie z nowymi przepisami długość uzupełniającego urlopu macierzyńskiego będzie uzależniona od dwóch kryteriów, mianowicie tygodnia ciąży, w którym nastąpił poród oraz masy urodzeniowej dziecka. I tak:

  • urlop w wymiarze do 15 tygodni będzie przysługiwał rodzicom dzieci urodzonych przed ukończeniem 28. tygodnia ciąży lub z masą urodzeniową nie większą niż 1000 g. Świadczenie to będzie udzielane za każdy tydzień hospitalizacji noworodka, maksymalnie do 15. tygodnia po porodzie.
  • W przypadku dzieci urodzonych po ukończeniu 28., lecz przed zakończeniem 37. tygodnia ciąży oraz o masie urodzeniowej powyżej 1000 g, możliwe jest skorzystanie z urlopu w wymiarze do 8 tygodni. Analogicznie, będzie on udzielany za każdy tydzień hospitalizacji dziecka, maksymalnie do 8. tygodnia po porodzie.
  • Z kolei, w przypadku urodzenia dziecka po ukończeniu 37. tygodnia ciąży i konieczności jego pobytu w szpitalu po porodzie przez co najmniej 2 kolejne dni, z zastrzeżeniem, że pierwszy z tych dni przypadnie w okresie od 5. do 28. dnia po porodzie możliwe będzie ubieganie się o uzupełniający urlop macierzyński w wymiarze tygodnia za każdy tydzień pobytu dziecka w szpitalu w okresie od 5. dnia do upływu 8 tygodnia po porodzie.

W przypadku urodzenia więcej niż jednego dziecka przy jednym porodzie, przy ustalaniu wymiaru uzupełniającego urlopu macierzyńskiego będzie brana pod uwagę waga urodzeniowa dziecka o najniższej masie urodzeniowej oraz okres pobytu w szpitalu dziecka najdłużej hospitalizowanego. Należy także podkreślić, że z tego rodzaju urlopu będą mogli skorzystać również rodzice adopcyjni oraz osoby sprawujący opiekę w rodzinach zastępczych w momencie zaistnienia konieczności hospitalizacja dziecka po objęciu go opieką prawną.

Wysokość zasiłku macierzyńskiego

Niezwykle istotny jest fakt, że zmianie ulegnie również wysokość zasiłku macierzyńskiego w trakcie trwania urlopu uzupełniającego. I tak, wysokość zasiłku będzie wynosiła 100% podstawy wymiaru wynagrodzenia niezależnie od długości trwania urlopu. Oznacza to, że wszystkie osoby korzystające z uzupełniającego urlopu macierzyńskiego otrzymają pełne świadczenie, niezależnie od tego, czy wcześniej wnioskowały o zasiłek w poprzednio obowiązującej wysokości, czyli 81,5%.

Sposób przyznawania uzupełniającego urlopu macierzyńskiego

Uzupełniający urlop macierzyński będzie udzielany bezpośrednio po zakończeniu urlopu macierzyńskiego. W tym celu pracownica-matka lub pracownik-ojciec będą zobligowani do złożenia w formie papierowej lub elektronicznej wniosku w terminie nie krótszym niż 21 dni przed zakończeniem korzystania z podstawowego wymiaru urlopu macierzystego. Wniosek ten będzie musiał zawierać następujące informacje: imię i nazwisko pracownika, termin zakończenia urlopu macierzyńskiego oraz wskazanie okresu, na który ma być udzielony uzupełniający urlop macierzyński. Do wniosku trzeba będzie dołączyć:

  • oświadczenie pracownika o braku zamiaru korzystania z uzupełniającego urlopu macierzyńskiego przez drugiego z rodziców dziecka
  • zaświadczenie wydane przez szpital zawierające informacje o tygodniu ciąży, w którym urodziło się dziecko, lub masie urodzeniowej dziecka oraz informacje o okresie pobytu dziecka w szpitalu.
Skorzystaj z naszych usług z zakresu: Outsourcing kadr i płac
Dowiedz się więcej

Obowiązki spoczywające na pracodawcach

Wraz z wejściem w życie nowych przepisów zmianie ulegnie rozporządzenie Ministra Rodziny Pracy i Polityki Społecznej z dnia 10 grudnia 2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej (Dz. U. z 2024 r. poz. 535). Oznacza to, że konieczne będzie rozszerzenie części B akt osobowych pracowników w ten sposób, aby obejmowała dokumenty związane z ubieganiem się i korzystaniem przez pracownika z uzupełniającego urlopu macierzyńskiego (1802 Kodeksu pracy). Pozwoli to na właściwe uporządkowanie dokumentacji pracowniczej.

Uzupełniający urlop macierzyński stanowi istotne wsparcie dla rodziców wcześniaków oraz dzieci wymagających hospitalizacji po narodzinach. Dzięki nowym przepisom rodzice będą mogli dłużej sprawować opiekę nad dzieckiem, dostosowując długość urlopu do okresu jego pobytu w szpitalu. Pełne świadczenie macierzyńskie pozwala im skupić się na zdrowiu i dobrostanie dziecka, eliminując jednocześnie obawy finansowe. Nowe regulacje wymagają także dostosowania przez pracodawców procedur administracyjnych w firmie, aby umożliwić pracownikom sprawne korzystanie z przysługujących im uprawnień.

Czytaj więcej:

Porozmawiajmy o Twoich wyzwaniach

Świadczymy usługi w zakresie Outsourcing kadr i płac

Skontaktujemy się z Tobą w najbliższym dniu roboczym aby porozmawiać o Twoich potrzebach i dopasować do nich naszą ofertę.

Pole zawiera niedozwolone znaki

Nieprawidłowy format. Wprowadź twojadres@twojadomena.pl lub nr telefonu: XXXXXXXXX.

Skontaktuj się

Klaudia Ziętkowska

Młodszy specjalista ds. kadr i płac

Specjalizacje

Skontaktuj się

Klaudia Ziętkowska

Młodszy specjalista ds. kadr i płac

Specjalizacje

Poproś o kontakt

Niniejsza publikacja została sporządzona z najwyższą starannością, jednak niektóre informacje zostały podane w formie skróconej. W związku z tym artykuły i komentarze zawarte w „Newsletterze” mają charakter poglądowy, a zawarte w nich informacje nie powinny zastąpić szczegółowej analizy zagadnienia. Wobec powyższego Grant Thornton nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek straty powstałe w wyniku czynności podjętych lub zaniechanych na podstawie niniejszej publikacji. Jeżeli są Państwo zainteresowani dokładniejszym omówieniem niektórych kwestii poruszonych w bieżącym numerze „Newslettera”, zachęcamy do kontaktu i nawiązania współpracy. Wszelkie uwagi i sugestie prosimy kierować na adres jacek.kowalczyk@pl.gt.com.

Usługi Grant Thornton z obszaru: Outsourcing kadr i płac

Skorzystaj z wiedzy naszych ekspertów

Informacja o ciasteczkach

1. W ramach witryny Administrator stosuje pliki Cookies w celu świadczenia usług na najwyższym poziomie, w tym w sposób dostosowany do indywidualnych potrzeb.

2. Korzystanie z witryny bez zmiany ustawień dotyczących Cookies oznacza, że będą one zapisywane na Twoim urządzeniu końcowym. Możesz w każdym czasie dokonać zmiany ustawień dotyczących Cookies w swojej przeglądarce internetowej.

3. Administrator używa technologii Cookies w celu identyfikacji odwiedzających witrynę, w celu prowadzenia statystyk na potrzeby marketingowe, a także w celu poprawnego realizowania innych, oferowanych przez serwis usług.

4. Pliki Cookies, a w tym Cookies sesyjne mogą również dostarczyć informacji na temat Twojego urządzenia końcowego, jak i wersji przeglądarki, której używasz. Zadania te są realizowane dla prawidłowego wyświetlania treści w ramach witryny Administratora.

3. Cookies to krótkie pliki tekstowe. Cookies w żadnym wypadku nie umożliwiają personalnej identyfikacji osoby odwiedzającej witrynę i nie są w nim zapisywane żadne informacje mogące taką identyfikację umożliwić.

Aby zobaczyć pełną listę wykorzystywanych przez nas ciasteczek i dowiedzieć się więcej o ich celach, odwiedź naszą Politykę Prywatności.