Zmiany w rejestrze akcjonariuszy – główne założenia
Nowelizacja KSH 2026 wprowadza szereg modyfikacji dotyczących zasad prowadzenia rejestru akcjonariuszy w niepublicznych spółkach akcyjnych, prostych spółkach akcyjnych oraz spółkach komandytowo-akcyjnych. Ich celem jest zwiększenie przejrzystości, uporządkowanie obiegu informacji oraz zapewnienie realnej ochrony akcjonariuszy. Projekt nowelizacji obejmuje zarówno nowe obowiązki dla spółek, jak i podmiotów prowadzących rejestry.
Dematerializacja akcji – zmian ciąg dalszy
Proponowane rozwiązania są rozwinięciem reformy z 2021 r., która wprowadziła obowiązkową dematerializację akcji spółek niepublicznych. Nowelizacja potwierdza, że to rejestr akcjonariuszy jest podstawowym źródłem informacji o prawach udziałowych, a dokument akcji w formie papierowej pełni jedynie rolę dowodową. Projekt przewiduje wydłużenie ważności papierowych dokumentów akcji o dodatkowe dwa lata, tj. do 29 lutego 2028 r.
Obowiązki zarządu w związku z nowelizacją KSH
Jedna z kluczowych zmian to wprowadzenie 7-dniowego terminu na przekazanie aktualnych danych podmiotowi prowadzącemu rejestr akcjonariuszy. Dotyczy to m.in.:
- zmiany danych akcjonariusza,
- przeniesienia akcji,
- zdarzeń wymagających aktualizacji danych w rejestrze.
Analogiczny obowiązek będzie spoczywać na podmiocie prowadzącym rejestr, który będzie musiał zgłosić wygaśnięcie lub rozwiązanie umowy ze spółką do sądu rejestrowego, także w terminie 7 dni. Celem zmian jest zapewnienie ciągłości rejestracji akcji oraz wykluczenie sytuacji, w których spółka nie ma ważnej umowy o prowadzenie rejestru.
Nowelizacja KSH 2026: więcej informacji w KRS
Nowelizacja zakłada ujawnianie w KRS informacji o podmiocie, prowadzącym rejestr akcjonariuszy. Dzięki temu każdy zainteresowany będzie mógł ustalić, kto odpowiada za prowadzenie rejestru danej spółki. Zmiana ta wzmocni nadzór sądu rejestrowego i ułatwi identyfikację spółek, które nie wywiązały się z obowiązku zawarcia umowy z instytucją rejestrową.
Ponadto, w przypadku wniosku o wykreślenie spółki z KRS niezbędne będzie dołączenie listy akcjonariuszy, co pozwoli uporządkować kwestie właścicielskie przed zakończeniem bytu prawnego spółki.
google news
Bądź na bieżąco ze zmianami w prawie, podatkach i księgowości! Zaobserwuj nas w Wiadomościach Google
Rozszerzenie zakresu danych i ochrona akcjonariuszy
Zmiany w rejestrze akcjonariuszy przewidują rozszerzenie zakresu danych wymaganych przy wpisach. W rejestrze obowiązkowe będzie ujawnienie m.in.:
- numeru PESEL lub daty urodzenia akcjonariusza,
- numeru w odpowiednim rejestrze (w przypadku osób prawnych),
- nazwa rejestru, do którego wpisany jest podmiot.
Równocześnie ustawa ogranicza zakres danych, które mogą być udostępniane innym akcjonariuszom. Ma to zwiększyć ochronę prywatności. Ujednolicona zostanie także klasyfikacja akcji – nie będzie już rozróżnienia na akcje imienne i na okaziciela.
Kiedy zmiany w KSH wchodzą w życie?
Większość przepisów ma wejść w życie po upływie 12 miesięcy od ogłoszenia ustawy. Jednak istotne przepisy dotyczące mocy dowodowej dokumentów akcji zaczną obowiązywać już od 28 lutego 2026 r. Ministerstwo Sprawiedliwości zapowiedziało pilne procedowanie ustawy, wynikające z konieczności zapewnienia ciągłości reformy dematerializacji.
Zmiany w rejestrze akcjonariuszy stanowią jeden z najważniejszych elementów zaplanowanych nowelizacji KSH. Rozszerzenie zakresu danych, nowe obowiązki zarządów oraz kontynuacja dematerializacji akcji znacząco wpłyną na funkcjonowanie spółek. Przedsiębiorcy powinni już teraz zaplanować proces dostosowania się do wymogów, aby uniknąć ryzyka związanego z niedopełnieniem obowiązków.