Analiza procesów biznesowych w kontekście narzędzi IT

Strona główna
Cyberbezpieczeństwo i outsourcing IT
Analiza procesów biznesowych w kontekście narzędzi IT

Czym jest analiza procesów biznesowych?

Analiza procesów biznesowych, opiera się na analizie procesów, które realizowane są poprzez narzędzia IT – systemy i oprogramowanie. Sprawdzamy, czy procesy są odpowiednio zoptymalizowane i zautomatyzowane, a narzędzia IT – w pełni wykorzystywane, aby zapewnić efektywność i skuteczność działań przedsiębiorstwa. Celem analizy jest zidentyfikowanie obszarów, w których można wprowadzić zmiany lub usprawnienia

Kto powinien ją przeprowadzić?

Firmy usługowe, handlowe, konsultingowe, instytucje finansowe, fundacje i NGO, a także firmy produkcyjne i instytucje edukacyjne. Wszystkie organizacje, które chcą lepiej zrozumieć istniejące procesy biznesowe i znaleźć nowe sposoby ich optymalizacji przy wykorzystaniu narzędzi IT Efaktem ma być celu zwiększenia efektywności działania i wzrost biznesu.
Co zyskasz dzięki analizie procesów biznesowych w kontekście narzędzi IT

Wdrożenie odpowiednich narzędzi IT i zoptymalizowanie procesów, pozwala przede wszystkim na usprawnienie działań firmy, poprawę jej efektywności, oszczędność czasu i redukcję kosztów.

Kiedy skorzystać z analizy procesów biznesowych w kontekście narzędzi IT:

Przed wdrożeniem nowych systemów IT analiza procesów biznesowych pozwoli zrozumieć, jakie zmiany są potrzebne, aby jak najlepiej wykorzystać potencjał nowych narzędzi.

W przypadku problemów operacyjnych aby zidentyfikować przyczyny i znaleźć efektywne rozwiązania

W momencie ekspansji lub restrukturyzacji analiza pomoże dostosować organizację do nowych wyzwań

Gdy pojawiają się nowe regulacje pozwoli dostosować działania firmy do nowych wymagań

W celu zwiększenia efektywności i oszczędności

Przy planowaniu inwestycji w IT pozwoli określić, czy dana inwestycja jest uzasadniona

W celu podniesienia jakości obsługi klienta skróceniu czasu reakcji na zapytania i rozwiązywaniu problemów

Przy restrukturyzacji lub fuzji pozwoli na lepsze zrozumienie procesów obu firm i wskazanie obszarów synergii i optymalizacji

W celu dostosowania do zmiany rynku

Rozwiń

Zakres wsparcia

Zakres wsparcia będzie zawsze dostosowany do konkretnej firmy i jej indywidualnych wymagań. Zakres wsparcia w większości przypadków, przedstawia się następująco:

Zebranie informacji na temat istniejących procesów biznesowych w organizacji

Pierwszym krokiem jest zebranie informacji na temat istniejących procesów biznesowych w organizacji. W ramach usługi przeprowadzane są wywiady z kluczowymi pracownikami, analizowana jest dokumentacja i analizowane są przepływy pracy.

Identyfikacja obszarów do optymalizacji

Na podstawie inwentaryzacji identyfikowane są obszary, w których procesy biznesowe wymagają optymalizacji lub modernizacji.

Analiza efektywności procesów biznesowych

Przeprowadzenie analizy efektywności procesów biznesowych w celu zrozumienia, jak dobrze funkcjonują, jakie są główne przeszkody i jakie są wyniki tych procesów.

Ocena zgodności z celami biznesowymi

Sprawdzenie, czy istniejące procesy są zgodne z celami i strategią firmy.

Identyfikacja punktów ryzyka

Wskazanie potencjalnych punktów ryzyka i zagrożeń, które mogą wpływać na efektywność i bezpieczeństwo procesów biznesowych.

Zapewnienie zgodności z regulacjami

Sprawdzenie czy procesy biznesowe są zgodne z obowiązującymi przepisami prawnymi i regulacjami.

Wskazanie możliwości automatyzacji

Identyfikacja procesów, które mogą zostać zautomatyzowane przy użyciu odpowiednich narzędzi IT w celu zwiększenia wydajności.

Rekomendacje co do narzędzi IT

Na podstawie analizy procesów biznesowych proponowane są odpowiednie narzędzia IT, które pomogą doskonalić działanie procesów.

Plan działań

Opracowanie planu działań w celu wdrożenia zalecanych zmian i usprawnień.

Wsparcie przy wdrażaniu zmian

Pomoc we wdrażaniu zaproponowanych zmian, szkolenia pracowników i monitorowanie postępów.

Zobacz pozostałe (5)

Test bezpieczeństwa IT Twojej firmy

Bezpieczeństwo informacji w firmie jest sprawą kluczową. Wymaga ciągłego nadzoru i testowania. Dokonaj samooceny bezpieczeństwa informacji Twojej firmy

Wypełnij samoocenę

Proces realizacji

Analiza

Krok 1. Analiza rynku i otoczenia przedsiębiorstwa.

Krok 2. Określenie wymagań biznesowych

– Określenie strategii rozwoju przedsiębiorstwa w oparciu o rozwiązania informatyczne.

Krok 3. Opis obecnej architektury IT przedsiębiorstwa.

– Inwentaryzacja rozwiązań IT.

– Analiza ryzyka.

Krok 4. Analiza procesów biznesowych.

– Konsultacje z przedstawicielami firmy, wywiady z pracownikami.

– Mapowanie i modelowanie procesów biznesowych w kontekście narzędzi IT.

Krok 5. Identyfikacja obszarów do automatyzacji.

– Wyznaczenie obszarów, w których można skutecznie zastosować automatyzację.

Krok 6. Wybór i rekomendacje rozwiązań informatycznych.

– Weryfikacja dostępnych narzędzi informatycznych.

– Wybór właściwych narzędzi i rozwiązań do automatyzacji procesów biznesowych.

Krok 7. Opis projektów wdrożeń wybranych rozwiązań informatycznych.

– Zdefiniowanie zakresu i ról w projektach

– Określenie harmonogramów projektów.

– Przygotowanie precyzyjnej dokumentacji przed wdrożeniowej.

– Definiowanie budżetów.

Krok 8. Wnioski z audytu

– Pisemny raport.

– Spotkanie z osobami decyzyjnymi w celu omówienia wniosków.
Po analizie

Krok 1. Akceptacja projektów i budżetów przez osoby decyzyjne.

– Spotkania z osobami decyzyjnymi.

Krok 2. Wdrożenie wybranych narzędzi IT.

– Realizacja opisanych projektów.

– Nadzór nad realizacją projektów informatycznych.

– Wsparcie w efektywnej współpracy z ew. podwykonawcami w projektach.

Krok 3. Monitorowanie i analiza wdrożonych rozwiązań informatycznych.

– Monitorowanie i optymalizacja procesów.

Krok 1. Analiza rynku i otoczenia przedsiębiorstwa.

Krok 2. Określenie wymagań biznesowych

– Określenie strategii rozwoju przedsiębiorstwa w oparciu o rozwiązania informatyczne.

Krok 3. Opis obecnej architektury IT przedsiębiorstwa.

– Inwentaryzacja rozwiązań IT.

– Analiza ryzyka.

Krok 4. Analiza procesów biznesowych.

– Konsultacje z przedstawicielami firmy, wywiady z pracownikami.

– Mapowanie i modelowanie procesów biznesowych w kontekście narzędzi IT.

Krok 5. Identyfikacja obszarów do automatyzacji.

– Wyznaczenie obszarów, w których można skutecznie zastosować automatyzację.

Krok 6. Wybór i rekomendacje rozwiązań informatycznych.

– Weryfikacja dostępnych narzędzi informatycznych.

– Wybór właściwych narzędzi i rozwiązań do automatyzacji procesów biznesowych.

Krok 7. Opis projektów wdrożeń wybranych rozwiązań informatycznych.

– Zdefiniowanie zakresu i ról w projektach

– Określenie harmonogramów projektów.

– Przygotowanie precyzyjnej dokumentacji przed wdrożeniowej.

– Definiowanie budżetów.

Krok 8. Wnioski z audytu

– Pisemny raport.

– Spotkanie z osobami decyzyjnymi w celu omówienia wniosków.

Test bezpieczeństwa IT – dokonaj samooceny w 5 minut i otrzymaj wynik

Dlaczego Grant Thornton?

Naszych klientów wspieramy na wszystkich etapach budowania bezpiecznego biznesu. Wiemy, jak sprawić aby bezpieczeństwo informatyczne było skuteczne i proste. To nie tylko nasz zawód, ale również nasza pasja. I dlatego świadczymy usługi na najwyższym poziomie.

60

osobowy zespół ekspertów w dziedzinie informatyki, bezpieczeństwa i ciągłości działania
300+

klientów zadowolonych z naszego wsparcia w obszarze bezpieczeństwa informacji i cyberbezpieczeństwa
500+

projektów zrealizowanych w wielu branżach i dla firm każdej wielkości