Dlatego to dobry moment na poznanie pierwszych wrażeń przedsiębiorców oraz gotowość pozostałych do rozszerzenia obowiązków, co nastąpi wraz z początkiem kwietnia.
[Pobierz raport lub przeczytaj poniżej streszczenie]
Gotowość firm na wdrożenie KSeF
Z przeprowadzonego przez Grant Thornton badania wynika, że aż 77% ankietowanych przedsiębiorców zadeklarowało wysoki stopień gotowości do korzystania z KSeF. Zdecydowanie mniejszy odsetek przedsiębiorstw ocenił swoją gotowość jako niewielką (11%) lub bardzo niewielką (2%). Jedynie 1% ankietowanych firm stwierdziło, że jeszcze nie rozpoczęło przygotowań. Jednocześnie niemal co 10 respondent nie był w stanie jednoznacznie ocenić poziomu przygotowania swojej organizacji.
Korzyści z wdrożenia e-fakturowania
Wśród największych korzyści wdrożenia KSeF przedsiębiorcy najczęściej wskazywali na: brak konieczności przechowywania papierowych faktur (24%), większą automatyzację procesów (24%) i stały dostęp do faktur (22%). Na czele wskazywanych zalet znalazły się więc rozwiązania związane z cyfryzacją i usprawnieniem zarządzania dokumentami, które wpisują się w szerszy trend stopniowego przenoszenia procesów finansowych i administracyjnych do środowiska cyfrowego.
Wśród innych zalet znalazły się także kwestie, takie jak: ograniczenie błędów ludzkich, uprawnieninie obiegu dokumentów i lepszy nadzór nad terminami płatności.
google news
Bądź na bieżąco ze zmianami w prawie, podatkach i księgowości! Zaobserwuj nas w Wiadomościach Google
Największe obawy przedsiębiorców
Przedsiębiorcy dostrzegają również wady systemu. Najczęściej wskazywali na: brak powiadomień o nowych fakturach (24%), brak podglądu faktury przed jej wystawieniem (20%) oraz problemy ze stabilnością systemu (18%), w tym jego przeciążenia i sporadyczne awarie.
Nieco rzadziej przedsiębiorcy zwracali uwagę na takie kwestie jak: niewystarczające wsparcie techniczne, obawy dotyczące bezpieczeństwa danych i ograniczenie rodzaju faktur dostępnych w KSeF. Niewielu dodatkowo zwróciło uwagę na problematyczne formy logowania.
Najczęściej występujące trudności podczas e-fakturowania
74% ankietowanych przedsiębiorców doświadczyło błędów w pierwszym miesiącu funkcjonowania e-fakturowania. Należy jednak podkreślić, że aż 54% z nich uznało, że napotkane błędy nie wpłynęły na bieżące funkcjonowanie firmy. Natomiast 20% przedsiębiorców wskazało, że problemy w e-fakturowaniu utrudniły realizację codziennych procesów biznesowych. Jedynie 14% respondentów zadeklarowało, że nie napotkało błędów.
Przedsiębiorców nie potrafili jednoznacznie wskazać na konkretne trudności, z którymi się mierzą. Ich odpowiedzi w tym temacie były bardzo rozproszone. Stąd też podkreślali, że najczęściej pojawiające się wyzwania koncentrowały się wokół dostosowań systemów księgowych (17%) po stronie dostawców, ale i po stronie własnej firmy (15%). Wymagające okazało się również przygotowanie procedur wewnętrznych (14%) oraz dostępność programistów (13%). Nie bez znaczenia pozostawały także inne problemy techniczne (10%) oraz brak szczegółowiej wiedzy na temat KSeF (10%).
Doświadczenia po częściowym wdrożeniu KSeF oraz nastroje i gotowość firm przed rozszerzeniem zakresu e-fakturowania.