„Czarny łabędź” skłonił w tym roku wiele firm rodzinnych do refleksji nad przyszłością biznesu. Wiele z nich napisało już swoje scenariusze i rozpoczęło procesy sukcesyjne. Początek nowego roku to czas postanowień i uruchamiania zmian, a zatem odpowiedni czas na napisanie scenariusza sukcesji dla Twojej firmy!
Podsumowanie:
- W długoterminowej perspektywie zarówno pozostawienie spraw nierozwiązanych, jak i równe podzielenie „tortu”, może przysporzyć sporo problemów oraz rodzić wiele konfliktów między członkami rodziny.
- Przemyślany i dobrze napisany scenariusz suckesji zabezpieczy przyszłości rodziny oraz biznesu.
Wielu przedsiębiorców rodzinnych, mając na względzie nieprzewidywalne skutki jakie niesie za sobą koronawirus, zdało sobie sprawę z tego, że musi podjąć działania zapewniające zachowanie odporności i ciągłości prowadzonej działalności biznesowej oraz długofalowego bezpieczeństwa rodziny. Czas kryzysu wykorzystali na podjęcie ważnych rodzinnych rozmów, porządkowanie organizacji i projektowanie rozwiązań na przyszłość, uwzględniających nowe role w biznesie rodzinnym – rozpoczęli procesy sukcesyjne, a wielu podjęło już nawet wiążące decyzje w tym zakresie, podpisując umowy sukcesyjne czy też konstytucje rodzinne.
Początek nowego roku to dla każdego przedsiębiorcy zawsze odpowiedni czas na planowanie i inicjowanie nowych przedsięwzięć. Odpowiedz sobie na kilka kluczowych pytań i zacznij działać – może to właśnie teraz jest właściwy czas, by rozpocząć budowanie planu sukcesji dla Twojej firmy.
Strategia funkcjonowania biznesu w kryzysie i w nowej rzeczywistości postpandemicznej
Od lat realizujesz swój plan. Twoja konsekwencja w działaniu i sprzyjająca sytuacja gospodarcza od wielu lat wznosi Cię „na fali”. Teraz, kiedy pandemiczny huragan nadszarpnął Twoje żagle i dotknął Cię ciąg negatywnych zdarzeń (utrata kluczowych klientów, przerwanie łańcucha dostaw, utrata doświadczonych pracowników), być może masz chwilowy problem z utrzymaniem się i niewykluczone, że będziesz musiał dokonać zwrotu i obrać inny kierunek, by dostosować się do sytuacji aktualnie panującej w branży, zmieniając np. linię produkcyjną czy usługową, wdrażając działania optymalizujące czy też naprawcze.
Pamiętaj, że dla zachowania ciągłości biznesu firmy rodzinnej najważniejsze jest posiadanie spójnej wizji rozwojowej firmy, przekutej w strategię dalszego funkcjonowania, której podstawowym celem będzie zagwarantowanie bezpieczeństwa Tobie i Twoim najbliższym. Czy taką posiadasz?
[Webinar: Dla kogo jest ważna sukcesja? Czwartek, 4 marca, 10:00-11:30 – ZAPISY]
Nasz ekspert Małgorzata Kuik jest do Twojej dyspozycji.
Przyszłość biznesu – rozpoznanie oczekiwań i planów
Posiadanie wizji czy też strategii to jedno. Drugie, to poczucie pewności, że w wyznaczonym przez Ciebie kierunku chcą razem z Tobą pójść Twoi bliscy, którzy będą z Tobą wytrwale na sukces pracować. Czy planując wizję przyszłości swojej firmy, na pewno wziąłeś pod uwagę aspiracje, plany i oczekiwania Twoich bliskich?
Aktualna sytuacja nadal wymaga od Ciebie skoncentrowania uwagi na bieżącym zarządzaniu i zapewnieniu ciągłości kluczowych procesów biznesowych firmy, podejmowaniu wszelkich działań zwiększających odporność Twojej firmy. Bez wątpienia to jednak także czas wielu głębokich refleksji dla Ciebie oraz członków Twojej rodziny – zarówno tych, którzy są zaangażowani operacyjnie w firmie, jak i tych, którzy działają na własną rękę, tudzież realizują się w innych organizacjach, ale życzliwie kibicują firmie rodzinnej.
Może właśnie teraz zasadnym jest przeprowadzenie szczerej i otwartej dyskusji w gronie rodziny – rozmów na forum oraz rozmów indywidualnych, mających na celu przede wszystkim rozpoznanie oczekiwań i planów każdego członka rodziny, a dopiero wysłuchaniu wszystkich głosów – wypracowanie wizji przyszłości dla Twojej firmy. Brzmi rozsądnie, zwłaszcza, że sparingi międzypokoleniowe wnoszą wiele, a synergia płynąca ze zderzenia doświadczenia i wiedzy z energią i innowacją naprawdę możne wnieść wartościowe rozwiązania i dla rodziny i dla biznesu.
Dobry scenariusz na przyszłość biznesu
Jeśli jeszcze tego, nie zrobiłeś, to z pewnością pierwsze, o czym w tym krytycznym momencie pomyślisz – jako odpowiedzialny i racjonalny biznesmen – to wdrożenie „narzędzia zabezpieczającego” przyszłości Twoich bliskich – napisanie testamentu. Pytanie, które nasunie się jako pierwsze to jak dokonać podziału majątku. To, które nasunie się zaraz po nim, dotyczy podziału władzy. Może najlepiej sprawiedliwie, „po równo”? Pamiętaj, że w długoterminowej perspektywie zarówno pozostawienie spraw nierozwiązanych, jak i równe podzielenie „tortu”, może przysporzyć więcej problemów, rodzić wiele konfliktów między członkami Twojej rodziny, co z pewnością nie jest Twoją intencją.
Myśl strategicznie i napisz scenariusz dla swojej firmy
Skonfrontowałeś już przecież swoją wizję z wizją najbliższych. Wyznaczyłeś już wspólny kierunek działania i masz pewność, że wszyscy razem pójdziecie jedna drogą. To naprawdę dużo. Zrób krok naprzód i jak prawdziwy lider ze spokojem i rozwagą, podejdź kompleksowo i napisz scenariusz dla swojej firmy:
- po pierwsze: dokładnie określ w nim rolę dla każdego członka Twojej rodziny, ale pamiętaj, by proponowane rozwiązanie było zgodne z wolą, talentami, umiejętnościami i predyspozycjami każdej z osób;
- po drugie: określ sposób i formę przekazania władzy: znasz plany swoich bliskich, więc już wiesz która forma u Ciebie się sprawdzi – przekazanie władzy córce/synowi/pracownikowi/osobie z zewnątrz;
- po trzecie: wyznacz odpowiedni czas, przy czym zapewnij sobie wystarczająco długi okres przygotowawczy, dzięki czemu możesz zwiększyć swoje szanse na osiągnięcie założonych celów;
- po czwarte: zadbaj o strukturalne rozwiązania formalno-prawne, które zapewnią właściwy przebieg procesu przekazania władzy i zabezpieczą każde z pokoleń (umowy, testament), uporządkują zaplanowane zmiany (procedury, regulaminy). Nie zapominaj o „podporze” dla trwałości kultury organizacyjnej – konstytucji, zawierającej kodeks wartości i zasadach dobrej współpracy.
Pamiętaj, że przemyślany i dobrze napisany scenariusz zabezpieczy Twoją przyszłości, przyszłości Twojej rodziny oraz Twojego biznesu.
I choć sytuacja, z którą mierzymy się od kilku miesięcy, jest naprawdę wyjątkowa, to nie daj się ponieść emocjom, nie podejmuj radyklanych działań i nie wdrażaj pojedynczych rozwiązań, które mogą przynieść niepożądane konwencje i rodzinne konflikty. Myśl holistycznie, dobrze wszystko zaplanuj i konsekwentnie wdrażaj. Takie podejście to gwarancja pewności i bezpieczeństwa dla Ciebie, Twojej rodziny i biznesu.
WSPÓŁAUTOR: Aleksandra Wojciechowska, Specjalista, Konsulting
