Z takim wyzwaniem zmierzył się jeden z klientów Departamentu Outsourcingu Grant Thornton.
Charakterystyka klienta z branży muzycznej
Klientem jest duża spółka działająca w przemyśle muzycznym, będąca częścią międzynarodowej grupy kapitałowej. Choć księgowość w ramach grupy prowadzona jest centralnie, często pojawia się potrzeba wsparcia w zakresie polskich przepisów, których znajomości zespół międzynarodowy nie posiada. Właśnie z tego powodu Klient zdecydował się na współpracę z Departamentem Outsourcingu Grant Thornton.
Google news
Bądź na bieżąco ze zmianami w prawie, podatkach i księgowości! Zaobserwuj nas w Wiadomościach Google
Przedłużający się audyt w firmie działającej w przemyśle muzycznym
W momencie rozpoczęcia współpracy, Klient zmagał się z przedłużającym się audytem i poszukiwał wsparcia w zakresie weryfikacji poprawności dokumentacji oraz korekty ewentualnych błędów księgowych, co pozwoliłoby mu zamknąć trwający latami proces audytu.
Co więcej, firma mierzyła się z regularnymi obowiązkami wymagającymi wysokiego poziomu znajomości polskich przepisów oraz doświadczenia księgowego. Do najistotniejszych wyzwań należało przygotowanie skonsolidowanego sprawozdania finansowego oraz opracowanie jego kluczowych elementów, takich jak: zestawienie zmian w kapitale własnym oraz rachunek przepływów pieniężnych.
Zaproponowane i wdrożone rozwiązania w firmie z branży muzycznej
Współpraca z Klientem rozpoczęła się od natychmiastowej reakcji na kryzys związany z koniecznością pozytywnego zakończenia trwającego audytu. Po skorygowaniu błędów i wyprowadzeniu Klienta z trudnej sytuacji firma zyskała zaufanie do zespołu Grant Thornton. W efekcie zdecydowała się na stałą współpracę w zakresie wsparcia księgowego. Działania te koncentrują się na weryfikacji zgodności z polskimi przepisami.
W celu uporządkowania procesów oraz jednoznacznego określenia zakresu współpracy, wspólnie z Klientem przeprowadziliśmy tzw. mapping kont. Obejmował on szczegółową analizę sposobu ewidencjonowania poszczególnych transakcji, ich prezentacji na kontach księgowych oraz oczekiwanego ujęcia w sprawozdaniu finansowym.
Ponadto, razem z Klientem zidentyfikowaliśmy, jakie dane i raporty muszą być pozyskiwane z systemu, aby możliwe było prawidłowe przygotowanie informacji niezbędnych do sporządzenia not objaśniających do sprawozdania finansowego.
Na tej podstawie zespół przygotował zestaw szczegółowych instrukcji i not roboczych precyzujących sposób kwalifikacji, księgowania i prezentacji poszczególnych pozycji.
Dzięki temu Klient uzyskał wsparcie m.in. w:
- opracowaniu skonsolidowanego sprawozdania finansowego,
- opracowaniu jednostkowego sprawozdania finansowego
- zapewnieniu spójności danych pomiędzy systemem księgowym a raportowaniem finansowym,
- uporządkowaniu procesów ewidencyjnych oraz zwiększeniu przejrzystości prezentacji danych finansowych.
Korzyści dla Klienta z branży muzycznej
Klient zyskał znacznie więcej niż wyjście z kryzysowej sytuacji, jaką był wieloletni, przeciągający się audyt. Zyskał pewność, że procesy księgowe w polskiej spółce są prowadzone prawidłowo. Bieżące wsparcie zapewnia, że wszelkie zmiany w przepisach zostaną uwzględnione, a procedury pozostaną zgodne z obowiązującym prawem.
Co zrobić w przypadku przedłużającego się audytu finansowego?
W przypadku przedłużającego się audytu kluczowe jest natychmiastowe zidentyfikowanie i skorygowanie błędów księgowych oraz uporządkowanie dokumentacji, które blokują jego zakończenie.
Jakie trudności niesie przygotowanie sprawozdania finansowego dla spółki należącej do grupy kapitałowej?
Przygotowanie sprawozdania finansowego w grupie kapitałowej wiąże się z trudnościami wynikającymi ze złożoności raportowania oraz konieczności zachowania spójności danych pomiędzy systemem księgowym a raportami grupowymi.
Na czym polega mapping kont?
Mapping kont polega na szczegółowej analizie oraz uporządkowaniu sposobu ewidencjonowania transakcji – od momentu ich zaksięgowania, poprzez prezentację na kontach, aż po ujęcie w sprawozdaniu finansowym.
Czytaj więcej:
- Outsourcing kadr dla firmy z branży energetyki wiatrowej. Wsparcie w uregulowaniu statusu firmy występującej jako płatnik bez siedziby w Polsce
- Outsourcing księgowości w branży spożywczej. Pogotowie księgowe w przypadku wewnętrznych kryzysów kadrowych
- Outsourcing kadr dla branży motoryzacyjnej. Nagłe przejęcie procesów kadrowo-płacowych
- Outsourcing kadr dla Centrum usług wspólnych. Wsparcie w razie nieobecności pracownika kadrowego
- Outsourcing kadr dla branży IT. Wsparcie podczas kontroli ZUS
- Outsourcing księgowy w branży energetycznej. Korekta błędów przy przekształceniu JDG w spółkę akcyjną
- Outsourcing kadrowo-płacowy dla branży budowlanej. Wyzwania związane z oddelegowaniem pracowników za granicę
- Outsourcing księgowości w branży poligraficznej. Pełna obsługa księgowa na każdym etapie rozwoju spółki
- Outsourcing kadr dla branży medycznej. Transformacja procesów kadrowych po zmianie na stanowisku HR Managera
- Outsourcing księgowości w branży nieruchomości. Wsparcie księgowe przy ważnych rozliczeniach