Jednym z częstszych wyzwań jest sytuacja, w której firma zatrudnia pracownika z Polski, nie posiadając przy tym ani siedziby, ani oddziału na terenie naszego kraju. Wówczas pojawia się tzw. problem „płatnika bez siedziby”, który wymaga szczególnego podejścia oraz znajomości lokalnych przepisów.
Charakterystyka klienta z branży energetyki wiatrowej
Klient z branży energetyki wiatrowej posiada główną siedzibę za granicą. Chociaż do tej pory nie utworzył oddziału w Polsce to nie stanowiło to przeszkody w „obecności” na tutejszym rynku, która przejawia się w zatrudnianiu kilku polskich pracowników na podstawie umowy o pracę.
Konieczność uregulowania statusu „płatnika bez siedziby”
Klient zwrócił się do Departamentu Outsourcingu Grant Thornton z problemem określanym jako „płatnik bez siedziby”. To sytuacja, w której firma nie posiada w Polsce ani siedziby, ani oddziału, a mimo to zatrudnia pracowników na polskim rynku. Wówczas, zgodnie z polskimi przepisami obowiązek uiszczania składek do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (ZUS) musi być rozliczany w kraju przebywania pracownika. Ponadto Klient miał także wątpliwości, co do zapewnienia zgodności z polskim prawem pracy i przepisami podatkowymi.
Google news
Bądź na bieżąco ze zmianami w prawie, podatkach i księgowości! Zaobserwuj nas w Wiadomościach Google
Zaproponowane i wdrożone rozwiązania w firmie z branży energetyki wiatrowej
Udzieliliśmy Klientowi wsparcia w zakresie prawidłowego zarejestrowania firmy jako płatnika składek w polskim systemie ubezpieczeń społecznych Następnie objęliśmy klienta bieżącym wsparciem w zakresie prawidłowego rozliczania składek, przygotowywania deklaracji oraz prowadzenia dokumentacji pracowniczej zgodnej z polskimi standardami.
Korzyści dla klienta z branży energetyki wiatrowej
Dzięki naszej współpracy Klient uzyskał gwarancję, że zatrudnienie polskich pracowników odbywa się zgodnie z krajowymi regulacjami. Zapewniliśmy pełną zgodność z przepisami w zakresie prawa pracy i ubezpieczeń społecznych oraz terminowe i prawidłowe rozliczanie wynagrodzeń. To pozwoliło firmie skoncentrować się na dalszym rozwoju działalności na polskim rynku bez ryzyka naruszeń formalnych, które mogłyby skutkować sankcjami lub wpłynąć negatywnie na relacje z polskimi pracownikami.
Czytaj więcej:
- Outsourcing księgowości w branży spożywczej. Pogotowie księgowe w przypadku wewnętrznych kryzysów kadrowych
- Outsourcing księgowości w branży poligraficznej. Pełna obsługa księgowa na każdym etapie rozwoju spółki
- Outsourcing kadr dla branży motoryzacyjnej. Nagłe przejęcie procesów kadrowo-płacowych
- Outsourcing kadr dla Centrum usług wspólnych. Wsparcie w razie nieobecności pracownika kadrowego
- Outsourcing kadr dla branży IT. Wsparcie podczas kontroli ZUS
- Outsourcing księgowy w branży energetycznej. Korekta błędów przy przekształceniu JDG w spółkę akcyjną
- Outsourcing kadrowo-płacowy dla branży budowlanej. Wyzwania związane z oddelegowaniem pracowników za granicę
- Outsourcing księgowy dla branży IT. Pełna księgowość w rozwijającej się firmie