PKD 2025 – na czym polegają zmiany?
W każdej umowie spółki musi znaleźć się opis jej przedmiotu działalności. W tym celu większość podmiotów posługuje się kodami i opisami wynikającymi z klasyfikacji PKD. Kody PKD (10 pozycji) są ujawniane również w rejestrze przedsiębiorców KRS. Do końca 2024 r. obowiązywała klasyfikacja PKD 2007, która od pierwszego stycznia 2025 r. została zastąpiona nową klasyfikacją PKD 2025. Powodem wprowadzenia zmian jest konieczność dostosowania polskich regulacji prawnych do unijnych i międzynarodowych standardów, a także dostosowanie klasyfikacji do zmieniających się warunków rynkowych.
Między PKD 2007 a PKD 2025 jest sporo różnic. Zmiany polegają na połączeniu, podziale lub wyodrębnieniu nowych grup, klas, podklas. Pojawiły się też nowe kody PKD, a także zmieniło się nazewnictwo niektórych jednostek w klasyfikacji. Wszystkie zmiany są szczegółowo przedstawione w załączniku do rozporządzenia.
GOOGLE NEWS
Bądź na bieżąco ze zmianami w prawie, podatkach i księgowości! Zaobserwuj nas w Wiadomościach Google
PKD 2025 dla nowych spółek
Nowa klasyfikacja zaczęła obowiązywać od 1 stycznia 2025 r. Spółki zaczynające prowadzenie działalności od tego dnia są obowiązane złożyć wniosek o wpis, wskazując już kody według klasyfikacji PKD 2025.
PKD dla spółek zakładanych w 2024, rejestrowanych w 2025
Zgodnie ze zmianami, jeżeli spółka została założona w 2024 r., ale wpis spółki do rejestru przedsiębiorców KRS nastąpi po 1 stycznia 2025 r., we wniosku powinny być wskazane kody PKD według standardu z 2025. W tej sytuacji może być konieczna zmiana wniosku złożonego w 2024 r. i zaktualizowanie podanego tam PKD do formatu PKD 2025.
PKD 2025 – co w przypadku firm już działających?
Spółki już działające będą miały 2 lata na wprowadzenie zmian w zakresie PKD – okres przejściowy będzie trwał do 31 grudnia 2026 r. Wyjątkiem są przedsiębiorcy wykonujący działalność sklasyfikowaną pod kodem PKD 93.29.Z, w takim przypadku okres przejściowy będzie wynosił 12 miesięcy i trwał do 31 grudnia 2025 r.
Po upływie okresu przejściowego planuje się wprowadzenie automatycznego przeklasyfikowania podmiotów w rejestrach. Dane dotyczące PKD zostaną aktualizowane automatycznie według urzędowego schematu relacji kodów PKD 2025 do kodów PKD 2007. W praktyce może się zdarzyć, że automatyczne przekwalifikowanie będzie błędne i nie będzie odpowiadało założonemu przez spółkę przedmiotowi działalności.
Dlatego też warto zadziałać z wyprzedzeniem i przed upływem okresu przejściowego dostosować kody PKD do standardu PKD 2025.
Zmiany PKD w umowach i statutach
Poziom niepewności w kwestii aktualizacji przedmiotu działalności może wzrosnąć w przypadku spółek, które określiły kody PKD z 2007 roku w swoich umowach albo statutach. W sytuacji, gdy wskazane w rejestrze kody z PKD 2025 nie będą zgodne z widniejącymi w umowie/statucie, mogą pojawić się rozbieżności miedzy sądami, urzędami a wnioskodawcą w zakresie tego, jakie kody powinny być właściwe do opisania działalności spółki.
Aby takich problemów uniknąć, warto rozważyć wprowadzenie stosownych zmian w umowach i statutach. O takich zmianach dobrze w szczególności pamiętać, jeżeli dokonywane będą inne zmiany w umowie, wtedy zmiana w zakresie przedmiotu działalności może zostać dokonana niejako przy okazji, bez dodatkowych kosztów.
Jak podejść do zmian w PKD?
Optymalnym działaniem wydaje się weryfikacja przez przedsiębiorcę stosowanych kodów i opisów z nowej klasyfikacji pod kątem prowadzonej działalności, szczególnie że opis działalności z klasyfikacji PKD 2025 może różnić się od opisu z klasyfikacji PKD 2007. Kody według standardu PKD 2025 powinny być zgłoszone do KRS w ustalonym okresie przejściowym. Aby zakres działalności był jasny i klarowny, warto również dokonać stosownych zmian w umowach/statutach spółek.
Praktyka najbliższych miesięcy pokaże, na ile sprawnie będzie przebiegało wdrożenie nowych przepisów dotyczących PKD 2025 i jakie podejście w zakresie tych zmian będą miały sądy rejestrowe i właściwe urzędy.
AUTORKI: Julia Kubacka oraz Karolina Kulińska-Polak, Zespół Kancelarii Prawnej Grant Thornton
