Kwota minimalnego wynagrodzenia na 2026 rok
Minimalne wynagrodzenie ustalane jest zgodnie z Ustawą o minimalnym wynagrodzeniu, a jego wysokość na kolejny rok ogłaszana jest we wrześniu roku poprzedniego. Przy ustalaniu kwoty uwzględnia się m.in. prognozowaną inflację, średnie krajowe zarobki oraz wynik konsultacji z Radą Dialogu Społecznego, w skład której wchodzą przedstawiciele pracowników, pracodawców i rządu. Celem tych działań jest wypracowanie kompromisu między potrzebami wszystkich stron, a mianowicie zapewnienie godnych zarobków pracownikom, utrzymanie konkurencyjności przedsiębiorstw oraz zachowanie stabilności finansów publicznych.
Warto podkreślić, że w tym roku kompromisu nie udało się osiągnąć. Środowiska pracownicze postulowały podniesienie minimalnego wynagrodzenia powyżej 5000 zł brutto, podczas gdy organizacje pracodawców opowiadały się za symboliczną podwyżką, nie wyższą niż 50 zł.
Ważny fragment
W związku z brakiem porozumienia, zgodnie z obowiązującymi przepisami, ostateczną decyzję podjęła Rada Ministrów. W rozporządzeniu Rady Ministrów z 11 września 2025 r, od 1 stycznia 2026 roku określono, że minimalne wynagrodzenie za pracę będzie wynosić 4806 zł brutto, natomiast minimalna stawka godzinowa została ustalona na poziomie 31,40 zł.
Oznacza to wzrost odpowiednio o 140 zł brutto w przypadku kwoty miesięcznej oraz 0,90 zł w stawce godzinowej. Nowe wartości będą obowiązywać przez cały 2026 rok.
Tabela 1. Zestawienie wysokości płacy minimalnej i stawki godzinowej oraz kosztów pracodawców w roku 2025 i 2026.
Podwyżka minimalnego wynagrodzenia na przestrzeni lat
Analizując zmiany wysokości płacy minimalnej na przestrzeni ostatnich lat wyraźnie widać spowolnienie dynamiki wzrostu. W latach 2023 i 2024 odnotowano imponujące, niemal 19-procentowe podwyżki. Rok 2025 przyniósł już znacznie niższy wzrost na poziomie 8,5%. Obecna zmiana przewiduje natomiast jedynie 3-procentowy wzrost, co stanowi istotne wyhamowanie dotychczasowego trendu.
Wykres 1. Procentowy wzrost płacy minimalnej na przestrzeni 10 lat
Ważny fragment
Bądź na bieżąco ze zmianami w prawie, podatkach i księgowości! Zaobserwuj nas w Wiadomościach Google
Wpływ nowej wysokości minimalnego wynagrodzenia na koszty zatrudnienia
Coroczna zmiana wysokości wynagrodzenia minimalnego pociąga za sobą szereg konsekwencji dla pracodawców. Po pierwsze, oznacza wzrost kosztów zatrudnienia pracowników otrzymujących płacę minimalną. Po drugie, wywołuje presję płacową wśród pozostałych pracowników, którzy często oczekują proporcjonalnego podniesienia wynagrodzeń. Wreszcie, konieczne staje się dostosowanie wielu składników wynagrodzenia, których poziom uzależniony jest od wartości minimalnego wynagrodzenia. I tak, przy minimalnym wynagrodzeniu ustalonym na poziomie 4806 zł brutto, koszty ponoszone przez pracodawcę przedstawiają się w następujący sposób:
Tabela 2. Koszty, który będzie musiał ponieść pracodawca przy wynagrodzeniu minimalnym wynoszącym 4806 zł brutto.
Wysokość poszczególnych składników wynagrodzenia w 2026 roku
Wzrost płacy minimalnej przekłada się również na zmiany szeregu składników, którymi na co dzień operują działy kadrowo-płacowe. Warto zatem zwrócić uwagę na poniższe obszary:
- Stawki za godzinę pracy w nocy w 2026 roku będą kształtować się następująco:
Tabela 3. Stawki za godzinę pracy w nocy w 2026 roku
- Wzrosną kwoty wolne od potrąceń. Oznacza, że pracownicy, których wynagrodzenie zostało zajęte przez komornika, otrzymają więcej środków na swoje konto, nawet jeśli ich zarobki przekraczają minimalne wynagrodzenie. W rezultacie, może się okazać, że ściągalność długów będzie niższa, a egzekucja należności zostanie wydłużona w czasie.
Tabela 4. Koszty wolne od potrąceń w 2026 roku
- Maksymalna wysokość odprawy pieniężnej z tytułu zwolnienia z przyczyn niezależnych od pracownika na mocy Ustawy o szczególnych zasadach rozwiązywania z pracownikami stosunków pracy z przyczyn niedotyczących pracowników również się zwiększy. Zgodnie z przepisami, maksymalny pułap odprawy wynosi 15-krotność minimalnego wynagrodzenia, co w 2026 roku przełoży się na kwotę 72 090 zł. Warto podkreślić, że nawet jeśli wysokość odprawy wynikająca z kalkulacji przekroczy ten próg, pracodawca nie ma obowiązku wypłaty kwoty wyższej niż ustawowy limit.
- Zmianie ulegnie także wysokość minimalnego zasiłku chorobowego, świadczenia rehabilitacyjnego, opiekuńczego, macierzyńskiego i wyrównawczego. Zgodnie z przepisami wysokość tych składników nie może być niższa od kwoty podstawy wynikającej z wynagrodzenia minimalnego w przypadku osób zatrudnionych w pełnym wymiarze czasu pracy. Kwotę podstawy ustala się poprzez odjęcie składek społecznych pracownika od kwoty wynagrodzenia, następnie dzieli się przez 30 i tak uzyskuje się dzienną stawkę świadczenia w wysokości 100% podstawy. Dalsze kalkulacje uzależnione są od rodzaju wypłacanego świadczenia. Warto nadmienić, że świadczenia gwarantowane ustawą mogą się różnic w kontekście wysokości stawki dziennej przysługującej za świadczenie, zgodnie z Ustawą o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa
Tabela 5. Wysokość minimalnego zasiłku chorobowego, świadczenia rehabilitacyjnego, opiekuńczego, macierzyńskiego i wyrównawczego w 2026 roku
- Zmiany wpłyną także na wysokość odszkodowania z tytułu naruszenia zasady równego traktowania w zatrudnieniu oraz mobbingu, które zgodnie z Kodeksem pracy nie powinno być niższe niż minimalne wynagrodzenie za pracę.
- Podobnie, wysokość wynagrodzenia za czas niezawinionego przez pracownika przestoju powinna wynosić nie mniej niż wynagrodzenie minimalne, jeżeli w przypadku danego pracownika nie ustalono stałego miesięcznego lub godzinowego wynagrodzenia.
Minimalne wynagrodzenie a umowa zlecenia
Zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia wpłyną także na rozliczenia ze zleceniobiorcami. W tym przypadku warto zwrócić uwagę na prawidłowe ustalenie wynagrodzenia, zwłaszcza gdy w umowie określono stawkę miesięczną. Zgodnie z przepisami, w umowach zlecenia lub o świadczenie usług, wynagrodzenie musi być ustalone tak, aby za każdą przepracowaną godzinę nie było ono niższe niż minimalna stawka godzinowa.
Ważny fragment
Jeśli wynagrodzenie jest niższe, zleceniobiorcy przysługuje wyrównanie do minimalnej stawki godzinowej.
Co istotne, w przypadku umów zawartych na czas dłuższy niż 1 miesiąc, wypłata wynagrodzenia w wysokości co najmniej minimalnej stawki godzinowej powinna odbywać się co najmniej raz w miesiącu. Równie istotny jest sposób potwierdzania liczby przepracowanych godzin. Strony umowy powinny określić w niej mechanizm weryfikacji czasu pracy. Jeśli taki zapis nie został wprowadzony, przyjmujący zlecenie lub świadczący usługi powinni przedłożyć pracodawcy w formie pisemnej, elektronicznej lub dokumentowej informację o liczbie przepracowanych godzin, tak aby umożliwić prawidłowe naliczenie wynagrodzenia przed terminem jego wypłaty.
Zmiany w minimalnym wynagrodzeniu to coroczny proces, który wymaga odpowiedniego przygotowania w organizacji. Podniesienie kwoty minimalnego wynagrodzenia wiąże się bowiem nie tylko z koniecznością podwyżki pensji osób zarabiających poniżej nowej stawki, ale także z większymi kosztami składek na ubezpieczenia społeczne i innych świadczeń związanych z zatrudnieniem wszystkich pracowników. Dlatego kluczowe jest wcześniejsze dostosowanie systemów kadrowo-płacowych do nowych wskaźników oraz weryfikacja obowiązujących procedur wewnętrznych i aktualnych stawek, zarówno dla pracowników etatowych, jak i osób współpracujących na podstawie umów zlecenia.
Czytaj więcej: Wyższa płaca minimalna w 2026 r.! Od czego zależy kwota minimalnego wynagrodzenia?
AUTORKA: Klara Rennert-Buczyńska, Outsourcing kadr i płac