Cel konsultacji związanych z KSeF
Przypomnijmy, że obowiązek fakturowania w Krajowym Systemie e-Faktur został odroczony na 1 lutego 2026 r. – dla podatników o obrotach za 2025 r. powyżej 200 mln zł (z podatkiem), a dla pozostałych na 1 kwietnia 2026 r.
Odroczenie KSeF na 1 lutego 2026 r. spowodowało przesunięcie w czasie niektórych rozwiązań związanych z systemem, m.in. odroczenie stosowania kar, odroczenie płatności z podaniem numeru KSeF, odroczenie likwidacji wystawiania faktur z kasy rejestrującej.
18 lipca 2024 r. odbyły się konsultacje dotyczące KSeF, podczas których eksperci resortu zaprezentowali propozycje rozwiązań biznesowych. Jednym z etapów spotkania była dyskusja z uczestnikami odnośnie kierunku dalszych uproszczeń funkcjonowania systemu. W czasie dyskusji potwierdzono również zasadność utrzymania niektórych odroczeń w KSeF oraz konieczność etapowego wprowadzania systemu.
Google news
Bądź na bieżąco ze zmianami w prawie, podatkach i księgowości! Zaobserwuj nas w Wiadomościach Google
Główne założenia Ministerstwa Finansów po konsultacjach w sprawie KSeF
Jednym z głównych założeń konsultacji było podsumowanie wyników spotkań konsultacyjnych z przedsiębiorcami, organizowanych na przełomie lutego i marca oraz prekonsultacji projektu rozwiązań w kwietniu tego roku.
Główne tematy poruszone na spotkaniu:
- Utrzymanie opcji wystawiania elektronicznych faktur „offline” poza KSeF (z kodem QR), oraz wprowadzenie tych faktur do systemu następnego dnia roboczego.
- Utrzymanie możliwości wystawiania faktur konsumenckich w KSeF (tematyka nadal budząca bardzo duże wątpliwości podatników).
- Wycofanie rozwiązań „samoidentyfikacji” nabywcy w zakresie podatku dochodowego.
- Utrzymano propozycję dot. wystawienia faktur poza KSeF w formie papierowej – możliwość wystawiania faktur papierowych przez podatników u których wdrożenie KSeF może być problematyczne, a skala i wartość wystawianych faktur jest u nich niewielka. Faktury te nie mogą jednak przekroczyć kwoty 450 zł do limitu 10 tys. zł miesięcznie.
- Faktury wystawione z pominięciem KSeF (także wystawione w trybie offline, czy awarii i nie wprowadzone do KSeF) będą oznaczane w JPK_VAT w ewidencji sprzedaży.
- Struktura FA – modyfikacja w zakresie najczęściej zgłaszanych postulatów m.in. terminu płatności i identyfikacji jednostek samorządu terytorialnego.
- Załączniki do faktur – MF dostarczy strukturę załącznika; możliwe będzie ujęcie w załączniku danych m.in. podatkowych (ceny jednostkowej, miary i ilości towaru czy usługi), danych wynikających z odrębnych przepisów (branżowych) oraz danych biznesowych. Należy zauważyć, że jedna faktura będzie mogła posiadać jedynie jeden załącznik z możliwością jego skorygowania.
- MF wskazuje na możliwość wcześniejszego pobrania oraz „instalacji” certyfikatów dla kodów QR przed wdrożeniem obowiązkowego KSeF.
- Wyrównanie środowisk KSeF – w ramach realizacji postulatu grupy roboczej ds. wysyłki dużej liczby faktur podjęto decyzję o wdrożeniu funkcjonalności „biznesowych” tj. wystawianie faktur w KSeF w modelu docelowym, ale bez zmiany obowiązków podatnika. MF uzasadnia to kwestiami związanymi z zarządzaniem i wdrażaniem zmian w środowisku testowym, przedprodukcyjnym (Demo) oraz produkcyjnym KSeF.
Harmonogram kolejnych spotkań
W konsultacjach 18 lipca brali udział przedstawiciele przedsiębiorców, organizacji branżowych i wielu innych podmiotów. W gmachu Ministerstwa Finansów przebywało 80 uczestników, a w spotkaniu online uczestniczyło ponad 3 300 zainteresowanych.
We wrześniu odbędą się kolejne spotkania dotyczące struktury logicznej załącznika oraz koncepcji rozwiązania. MF zapowiada również konsultacje dotyczące struktury logicznej FA(3), oraz publikację szczegółowej listy zmian w strukturze.
Ponadto, MF informuje, że we wrześniu należy spodziewać się rozpoczęcia konsultacji publicznych projektu ustawy KSeF.
Krajowy System e-Faktur, który miał obowiązywać w formie obligatoryjnej od 1 lipca 2024 r. zostanie najprawdopodobniej wdrożony w 2026 roku. Wiele pytań podatników nadal pozostaje bez odpowiedzi. Czy system uda się wdrożyć w terminie? Jedno jest pewne – KSeF wcześniej czy później stanie się rzeczywistością. Jako, że jest to największa rewolucja w zakresie fakturowania, wszelkie wątpliwości warto konsultować z ekspertami w tej dziedzinie.
AUTORZY: Gabriela Borowa, Bieżące doradztwo podatkowe
Krajowy System e-Faktur (KSeF) – dowiedz się więcej:
- Jakie zmiany czekają KSeF?
- MF: KSeF nie wejdzie w życie 1 lipca 2024 r. Od kiedy zatem?
- Podsumowanie konsultacji KSeF – propozycje zmian MF
- Konsultacje KSeF – top 10 pytań i odpowiedzi [INFORMATOR]
- Ruszyły konsultacje w sprawie KSeF. Jakie zagadnienia KSeF należy ponownie przeanalizować?
- Przedsiębiorco, przekształć się przed KSeF!
- 10 najważniejszych problemów KSeF
- Wymagania techniczne wdrożenia KSeF w firmie. 7 wymagań i 9 kluczowych działań
