Ruszyły kolejne konsultacje w sprawie KSeF. Jakich zmian należy się spodziewać?

Cel konsultacji związanych z KSeF

Przypomnijmy, że obowiązek fakturowania w Krajowym Systemie e-Faktur został odroczony na 1 lutego 2026 r. – dla podatników o obrotach za 2025 r. powyżej 200 mln zł (z podatkiem), a dla pozostałych na 1 kwietnia 2026 r.

Odroczenie KSeF na 1 lutego 2026 r. spowodowało przesunięcie w czasie niektórych rozwiązań związanych z systemem, m.in. odroczenie stosowania kar, odroczenie płatności z podaniem numeru KSeF, odroczenie likwidacji wystawiania faktur z kasy rejestrującej.

18 lipca 2024 r. odbyły się konsultacje dotyczące KSeF, podczas których eksperci resortu zaprezentowali propozycje rozwiązań biznesowych. Jednym z etapów spotkania była dyskusja z uczestnikami odnośnie kierunku dalszych uproszczeń funkcjonowania systemu. W czasie dyskusji potwierdzono również zasadność utrzymania niektórych odroczeń w KSeF oraz konieczność etapowego wprowadzania systemu.

Główne założenia Ministerstwa Finansów po konsultacjach w sprawie KSeF

Jednym z głównych założeń konsultacji było podsumowanie wyników spotkań konsultacyjnych z przedsiębiorcami, organizowanych na przełomie lutego i marca oraz prekonsultacji projektu rozwiązań w kwietniu tego roku.

Główne tematy poruszone na spotkaniu:

• Utrzymanie opcji wystawiania elektronicznych faktur „offline” poza KSeF (z kodem QR), oraz wprowadzenie tych faktur do systemu następnego dnia roboczego.
• Utrzymanie możliwości wystawiania faktur konsumenckich w KSeF (tematyka nadal budząca bardzo duże wątpliwości podatników).
• Wycofanie rozwiązań „samoidentyfikacji” nabywcy w zakresie podatku dochodowego.
• Utrzymano propozycję dot. wystawienia faktur poza KSeF w formie papierowej – możliwość wystawiania faktur papierowych przez podatników u których wdrożenie KSeF może być problematyczne, a skala i wartość wystawianych faktur jest u nich niewielka. Faktury te nie mogą jednak przekroczyć kwoty 450 zł do limitu 10 tys. zł miesięcznie.
• Faktury wystawione z pominięciem KSeF (także wystawione w trybie offline, czy awarii i nie wprowadzone do KSeF) będą oznaczane w JPK_VAT w ewidencji sprzedaży.
• Struktura FA – modyfikacja w zakresie najczęściej zgłaszanych postulatów m.in. terminu płatności i identyfikacji jednostek samorządu terytorialnego.
• Załączniki do faktur – MF dostarczy strukturę załącznika; możliwe będzie ujęcie w załączniku danych m.in. podatkowych (ceny jednostkowej, miary i ilości towaru czy usługi), danych wynikających z odrębnych przepisów (branżowych) oraz danych biznesowych. Należy zauważyć, że jedna faktura będzie mogła posiadać jedynie jeden załącznik z możliwością jego skorygowania.
• MF wskazuje na możliwość wcześniejszego pobrania oraz „instalacji” certyfikatów dla kodów QR przed wdrożeniem obowiązkowego KSeF.
• Wyrównanie środowisk KSeF – w ramach realizacji postulatu grupy roboczej ds. wysyłki dużej liczby faktur podjęto decyzję o wdrożeniu funkcjonalności „biznesowych” tj. wystawianie faktur w KSeF w modelu docelowym, ale bez zmiany obowiązków podatnika. MF uzasadnia to kwestiami związanymi z zarządzaniem i wdrażaniem zmian w środowisku testowym, przedprodukcyjnym (Demo) oraz produkcyjnym KSeF.