Czytaj: Obligatoryjny KSeF od lutego 2026 r.
Dlaczego obowiązek fakturowania w KSeF nie będzie obowiązywał od 1 lipca 2024 r.
W styczniu Ministerstwo Finansów przyznało, że wykryte zostały krytyczne błędy, które uniemożliwiają wprowadzenie obowiązku fakturowania w KSeF w 2024 r. Andrzej Domański poinformował, że wykryte zostały problemy dotyczące, m.in. kodu, funkcjonalności i wydajności systemu, a wprowadzenie fakturowania w KSeF w 2024 roku, mogłoby zagrażać stabilności obrotu gospodarczego. Dodał, że nie można dopuścić do sytuacji, kiedy polskie firmy nie będą mogły wystawiać faktur.
Zapowiedziano, że zawarty zostanie przetarg na zewnętrzny audyt systemu i dopiero jego rezultaty wykażą, prawdopodobną datę wprowadzenia obowiązku. Rząd podkreślił, że z systemu nie rezygnuje. Co więcej zintensyfikowany został proces konsultacji z środowiskami przedsiębiorców.
Minister Finansów
Krajowy System e-Faktur jest najważniejszym tematem, nad którym pracujemy od pierwszego dnia mojej obecności w Ministerstwie Finansów (…). Nie możemy dopuścić do bałaganu na miarę Polskiego Ładu.
Partner, Outsourcing finansowo-księgowy Grant Thornton
Decyzja o opóźnieniu wejścia w życie KSeF-u – skoro wynika z dostrzeżenia ewidentnych błędów w architekturze i działaniu systemu – jest niepodważalna. Kluczowej jest jednak teraz to, żeby zminimalizować koszty biznesowe tej zmiany, które poniosły między innymi takie firmy, jak nasza. Nasz Departament Outsourcingu finansowo-księgowego rocznie obsługuje setki klientów i przetwarza dziesiątki tysięcy faktur. Dla nas krytyczne znaczenie ma to, czy KSeF będzie sprawnie działał, ale równocześnie w przygotowanie do wdrożenia e-fakturowania zainwestowaliśmy już ogromne środki. Dlatego w mojej ocenie należy minimalizować zmiany w dotychczas wypracowanych rozwiązaniach merytorycznych (np. schemy) i nie wymyślać koła na nowo – żeby przedsiębiorcy, którzy odpowiedzialnie podeszli do tematu KSeF i rozpoczęli prace wdrożeniowe nie musieli zaczynać prac od początku, dublując koszty.
Obowiązkowy KSeF w 2026 r.
Ostatecznie pod koniec kwietnia Minister Finansów Andrzej Domański poinformował, że audyt wykazał liczne nieprawidłowości i błędy sytemu i niezbędne jest opracowanie jego nowej architektury. Zaproponowano także dwa terminy wprowadzenia obligatoryjnego KSeF:
- od 1 lutego 2026 r. – dla przedsiębiorców, których wartość sprzedaży przekroczyła 200 mln zł,
- od 1 kwietnia 2026 r. – dla pozostałych przedsiębiorców.
Przypominamy, że Polska uzyskała zgodę Rady UE na wprowadzenie obowiązkowego e-fakturowania w okresie: od 1 stycznia 2024 r..do 31 grudnia 2026 r.
Czym jest obowiązkowy KSeF?
Zgodnie z przepisami które miały zacząć obowiązywać od 1 lipca 2024 r. Krajowy System e-Faktur miał stać się obowiązkową metodą wystawiania faktur w relacjach między przedsiębiorcami. Wprowadzenie nowego systemu oznaczać będzie fundamentalne zmiany w procesie fakturowania oraz obiegu dokumentów dla podatników. KSeF w wielu aspektach budził liczne wątpliwości wśród podatników. Przesunięcie terminu wprowadzenia obligatoryjnego KSeF, umożliwi przedsiębiorcom dokładniejsze przygotowanie do nowego obowiązku, część ekspertów już od dawna, przekonywało, że termin należy odroczyć.
Jedno jest pewne – KSeF wcześniej czy później stanie się rzeczywistością. Podatnicy którzy nie rozpoczęli jeszcze prac związanych z wdrożeniem KSeF mają szanse aby nadrobić zaległości. Z uwagi na fakt, że jest to największa rewolucja w zakresie fakturowania, warto podejmowane działania konsultować ze specjalistami z zakresu Krajowego Systemu e- Faktur.
Czytaj więcej o KSeF:
- Konsultacje KSeF – top 10 pytań i odpowiedzi
- Kiedy nie będzie obowiązku wystawiania faktur w KSeF?
- Rozporządzenie JPK będzie dostosowane do KSeF
- Rodzaje i zasady nadawania uprawnień w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF)
- Przedsiębiorco, przekształć się przed KSeF!
- 10 najważniejszych problemów KSeF
- Wymagania techniczne wdrożenia KSeF w firmie. 7 wymagań i 9 kluczowych działań
- Krajowy System e-Faktur (KSeF) – aspekty praktyczne
- Krajowy System e-Faktur – kto jest obowiązany do wdrożenia KSeF?
