Outsourcing finansowo-księgowy

Każdorazowo dokonujemy indywidualnej wyceny usług, po poznaniu oczekiwań m.in. co do zakresu obsługi. Uwzględniamy rodzaj prowadzonej działalności, wielkość i profil firmy, które przekładają się np. na stopień złożoności rozliczeń podatkowych i rachunkowych danej firmy oraz inne wymogi formalno-prawne z tym związane. Wszystko odbywa się sprawnie i transparentnie – od otrzymania zapytania ofertowego do uzyskania wstępnej wyceny upływa zwykle zaledwie kilka dni.

Standardowo proces ten trwa od 1 do 3 miesięcy, choć zdarzają się odchylenia w obie strony. Wszystko zależy od indywidualnych okoliczności. Przed przystąpieniem do obsługi przeprowadzamy prace wdrożeniowe, mające na celu zebranie wiedzy o firmie klienta, niezbędnej do realizowania dalszych prac. Analizujemy dotychczasową dokumentację księgową czy politykę rachunkowości oraz uzgadniamy zasady współpracy. Na dalszym etapie ustalamy zespół osób odpowiedzialnych za wdrożenie oraz bieżącą obsługę i określamy harmonogram wdrożenia oraz sposób dostarczania nam informacji, danych i niezbędnych dokumentów. Następnie przejmujemy dokumentację, analizujemy bilans otwarcia ksiąg rachunkowych na dzień rozpoczęcia współpracy, a także przygotowujemy nasz system księgowy (Asseco Softlab ERP) do świadczenia usługi lub – w przypadku pracy na systemie księgowym klienta – klient szkoli nas z obsługi systemu (np. SAP, Navision, Symfonia czy Enova). Rozpoczęcie świadczenia usługi następuje po dopełnieniu wszelkich formalności: zbadaniu AML i niezależności usługi (jesteśmy to tego zobligowani przepisami jako spółka o profilu audytorsko-doradczym) oraz po podpisaniu umowy.

Pracujemy w oparciu o nowoczesne rozwiązania informatyczne, takie jak np. Softlab (system księgowy), GT Harmony (platforma do komunikacji i wymiany dokumentów) czy Workflow (system do elektronicznego obiegów dokumentów), dbając jednocześnie o maksymalne bezpieczeństwo systemów i danych. Mamy doświadczenie w integracji systemów (np. z Power BI czy systemami bilingowymi klientów), a naszym klientom oferujemy innowacyjne narzędzia pracy (np. aplikację e-Sprawozdania finansowe GT). Za naszą efektywnością operacyjną stoją wewnętrzne zespoły IT oraz Excellence Center.

Tak, świadczymy usługi również na systemach księgowych naszych klientów, np. SAP, Navision, Symfonia czy Enova. Rozumiemy, że każdy klient ma indywidualne potrzeby oraz preferencje, dlatego jesteśmy elastyczni w kwestii wyboru oprogramowania. W takim przypadku nasz zespół jest szkolony przez klienta w zakresie obsługi jego systemu, aby zapewnić wysoką jakość i efektywność naszych usług.

W Grant Thornton Polska przywiązujemy olbrzymią wagę do budowania trwałych relacji z klientami. Dlatego dokładamy starań, aby zespół obsługujący danego klienta był stały i dobrze zorientowany w jego specyfice i potrzebach. Nasze doświadczenie pokazuje, że taka ciągłość współpracy sprzyja lepszemu zrozumieniu biznesu klienta i efektywniejszej obsłudze. Jednocześnie jesteśmy świadomi, że zachowanie niezmienności zespołu nie zawsze jest możliwe. W przypadku konieczności dokonania zmian w składzie zespołu, zawsze dbamy o staranne wewnętrzne przekazanie wiedzy i odpowiednie szkolenie nowych członków. Dzięki temu zapewniamy, że zmiana ta będzie dla naszych klientów jak najmniej odczuwalna i nie wpłynie na jakość świadczonych przez nas usług.