Takie okoliczności zwiększają ryzyko zakwestionowania modelu przez instytucje kontrolujące, zwłaszcza Państwową Inspekcję Pracy oraz Zakład Ubezpieczeń Społecznych.
Reforma PIP 2026: Prezydent podpisał ustawę. Co zmiany w kontrolach oznaczają dla relacji B2B?
Proces legislacyjny reformy Państwowa Inspekcja Pracy znajduje się obecnie w swojej finalnej fazie – po relatywnie szybkim przeprocesowaniu projektu przez Sejm i Senat, ustawa została już podpisana przez Prezydent RP. Jednocześnie skierowanie jej do Trybunał Konstytucyjny w trybie kontroli następczej nie wstrzymuje wejścia przepisów w życie.
Ważny fragment
Oznacza to, że w perspektywie najbliższych miesięcy przedsiębiorcy będą funkcjonować w istotnie zmienionym otoczeniu regulacyjnym, w którym organy kontrolne uzyskają realne, władcze narzędzia do weryfikacji i potencjalnej reklasyfikacji relacji B2B.
Projekt nowelizacji reformującej PIP, którego kluczowe założenia omawialiśmy w artykule Reforma PIP 2026: Wprowadzenie zmian coraz bliżej, projekt trafił do Sejmu po przejściu przez prace parlamentarne, zachował swój zasadniczy kierunek. Uchwalenie ustawy oraz jej podpisanie przez Prezydenta poprzedziło wprowadzenie jedynie niewielkich, doprecyzowujących zmian, które w dużej mierze odpowiadały na postulaty zgłaszane przez środowisko biznesowe, w szczególności w następujących obszarach:
- 12 miesięcy na dobrowolne zmiany – odpowiedź na postulaty biznesu
Firmom przyznano roczny okres przejściowy na dostosowanie umów B2B, w tym ich ewentualne przekształcenie w etaty, bez ryzyka sankcji. Wydłużenie tego terminu względem pierwotnych założeń pozwala na spokojne zaplanowanie i wdrożenie niezbędnych zmian. - Procedura „bez zaskoczenia”
Decyzja inspektora może zostać wydana dopiero po formalnym wezwaniu do usunięcia nieprawidłowości. Dzięki temu przedsiębiorcy mają czas na reakcję i przygotowanie dokumentów – kroki „od ostrzeżenia do decyzji” zostały wreszcie uporządkowane. - Prewencyjny model sankcji
Ustawodawca utrzymał dotychczasowy zakres grzywien, jednocześnie akcentując prewencyjny charakter systemu kar. Sankcje mają być stosowane wyłącznie wobec podmiotów, które po upływie okresu ochronnego świadomie nie dostosują się do nowych wymogów regulacyjnych. - Rok na ewaluację ustawy – nadzieja na racjonalizację
Minister Pracy oceni działanie nowelizacji po 12 miesiącach i, w razie potrzeby, zaproponuje korekty. To daje perspektywę dalszej stabilizacji przepisów. - Uwaga na składki ZUS – abolicja nie obejmuje zobowiązań publicznoprawnych
Abolicja dotyczy wyłącznie kar PIP. ZUS nadal może dochodzić zaległych składek nawet za 5 lat wstecz, dlatego każde przekształcenie B2B w etat wymaga przemyślanej strategii i analizy ryzyka finansowego.
Checklista B2B: Jak przygotować się do kontroli PIP i wstępnie ocenić ryzyko?
W odpowiedzi na te wyzwania przygotowano Checklistę B2B umożliwiającą sprawną ocenę, w których obszarach model jest bezpieczny, a gdzie odtwarza elementy właściwe dla etatu. Checklista B2B obejmuje najczęściej identyfikowane pola ryzyka:
- zakres czynności oraz sposób ich określenia w Umowie B2B,
- podporządkowanie organizacyjne,
- miejsce i czas realizacji usług,
- narzędzia pracy i ponoszone koszty,
- ryzyko gospodarcze i odpowiedzialność,
- model wynagrodzenia,
- kwestie wyłączności/zakazu konkurencji oraz obsługi innych klientów,
- integracja pracownicza, benefity oraz wizerunek.
W praktyce korzystanie z Checklisty B2B sprowadza się do odpowiadania na każde pytanie: TAK/NIE. Następnie analizuje się odpowiedzi NIE, ustalając, czy źródło problemu leży w dokumentacji, czy też w realiach współpracy. Stanowi to optymalny punkt wyjścia do podjęcia decyzji o rozpoczęciu Audytu B2B.
Na końcu Checklisty B2B znajduje się również opis standardowego przebiegu Audytu B2B.
Prosimy o pobranie Checklisty B2B oraz dokładne zapoznanie się z jej treścią. W razie pytań służymy wsparciem na każdym etapie uzupełniania dokumentu.