Model B2B funkcjonuje efektywnie pod warunkiem zachowania spójności w trzech kluczowych obszarach: zapisach Umowy B2B, dokumentacji, codziennej praktyce współpracy. To właśnie ta ostatnia warstwa najczęściej negatywnie wpływa na prawidłowo skonstruowaną umowę – w praktyce występują sytuacje takie jak podporządkowanie, stałe godziny pracy, wyłączność, „urlopy”, czy rozliczenia analogiczne do etatu.
Takie okoliczności zwiększają ryzyko zakwestionowania modelu przez instytucje kontrolujące, zwłaszcza Państwową Inspekcję Pracy oraz Zakład Ubezpieczeń Społecznych.
Checklista B2B: Jak przygotować się do kontroli PIP i wstępnie ocenić ryzyko?
W odpowiedzi na te wyzwania przygotowano Checklistę B2B umożliwiającą sprawną ocenę, w których obszarach model jest bezpieczny, a gdzie odtwarza elementy właściwe dla etatu. Checklista B2B obejmuje najczęściej identyfikowane pola ryzyka:
- zakres czynności oraz sposób ich określenia w Umowie B2B,
- podporządkowanie organizacyjne,
- miejsce i czas realizacji usług,
- narzędzia pracy i ponoszone koszty,
- ryzyko gospodarcze i odpowiedzialność,
- model wynagrodzenia,
- kwestie wyłączności/zakazu konkurencji oraz obsługi innych klientów,
- integracja pracownicza, benefity oraz wizerunek.
W praktyce korzystanie z Checklisty B2B sprowadza się do odpowiadania na każde pytanie: TAK/NIE. Następnie analizuje się odpowiedzi NIE, ustalając, czy źródło problemu leży w dokumentacji, czy też w realiach współpracy. Stanowi to optymalny punkt wyjścia do podjęcia decyzji o rozpoczęciu Audytu B2B.
Na końcu Checklisty B2B znajduje się również opis standardowego przebiegu Audytu B2B.
Prosimy o pobranie Checklisty B2B oraz dokładne zapoznanie się z jej treścią. W razie pytań służymy wsparciem na każdym etapie uzupełniania dokumentu.