PKD 2025 – czego dotyczą zmiany?
Jedną z danych raportowanych na formularzu ZUS IWA i odnoszącą się do prawidłowego określenia wysokości stopy procentowej na ubezpieczenie wypadkowe jest prawidłowe określenie Polskiej Klasyfikacji Działalności. Zmiany przepisów wprowadzone pod koniec 2024 r., dopuszczają dwuletni okres przejściowy i czas na odpowiednią zmianę oraz dostosowanie się do aktualnego wykazu, według tzw. „klucza powiązań”. Podmioty rejestrujące się od 2025 r. zobowiązane są do określenia PKD zgodnie z nowym rozporządzaniem.
Ustawodawca argumentuje wprowadzenie zmian koniecznością dostosowania się do regulacji unijnych oraz realiów rynkowych, technologicznych i społecznych. Nowa klasyfikacja uwzględnia precyzyjniejszy opis branż, co ma na celu ułatwić podmiotom dopasowanie przeważających i pozostałych działalności do właściwych kodów. Pomocny w tym zakresie ma być klucz przejścia, który ,,wskazuje” możliwe przejście między działalnością uregulowaną w PKD 2007 na działalność widniejącą w nowej klasyfikacji – PKD 2025.
google news
Bądź na bieżąco ze zmianami w prawie, podatkach i księgowości! Zaobserwuj nas w Wiadomościach Google
PKD 2025 dla nowych płatników składek
Nowy klasyfikacja obowiązuje od 1 stycznia 2025 r. Płatnicy składek, rozpoczynający prowadzenie działalności od tego dnia są zobligowani do złożenia wniosku o odpowiedni wpis, wskazując kody według nowej klasyfikacji PKD 2025.
Natomiast w przypadku konieczności raportowania danych do ZUS, podmioty które rozpoczęły działalność po 1 stycznia 2025 r. oraz zostały ujęte w rejestrze REGON, zobowiązane są do ustalenia grupy działalności na potrzeby raportowania jej w informacji ZUS IWA, zgodnie z klasyfikacją PKD 2007 w oparciu o klucz przejścia między nową klasyfikacją – PKD 2025 a starą klasyfikacją – PKD 2007.
PKD 2025 – wpływ zmiany dla podmiotów, działających na rynku
Podmioty działające na rynku, mają okres dwóch lat na wprowadzenie zmian w zakresie PKD. Okres przejściowy w kontekście tych zmian kończy się z dniem 31 grudnia bieżącego roku. Tym samym ZUS IWA sporządzona i przesłana do ZUS w 2027 r. będzie uwzględniać już nowe rodzaje działalności. Po zakończeniu okresu przejściowego planowane jest automatyczne przeprowadzanie reklasyfikacji podmiotów w rejestrach.
Oznacza to, że dane dotyczące rodzaju działalności zostaną zaktualizowane przez urzędników według przyjętego schematu zmiany, często bez większej znajomości sposobu funkcjonowania danego podmiotu i jego specyfiki. Rodzi to podejrzenia, że automatyczne działanie może doprowadzić do błędów i nie będzie w pełni odzwierciedlało stanu faktycznego w kontekście przedmiotu działalności danego podmiotu.
Ważny fragment
W związku z powyższym naszym zdaniem niezwykle istotne jest odpowiednie zadziałanie z wyprzedzeniem i dokonania odpowiedniej analizy i poprawności danych przed zakończeniem okresu przejściowego.
Co czeka płatników składek w kontekście zmian w zakresie PKD?
Najbardziej pożądanym i bezpiecznym podejściem jest weryfikacja przed płatników składek danych widniejących w odpowiednich rejestrach i prawidłowe odniesienie do kodów i opisów, uwzględnionych w nowej klasyfikacji pod kątem prowadzonej działalności wraz ze specyfiką biznesu. Zmiany powinny być odpowiednio raportowane do KRS czy CEIDG. Celem jak najbardziej dokładnego odzwierciedlenia rodzaju działalności warto przejrzeć dokumenty założycielskie, takie jak choćby status spółki.
Najbliższe miesiące pokażą, czy założenia automatycznego przejścia w ramach obu rodzajów klasyfikacji działalności nie wywołają błędów lub nie będą narzucały konieczności korekt. Istotne jest więc, aby odpowiednio wcześniej zweryfikować poprawność wykazanych PKD, aby uniknąć automatycznego zwiększenia składki wypadkowej. Kwoty składki wypadkowej – w zależności od ilości pracowników – mogą wynosić nawet kilka milionów złotych rocznie, stąd tak ważne jest właściwe sprawdzenie oraz przygotowanie się na zmiany w zakresie PKD.
Czytaj więcej: