Dlatego w takiej sytuacji, konieczne jest odpowiednie przygotowanie zaplecza kadrowo-płacowego, tak aby zapewnić stabilność działania i minimalizować ryzyko błędów.
Charakterystyka klienta z branży medycznej
Klient to polski oddział europejskiej firmy będącej światowym liderem w produkcji sprzętu medycznego. Na rynku polskim działa od niemal 30 lat, zatrudniając setki pracowników na podstawie umowy o pracę. Firma nieustanie się rozwija, poszukując nowych sposobów na zwiększenie efektywności. Jednym z nich było zatrudnienie nowej osoby na stanowisko Senior HR Managera.
Wsparcie w reorganizacji procesów kadrowo-płacowych w firmie z branży medycznej
Klient stanął przed wyzwaniem związanym z nagłym odejściem kluczowego pracownika kadrowego, co zbiegło się zatrudnieniem nowego Senior HR Managera. Taka kumulacja zmian personalnych wiązała się z ryzykiem utraty ciągłości procesów kadrowych. W odpowiedzi na tę sytuację, Klient zwrócił się do nas z prośbą o uporządkowanie oraz usprawnienie obszarów związanych z tzw. „twardym HR”. W szczególności przeglądu wymagały kwestie związane z: medycyną pracy, zarządzaniem benefitami, prowadzeniem dokumentacji kadrowej i akt osobowych, a także przygotowywaniem dokumentów pracowniczych i terminowym przekazywaniem danych do systemu płacowego.
Google news
Bądź na bieżąco ze zmianami w prawie, podatkach i księgowości! Zaobserwuj nas w Wiadomościach Google
Zaproponowane i wdrożone rozwiązania w firmie z branży medycznej
Głównym celem współpracy było zapewnienie prawidłowego funkcjonowania firmy w procesach kadrowych oraz płacowych. Po szczegółowej analizie sytuacji kadrowej Klienta, zaprojektowaliśmy i wdrożyliśmy konkretne działania mające na celu zarówno usprawnienie bieżących operacji kadrowych, jak i uporządkowanie procesów.
Korzyści dla klienta z branży medycznej
Początkowo współpraca miała charakter krótkoterminowy i obejmowała kilkumiesięczne wsparcie dla nowo zatrudnionego Senior HR Managera. Naszym głównym zadaniem było zapewnienie ciągłości procesów kadrowych, w szczególności terminowego przygotowywania niezbędnej dokumentacji oraz sprawnego przekazywania danych, oraz wsparcie w codziennych obowiązkach działu twardego HR. Dzięki naszemu zaangażowaniu, elastyczności oraz profesjonalnemu podejściu do powierzonych zadań, zaufanie Klienta do nas, jako nie tylko dostawcy usług, ale także partnera wyraźnie się pogłębiło. W efekcie współpraca przekształciła się w kilkuletni, stały kontrakt na kompleksowe wsparcie kadrowe. Co więcej, długofalowa współpraca pozwoliła Klientowi na skuteczne uporządkowanie i optymalizację procesów kadrowo-płacowych, co przełożyło się na poprawę KPI w zakresie efektywności działu kadr.
Czytaj więcej:
- Outsourcing księgowości w branży poligraficznej. Pełna obsługa księgowa na każdym etapie rozwoju spółki
- Outsourcing kadr dla branży motoryzacyjnej. Nagłe przejęcie procesów kadrowo-płacowych
- Outsourcing kadr dla Centrum usług wspólnych. Wsparcie w razie nieobecności pracownika kadrowego
- Outsourcing kadr dla branży IT. Wsparcie podczas kontroli ZUS
- Outsourcing księgowy w branży energetycznej. Korekta błędów przy przekształceniu JDG w spółkę akcyjną
- Outsourcing kadrowo-płacowy dla branży budowlanej. Wyzwania związane z oddelegowaniem pracowników za granicę
- Outsourcing księgowy dla branży IT. Pełna księgowość w rozwijającej się firmie