Czym jest global mobility i delegowanie pracowników za granicę?
Global mobility, czyli mobilność międzynarodowa pracowników, obejmuje wszystkie aspekty związane z transgranicznymi delegacjami. Wyjazdy za granicę wiążą się z wieloma obowiązkami podatkowymi, ubezpieczeniowymi i prawnymi – zarówno po stronie pracownika, jak i pracodawcy.
Celem usług z zakresu Global Mobility jest kompleksowe wsparcie w zakresie prawidłowego wypełnienia wszelkich obowiązków ustawowych.
-
Dla kogo są usługi global mobility?
Nasze wsparcie skierowane jest do wszystkich osób wykonujących pracę transgranicznie, także w formie zdalnej. Firmy delegujące pracowników muszą dziś spełniać liczne wymogi prawne, dlatego kluczowe jest właściwe przygotowanie i realizacja obowiązków – aby uniknąć niepotrzebnych sankcji i ryzyka finansowego.
-
Kiedy warto skorzystać z doradztwa?
Najlepiej zaplanować kwestie podatkowe i ubezpieczeniowe jeszcze przed rozpoczęciem delegacji. Możemy jednak wesprzeć także w trakcie roku podatkowego lub po jego zakończeniu – np. przy składaniu deklaracji rocznej.
Wczesna współpraca z doradcą pozwala ograniczyć ryzyko błędów formalnych oraz kosztownych konsekwencji.
Potencjalne trudności związane z transgranicznym delegowaniem pracowników:
- Zidentyfikowanie sytuacji, w której mamy do czynienia z oddelegowaniem pracownika
- Ustalenie obowiązku podatkowego
- Ustalenie rezydencji podatkowej
- Ustalenie ustawodawstwa dla potrzeb ubezpieczeń społecznych
- Zastosowanie się do wszystkich obowiązujących w danym indywidualnym przypadku regulacji innych państw i regulacji międzynarodowych
- Wypełnienie obowiązków pracodawcy jako płatnika
- Złożenie przez pracownika zeznania rocznego w Polsce
Zakres wsparcia
W ramach usługi transgranicznego delegowania pracowników oferujemy wsparcie w całym procesie – od wyjazdu pracownika, aż do momentu złożenia zeznania rocznego.
-
01. Przygotowanie do międzynarodowych wyjazdów
Doradzamy w zakresie warunków umów z pracownikami – przygotowujemy lub modyfikujemy dokumenty (np. listy delegacyjne), wykonujemy symulacje podatkowe oraz kalkulacje podatku hipotetycznego. Identyfikujemy potencjalne obowiązki podatkowe i ubezpieczeniowe w kraju i za granicą, aby firma mogła właściwie zaplanować koszty. Zapewniamy także wsparcie w uzyskaniu wymaganych dokumentów, takich jak formularz A1 czy numer identyfikacji podatkowej.
-
02. Podatki i ubezpieczenia społeczne
Pomagamy ustalić, gdzie pracownik podlega obowiązkowi podatkowemu – analizujemy zarówno rezydencję podatkową, jak i przepisy wynikające z umów o unikaniu podwójnego opodatkowania. Od statusu podatkowego zależą m.in. obowiązki w zakresie rocznego rozliczenia.
Weryfikujemy również, w jakim kraju należy odprowadzać składki na ubezpieczenia społeczne. W UE zasady te określają przepisy wspólnotowe, natomiast poza UE – umowy międzynarodowe lub przepisy lokalne. -
04. Bieżące wsparcie compliance
Pracownicy wykonujący pracę w Polsce na podstawie zagranicznej umowy o pracę sami odprowadzają zaliczki na podatek dochodowy. To odmienna procedura niż w przypadku zatrudnienia u polskiego pracodawcy. W takich sytuacjach wspieramy pracowników w prawidłowym wywiązywaniu się z obowiązków.
Analogicznie przy ubezpieczeniach społecznych – w niektórych przypadkach pracownik może przejąć rolę płatnika składek, co pozwala uniknąć rejestracji zagranicznego pracodawcy w Polsce. Nasze wsparcie obejmuje przygotowanie miesięcznych deklaracji i rozliczeń ZUS.
Zaliczanie kosztów zakwaterowania i dojazdu w trakcie oddelegowania do podstawy obliczania składek ZUS
Dlaczego Grant Thornton?
1 Doradcy Grant Thornton dysponują nie tylko odpowiednią wiedzą i doświadczeniem, ale również narzędziami zapewniającymi sprawną obsługę w ciągu roku podatkowego oraz po jego zakończeniu. Bieżąca współpraca z Klientem pozwala na wypracowanie struktur umożliwiających optymalizację podatkową z uwzględnieniem ewentualnych ryzyk związanych z przyjęciem opiniowanych rozwiązań.
-
32 lata
działalności w Polsce
-
1200+
pracowników w 7 biurach
-
~300
delegowanych pracowników wspieranych rocznie