GrantThornton - regiony

Global mobility – opodatkowanie ekspatów

Mobilność pracowników w 2026 r. – jak bezpiecznie zarządzać pracą zdalną i oddelegowaniami

Mobilność pracowników – rozumiana jako możliwość wykonywania pracy z różnych lokalizacji, w tym z zagranicy – na dobre wpisała się w model funkcjonowania wielu organizacji. W 2026 r. nie jest już benefitem, lecz standardem oczekiwanym przez pracowników i coraz częściej akceptowanym przez pracodawców. Za elastycznością idą jednak konkretne ryzyka podatkowe (PIT), składkowe (ZUS) oraz międzynarodowe, które w praktyce bywają niedoszacowane.

Mobilność pracowników – rozumiana jako możliwość wykonywania pracy z różnych lokalizacji, w tym z zagranicy – na dobre wpisała się w model funkcjonowania wielu organizacji. W 2026 r. nie jest już benefitem, lecz standardem oczekiwanym przez pracowników i coraz częściej akceptowanym przez pracodawców. Za elastycznością idą jednak konkretne ryzyka podatkowe (PIT), składkowe (ZUS) oraz międzynarodowe, które w praktyce bywają niedoszacowane.


Zaliczanie kosztów zakwaterowania i dojazdu w trakcie oddelegowania do podstawy obliczania składek ZUS [CASE STUDY]

Dla jednego z naszych klientów zapadł najprawdopodobniej pierwszy w Polsce wyrok dotyczący zaliczania kosztów zakwaterowania i transportu w trakcie oddelegowania do podstawy obliczania składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne. Sąd potwierdził, że koszty zakwaterowania i transportu ponoszone przez pracodawcę nie stanowią podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne.

Dla jednego z naszych klientów zapadł najprawdopodobniej pierwszy w Polsce wyrok dotyczący zaliczania kosztów zakwaterowania i transportu w trakcie oddelegowania do podstawy obliczania składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne. Sąd potwierdził, że koszty zakwaterowania i transportu ponoszone przez pracodawcę nie stanowią podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne.


Pracownik za granicą a PIT w Polsce

Aby prawidłowo określić obowiązki podatkowe pracownika delegowanego, należy ustalić jego rezydencję podatkową. Od rezydencji podatkowej pracownika zależy, jaka część jego dochodów zostanie opodatkowana w Polsce.

Aby prawidłowo określić obowiązki podatkowe pracownika delegowanego, należy ustalić jego rezydencję podatkową. Od rezydencji podatkowej pracownika zależy, jaka część jego dochodów zostanie opodatkowana w Polsce.


Delegowanie pracowników – wątpliwości

Zmiana rezydencji podatkowej i miejsca opodatkowania dochodów ze stosunku pracy budzi wiele wątpliwości. W celu zabezpieczenia interesów podatnika, często dobrym rozwiązaniem jest uzyskanie wsparcia wykwalifikowanego…

Zmiana rezydencji podatkowej i miejsca opodatkowania dochodów ze stosunku pracy budzi wiele wątpliwości. W celu zabezpieczenia interesów podatnika, często dobrym rozwiązaniem jest uzyskanie wsparcia wykwalifikowanego…


Delegowanie pracowników – łatwiej z doradcą podatkowym

Na pracowniku i pracodawcy ciążą zarówno obowiązki podatkowe, jak i obowiązek ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego. Zabezpieczeniem interesów podatnika i płatnika może być interpretacja wydana przez…

Na pracowniku i pracodawcy ciążą zarówno obowiązki podatkowe, jak i obowiązek ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego. Zabezpieczeniem interesów podatnika i płatnika może być interpretacja wydana przez…


Dyrektywa o transgranicznym delegowaniu pracowników

W związku ze wzmożoną aktywnością pracodawców i pracowników na międzynarodowym rynku pracy, konieczne było wprowadzenie przepisów, które ujednolicałyby prawa i obowiązki stron stosunku pracy. W…

W związku ze wzmożoną aktywnością pracodawców i pracowników na międzynarodowym rynku pracy, konieczne było wprowadzenie przepisów, które ujednolicałyby prawa i obowiązki stron stosunku pracy. W…


Delegowanie pracowników – roczne zeznanie podatkowe

Obowiązek złożenia rocznego zeznania podatkowego ciąży na pracowniku. Zagraniczny pracownik, delegowany do pracy w Polsce, ma obowiązek samodzielnego rozliczenia i uiszczenia podatku. Polski pracodawca ma…

Obowiązek złożenia rocznego zeznania podatkowego ciąży na pracowniku. Zagraniczny pracownik, delegowany do pracy w Polsce, ma obowiązek samodzielnego rozliczenia i uiszczenia podatku. Polski pracodawca ma…


Delegowanie pracowników – opodatkowanie dochodów w innych krajach

Obowiązek prawidłowego opodatkowania dochodów w państwie oddelegowania spoczywa na podatniku. W trakcie roku podatkowego podatnik może podlegać zarówno ograniczonemu jak i nieograniczonemu obowiązkowi podatkowemu w…

Obowiązek prawidłowego opodatkowania dochodów w państwie oddelegowania spoczywa na podatniku. W trakcie roku podatkowego podatnik może podlegać zarówno ograniczonemu jak i nieograniczonemu obowiązkowi podatkowemu w…