Jakie są obowiązki pracodawcy w zakresie jawności i równości wynagrodzeń?
Dyrektywa 2023/970 z dnia 10 maja 2023 r. w sprawie wzmocnienia stosowania zasady równości wynagrodzeń dla mężczyzn i kobiet za taką samą pracę lub pracę o takiej samej wartości za pośrednictwem mechanizmów przejrzystości wynagrodzeń oraz mechanizmów egzekwowania nakłada na pracodawców obowiązek stosowania przejrzystych zasad kształtowania wynagrodzeń oraz monitorowania i raportowania ewentualnych różnic płacowych.
Transparentność wynagrodzeń oznacza nie tylko jasne reguły ustalania płac i równe traktowanie osób wykonujących pracę o tej samej wartości, ale także dostosowanie dokumentacji i praktyk kadrowych do wymogów prawa. Jej celem jest stworzenie uczciwego, zgodnego z przepisami systemu wynagradzania, który wzmacnia kulturę zaufania i sprawiedliwości w organizacji.
-
Raportowanie luki płacowej – kogo dotyczy i od kiedy obowiązuje?
Dyrektywa UE o równości i jawności wynagrodzeń definiuje obowiązek raportowania luki płacowej w oparciu o próg zatrudnienia 100/150/250 pracowników. W zależności od wielkości zatrudnienia różnią się przede wszystkim terminy raportowania luki płacowej w Polsce. Pierwsze raporty dla największych podmiotów będą obowiązywać w 2027r. (raporty za rok 2026), pracodawcy zatrudniający 100-149 pracowników będą zobowiązani do raportowania w 2031r. (za rok 2030).
-
Kiedy warto skorzystać ze wsparcia w zakresie przeprowadzenia audytu płacowego?
Gdy organizacja mierzy się z wyzwaniami takimi jak nierówności płacowe, brak przejrzystych procedur wynagradzania, trudności w dostosowaniu dokumentacji kadrowej do wymogów prawa, problemy z raportowaniem czy brak spójnej architektury stanowisk. Wsparcie pomaga uporządkować system wynagrodzeń, zmniejszyć ryzyko prawne i wzmocnić zaufanie pracowników.
-
Co można zyskać dzięki wdrożeniu transparentności i równości płacowej?
Wdrożenie transparentnego i sprawiedliwego systemu wynagrodzeń zwiększa motywację i zaangażowanie pracowników, buduje zaufanie i pozytywny wizerunek pracodawcy oraz umożliwia spełnienie wymogów Dyrektywy UE o jawności wynagrodzeń, ograniczając ryzyko sankcji i sporów. Ze względu na trwające w Polsce prace nad implementacją dyrektywy, kary za brak przejrzystości wynagrodzeń nie są obecnie znane, jednak dyrektywa definiuje je jako dotkliwe.
Zakres wsparcia
-
Diagnoza luki płacowej (Pay Gap)
Identyfikacja stopnia zgodności systemu wynagrodzeń z wymogami Dyrektywy UE o jawności płac (Dyrektywa 2023/970), w tym analiza poziomu nierówności płac oraz brakujących dokumentów związanych z przejrzystością wynagrodzeń.
-
Modelowanie i wdrożenie transparentności płac oraz mechanizmów przejrzystości
Opracowanie jasnych zasad i procedur wynagradzania, które pozwalają wszystkim pracownikom rozumieć, od czego zależy wysokość pensji.
-
Architektura, klasyfikacja i opisy stanowisk pracy
Tworzenie spójnej klasyfikacji i struktury stanowisk wraz z opisami obowiązków i wymaganych kompetencji. Jest to kluczowy element budowania transparentności wynagrodzeń, ponieważ umożliwia jasne określenie roli każdego stanowiska w organizacji.
Porozmawiajmy o szczegółach i razem dobierzmy najlepszą dla Ciebie ofertę
Proces realizacji
-
Szkolenie Pay Gap INTRO
Dedykowane szkolenia wyrównujące wiedzę i uspójniające kluczowe pojęcia, związane z luką płacową i transparentnością wynagrodzeń oraz dostosowaniem do regulacji UE i krajowych w zakresie jawności wynagrodzeń (m.in. Dyrektywa UE 2023/970).
-
Diagnoza luki płacowej
Analiza obecnej sytuacji organizacji, dokumentacji kadrowej i płacowej w celu identyfikacji aktualnej luki płacowej oraz brakujących dokumentów dot. przejrzystości płac. Etap zakończony propozycją metodyki wyliczania luki płacowej, zasad progresji i procesów uzgadniania wynagrodzeń oraz opracowaniem listy obszarów wymagających zmian i zakresu niezbędnych działań korygujących (Plan zaradczy).
-
Architektura, klasyfikacja i opisy stanowisk pracy
Klasyfikacja i sporządzenie opisów stanowisk w uzgodnionym formacie z uwzględnieniem obiektywnych kryteriów transparentności zgodnych z ustalonym systemem wynagrodzeń i mechanizmem przejrzystości.
-
Wartościowanie stanowisk pracy
Ocena i porównywanie stanowisk w organizacji pod kątem ich znaczenia, złożoności i odpowiedzialności. Określenie kryteriów różnicowania pracy, procesów oceny i budowania ścieżek rozwoju pracowników i progresji wynagrodzeń.
-
Szablon i standaryzacja raportowania wynagrodzeń oraz aktualizacja dokumentacji kadrowej i płacowej
Opracowanie szablonu i sprawozdania dotyczącego wynagrodzeń, zgodnie z art. 9 Dyrektywy, obejmującego kalkulację luki wynagrodzeniowej oraz procesu zbierania i raportowania luk płacowych wraz ze zbudowaniem niezbędnych uzasadnień i zasad komunikacji wewnętrznej oraz wsparcie przy opracowaniu założeń do wybranych dokumentów wewnętrznych (kadrowo-płacowych) oraz dokumentów powiązanych.
Dedykowane szkolenia wyrównujące wiedzę i uspójniające kluczowe pojęcia, związane z luką płacową i transparentnością wynagrodzeń oraz dostosowaniem do regulacji UE i krajowych w zakresie jawności wynagrodzeń (m.in. Dyrektywa UE 2023/970).
Dlaczego Grant Thornton?
Zapewniamy kompleksową obsługę – od analizy danych i audytu luki płacowej, przez przygotowanie raportów i rekomendacji, aż po wsparcie we wdrożeniu zmian zgodnych z Dyrektywą o jawności wynagrodzeń. Dzięki połączeniu kompetencji z różnych dziedzin konsultingu biznesowego gwarantujemy, że projekt nie tylko spełni wymogi regulacyjne, ale również wzmocni transparentność i wizerunek pracodawcy.
-
32 lata
działalności w Polsce
-
1200+
pracowników w 7 biurach
-
2500+
zadowolonych klientów rocznie