Od 1 kwietnia 2014 r. podatnicy wykorzystujący wyłącznie do działalności gospodarczej pojazdy samochodowe, dla których są obowiązani prowadzić ewidencję przebiegu pojazdu, mają dodatkowy obowiązek w postaci złożenia informacji VAT-26 o tych pojazdach. Złożenie takiej informacji w terminie 7 dni, licząc od dnia w którym ponoszą pierwszy wydatek związany z tymi pojazdami, uprawnia do odliczania 100% podatku VAT.
W przypadku zmiany wykorzystywania pojazdu samochodowego podatnik jest obowiązany do aktualizacji informacji najpóźniej przed dniem, w którym dokonuje tej zmiany. Pojawia się zatem pytanie, co należy rozumieć po pojęciem zmiany wykorzystywania pojazdu. Wydaje się, że istotną zmianą jest zmiana polegająca na tym, że pojazd, który pierwotnie został zgłoszony w informacji VAT-26, nie będzie już wykorzystywany wyłącznie do działalności gospodarczej, a więc nastąpi użytek mieszany (biznesowo/prywatny). Tak też zapisano w odsyłaczu znajdującym się w formularzu VAT-26.
Niemniej jednak, organy podatkowe wydające interpretacje indywidualne nie ograniczają obowiązku aktualizacji informacji VAT-26 jedynie do wyżej wskazanej sytuacji. W ich ocenie aktualizację należy złożyć w przypadku sprzedaży pojazdu, czy też w przypadku zmiany numeru rejestracyjnego.
Jak czytamy w interpretacji z dnia 28 stycznia 2015 r. nr IBPP2/443-1078/14/IK, wydanej przez Dyrektora Izby Skarbowej w Katowicach „Przepisy ustawy o VAT nie precyzują co należy rozumieć przez zmianę wykorzystywania pojazdu samochodowego. W ocenie tut. Organu podatkowego należy ten przepis interpretować szeroko, tzn. aktualizację informacji, o której mowa w art. 86a ust. 14 ustawy o VAT składa się w przypadku zmiany wykorzystywania pojazdu samochodowego z wykorzystywania wyłącznie do działalności gospodarczej na wykorzystywane do celów mieszanych lub w ogóle nie służących prowadzeniu działalności gospodarczej.” Organ stwierdził zatem, że po sprzedaży samochodu nie są już ponoszone żadne wydatki eksploatacyjne związane z tym samochodem, co oznacza, że samochód od dnia sprzedaży nie jest już wykorzystywany w prowadzonej działalności gospodarczej. „Skoro druk VAT-26 jest informacją o pojazdach samochodowych wykorzystywanych wyłącznie do działalności gospodarczej, a samochody w wyniku sprzedaży nie są wykorzystywane przez Wnioskodawcę w prowadzonej przez niego działalności gospodarczej, to w wyniku tych zdarzeń następuje obowiązek złożenia aktualizacji informacji VAT-26, ponieważ z tym dniem następuje zmiana wykorzystywania pojazdu samochodowego.”