Z ARTYKUŁU DOWIESZ SIĘ m.in.:
- Jakie nowe informacje będzie trzeba umieszczać w świadectwach pracy, zgodnie z najnowszym projektem rozporządzenia autorstwa MRiPS.
- Jakie dokumenty trzeba będzie dodatkowo przechowywać w części B akt osobowych.
- Jakie wnioski pracownika będzie należało umieszczać w dokumentacji dot. ewidencjonowania czasu pracy.
Pod koniec kwietnia br. (dokładnie 26 kwietnia) wejdzie w życie ustawa nowelizująca Kodeks pracy, która wdraża do polskiego porządku prawnego postanowienia dwóch dyrektyw Parlamentu Europejskiego i Rady (UE), tj.: (1) w sprawie przejrzystych i przewidywalnych warunków pracy w Unii Europejskiej (tzw. transparency directive – nr 2019/1152) oraz (2) w sprawie równowagi między życiem zawodowym a prywatnym rodziców i opiekunów (tzw. work-life balance directive – nr 2019/1158). W związku z powyższym ustawa z 9 marca 2023 r. o zmianie ustawy Kodeks pracy oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. poz. 641) wprowadza szereg zmian. Dotyczą one m.in.:
- umów na okres próbny,
- umów na czas określony,
- informacji do umowy o pracę,
- szkoleń zapewnianych przez pracodawcę,
- dodatkowych przerw w pracy,
- wniosku pracownika o bardziej przewidywalne i bezpieczne warunki pracy,
- urlopu rodzicielskiego,
- urlopu ojcowskiego,
- urlopu opiekuńczego,
- zwolnienia od pracy z powodu działania siły wyższej w pilnych sprawach rodzinnych.
Niektóre z powyższych zmian wymagają dostosowania przepisów dotyczących świadectwa pracy i dokumentacji pracowniczej. W związku z tym Ministerstwo Rodziny i Polityki Społecznej przygotowało projekty dwóch rozporządzeń:
- projekt rozporządzenia zmieniającego rozporządzenie w sprawie dokumentacji pracowniczej
- i projekt rozporządzenia zmieniającego rozporządzenie w sprawie świadectwa pracy.
Oba rozporządzenia mają charakter wykonawczy w stosunku do ustaw i ich zadaniem jest doprecyzowanie postanowień aktów ustawowych, w celu ich realizacji.
Zmiany w wydawaniu świadectw pracy
Zgodnie z projektem rozporządzenia, w świadectwie pracy będą zamieszczane nowe informacje dotyczące:
- zwolnienia od pracy z powodu działania siły wyższej, w pilnych sprawach rodzinnych spowodowanych chorobą lub wypadkiem (jeżeli niezbędna jest natychmiastowa obecność pracownik), wykorzystanego w roku kalendarzowym, w którym ustał stosunek pracy;
- urlopu opiekuńczego w celu zapewnienia osobistej opieki lub wsparcia osobie będącej członkiem rodziny lub zamieszkującej w tym samym gospodarstwie domowym, która wymaga opieki lub wsparcia z poważnych względów medycznych, wykorzystanego w roku kalendarzowym, w którym ustał stosunek pracy;
- okresu pracy zdalnej okazjonalnej wykonywanej w roku kalendarzowym, w którym ustał stosunek pracy.
Ważny fragment
Wzór świadectwa pracy ulegnie zmianie, aby uwzględniał nowe zapisy.
Zmiany w prowadzeniu dokumentacji pracowniczej
Projekt rozporządzenia dot. dokumentacji pracowniczej przewiduje, że w części B akt osobowych będą dodatkowo przechowywane:
- wnioski pracownika o zmianę rodzaju umowy o pracę na umowę o pracę na czas nieokreślony lub o bardziej przewidywalne i bezpieczne warunki pracy, w tym polegające na zmianie rodzaju pracy lub zatrudnieniu w pełnym wymiarze czasu pracy oraz odpowiedzi pracodawcy na te wnioski pracownika;
- wnioski pracownika o wskazanie przyczyny uzasadniającej rozwiązanie umowy o pracę na okres próbny za wypowiedzeniem albo zastosowanie działania mającego skutek równoważny z rozwiązaniem umowy o pracę oraz odpowiedzi pracodawcy na te wnioski pracownika;
- dokumenty dotyczące stosowania elastycznej organizacji pracy.
Ponadto, w dokumentacji dot. ewidencjonowania czasu pracy będą przechowywane wnioski pracownika dotyczące:
- ubiegania się i korzystania ze zwolnienia od pracy z powodu działania siły wyższej,
- ubiegania się i korzystania z urlopu opiekuńczego,
- zgoda pracownika opiekującego się dzieckiem do ukończenia przez nie 4 roku życia na wykonywanie pracy w systemach czasu pracy przewidujących przedłużenie dobowego wymiaru czasu pracy oraz pracownika wychowującego dziecko do ukończenia przez nie 8 roku życia na zatrudnianie w godzinach nadliczbowych, w porze nocnej, w systemie przerywanego czasu pracy i delegowanie poza stałe miejsce pracy.
Ważny fragment
Oba projekty rozporządzeń znajdują się na etapie uzgodnień. Zmiany te wejdą w życie po upływie 7 dni od daty ogłoszenia w Dzienniku Ustaw.
