Wysłuchaj artykuł* lub czytaj dalej
*Artykuł czytany głosem wygenerowanym przez AI
Terminy sporządzenia i zatwierdzenia sprawozdania finansowego
Sprawozdanie finansowe rzetelnie i przejrzyście odzwierciedla sytuację majątkową oraz finansową jednostki gospodarczej na dzień bilansowy, a także jej wynik finansowy za dany rok obrotowy. Ze względu na wysoki poziom istotności tego dokumentu, Ustawa o rachunkowości (UoR) nakłada sztywne ramy czasowe na sporządzenie, a następnie zatwierdzenie sprawozdania. I tak, zgodnie z art. 52 ust. 1 UoR, jednostka zobowiązana ma czas na sporządzenie sprawozdania finansowego nie później niż 3 miesiące od dnia bilansowego. Dla większości jednostek, których rok obrotowy pokrywa się z rokiem kalendarzowym, oznacza to termin do 31 marca.
Ważny fragment
Z kolei według art. 53 ust. 1 UoR, zatwierdzenie sprawozdania powinno nastąpić w ciągu 6 miesięcy od dnia bilansowego, czyli najpóźniej do 30 czerwca 2025 roku w przypadku roku obrotowego zakończonego 31 grudnia 2024.
Google news
Bądź na bieżąco ze zmianami w prawie, podatkach i księgowości! Zaobserwuj nas w Wiadomościach Google
Dalsze losy zatwierdzonego sprawozdania finansowego
Zatwierdzone sprawozdanie finansowe należy złożyć do odpowiednich instytucji wraz z innymi wymaganymi dokumentami. Wybór właściwego organu publicznego zależy od formy prawnej prowadzonej jednostki. Tym samym, do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS) raportują jednostki wpisane do KRS. Składają one sprawozdanie za pośrednictwem systemu teleinformatycznego Ministerstwa Sprawiedliwości w terminie 15 dni od daty zatwierdzenia sprawozdania. Dla jednostek, których rok obrotowy jest zgodny z kalendarzowym ostateczny termin przypadnie 15 lipca 2025 roku. Co więcej, powyższe jednostki wraz ze sprawozdaniem powinny dostarczyć także:
- uchwałę o zatwierdzeniu sprawozdania finansowego (lub skonsolidowanego sprawozdania finansowego),
- uchwałę o podziale zysku lub pokryciu straty,
- sprawozdanie z działalności – wymagane dla jednostek określonych w art. 49 ust. 1 UoR,
- sprawozdanie z badania rocznego sprawozdania finansowego – jeśli jednostka podlega obowiązkowi badania przez biegłego rewidenta.
Podobne zasady dotyczą podatników CIT, którzy nie są wpisani do rejestru przedsiębiorców KRS. Oni także składają sprawozdanie w terminie 15 dni od daty jego zatwierdzenia, z tym że dostarczają je do Szefa Krajowej Administracji Skarbowej (KAS). Natomiast inne zasady obowiązują podatników PIT prowadzących księgi rachunkowe. Składają oni sprawozdanie także do Szefa KAS, ale w terminie złożenia rocznego zeznania podatkowego.
Sankcje za niezłożenie sprawozdania finansowego
Zaniechanie złożenia, brak terminowego złożenia lub nawet nieprawidłowe sporządzenie sprawozdania finansowego wiąże się z poważnymi konsekwencjami prawnymi i finansowymi zarówno dla samej jednostki gospodarczej, jak i jej kierowników. Sankcje te są określone w Ustawie o rachunkowości, Ustawie o Krajowym Rejestrze Sądowym oraz Kodeksie karnym skarbowym i najczęściej przyjmują postać kar finansowych bądź kar grzywny.
Ważny fragment
Zgodnie z art. 77 pkt 2 UoR, osoba, która dopuszcza do niesporządzenia sprawozdania finansowego, sporządzenia go niezgodnie z przepisami lub zawarcia w nim nierzetelnych danych, podlega grzywnie, karze ograniczenia wolności lub pozbawienia wolności do lat 2 albo obu tym karom łącznie.
kolei art. 79 pkt 4 tej samej ustawy przewiduje, że niezłożenie sprawozdania finansowego we właściwym rejestrze sądowym również skutkuje karą grzywny lub ograniczenia wolności. Równolegle, Kodeks karny skarbowy w art. 80 wskazuje, że niezłożenie sprawozdania do właściwego organu podatkowego, np. Szefa KAS, stanowi wykroczenie skarbowe, za które może zostać nałożona grzywna w wysokości od jednej dziesiątej do dwudziestokrotności minimalnego wynagrodzenia (od ok. 462,6 zł do nawet ponad 92 000 zł).
Ponadto, należy mieć na uwadze, że w przypadku wykrycia niezłożenia sprawozdania finansowego w terminie, Sąd rejestrowy jest uprawniony do wszczęcia postępowania przymuszającego. W takim wypadku, Sąd wzywa do złożenia dokumentów w terminie 7 dni, a w przypadku niewywiązania się z tego obowiązku nakłada grzywnę, która może być ponawiana. Jeżeli jednostka nie złoży sprawozdań finansowych za dwa kolejne lata obrotowe, pomimo uprzednich wezwań, Sąd rejestrowy może podjąć decyzję o rozwiązaniu podmiotu bez przeprowadzania postępowania likwidacyjnego.
Termin 30 czerwca 2025 roku ma kluczowe znaczenie dla tysięcy polskich przedsiębiorstw objętych obowiązkiem składnia sprawozdań finansowych. Wówczas upływa termin zatwierdzenia sprawozdań finansowych. Zaniechanie tej czynności lub jej opóźnienie może pociągnąć za sobą poważne konsekwencje w postaci wysokich kar finansowych, zagrożenia ograniczaniem wolności i ryzyka wszczęcia postępowania przymuszającego. Co więcej, niedochowanie zasad może być także odczytywane jako brak transparentności, a tym samym osłabiać zaufanie w relacjach biznesowych.
Czytaj więcej: Skutki niedochowania terminu sporządzenia sprawozdania finansowego za rok 2024