Spis treści
- Kiedy członkowi zarządu przysługuje zasiłek chorobowy?
- Co w przypadku, gdy członek zarządu posiada więcej niż jeden tytuł do ubezpieczenia?
- Zakaz wykonywania czynności zarządczych na zwolnieniu lekarskim
- Czy członkowi zarządu przysługuje wynagrodzenie na zwolnieniu lekarskim?
- Zmniejszenie podstawy składek za okres choroby
Kiedy członkowi zarządu przysługuje zasiłek chorobowy?
Kluczowe znaczenie przy ustalaniu prawa do zasiłku chorobowego dla członka zarządu ma to, czy podlega on ubezpieczeniu chorobowemu. Zasadniczo zależy to od tego, czy podstawa do pełnienia funkcji wynika z umowy (np. o pracę lub umowy zlecenia) czy wyłącznie z aktu powołania. Jeżeli członek zarządu wykonuje swoje obowiązki na podstawie umowy o pracę lub umowy zlecenia, co do zasady podlega odpowiednim ubezpieczeniom społecznym, a tym samym może nabyć prawo do zasiłku chorobowego. Inaczej jest w przypadku pełnienia funkcji wyłącznie na podstawie aktu powołania. W takiej sytuacji zwolnienie lekarskie nie stanowi podstawy do wypłaty świadczeń z ubezpieczenia chorobowego.
Warto jednak pamiętać, że członek zarządu może być również zobowiązany do opłacania składek społecznych mimo braku umowy. Dzieje się tak w sytuacji, gdy jest jednocześnie jedynym (lub niemal jedynym) wspólnikiem spółki z ograniczoną odpowiedzialnością (z o.o.). Wtedy jest traktowany jak osoba prowadząca działalność gospodarczą. Może więc zgłosić się do dobrowolnego ubezpieczenia chorobowego i w razie wystąpienia choroby ubiegać się o zasiłek. W takim przypadku wypłata zasiłku nie odbywa się jednak za pośrednictwem działu kadr spółki. Wniosek o świadczenie musi zostać złożony bezpośrednio przez ubezpieczonego do ZUS, na specjalnie dedykowanym do tego formularzu właściwym dla osób prowadzących działalność gospodarczą.
google news
Bądź na bieżąco ze zmianami w prawie, podatkach i księgowości! Zaobserwuj nas w Wiadomościach Google
Co w przypadku, gdy członek zarządu posiada więcej niż jeden tytuł do ubezpieczenia?
Często zdarza się, że osoby pełniące funkcje zarządcze są zatrudnione w kilku spółkach, prowadzą działalność gospodarczą lub łączą funkcję członka zarządu równocześnie z innym stanowiskiem. Oznacza to, że posiadają więcej niż jeden tytuł do ubezpieczenia. W takiej sytuacji warto pamiętać o ważnej kwestii związanej ze zwolnieniem lekarskim. Otóż w takiej sytuacji konieczne jest wystawienie odrębnego zwolnienia lekarskiego dla każdego z tytułów.
Powyższa zasada wynika z ogólnej konstrukcji systemu ubezpieczeń społecznych. Zgodnie z nią, zasiłek chorobowy przysługuje z każdego tytułu oddzielnie, jeśli dana osoba jest z tego tytułu objęta ubezpieczeniem chorobowym (obowiązkowo lub dobrowolnie).
Zakaz wykonywania czynności zarządczych na zwolnieniu lekarskim
Zgodnie z art. 17 ustawy zasiłkowej, wykonywanie pracy zarobkowej lub działania sprzeczne z celem zwolnienia skutkują utratą prawa do zasiłku za cały okres niezdolności do pracy. Dotyczy to również czynności wykonywanych przez członka zarządu, nawet tych pozornie drobnych, takich jak: podpisywanie dokumentów czy prowadzenie korespondencji służbowej.
Powyższe potwierdza także orzecznictwo. Zgodnie ze stanowiskiem sądu, członek zarządu przebywający na zwolnieniu lekarskim powinien powstrzymać się od wykonywania swoich funkcji, ponieważ czynności zarządcze mogą zostać uznane za formę pracy zarobkowej. W praktyce zdarzały się sytuacje, w których sądy nakazywały zwrot wypłaconych świadczeń nawet w przypadku jednorazowego podpisania dokumentu. W przypadku jednoosobowego zarządu i dłuższej choroby przestrzeganie zakazu wykonywania czynności zarządu może prowadzić do paraliżu organizacyjnego. Dlatego zaleca się ustanowienie pełnomocnika lub dodatkowej osoby mogącej wykonywać konieczne działania w imieniu spółki na czas niezdolności do pracy.
Czy członkowi zarządu przysługuje wynagrodzenie na zwolnieniu lekarskim?
Wypłata wynagrodzenia w czasie niezdolności do pracy zależy przede wszystkim od treści uchwały regulującej zasady wynagradzania członków zarządu. Jeżeli uchwała przewiduje, że wynagrodzenie przysługuje za zajmowanie stanowiska, może ono być wypłacane również w okresie zwolnienia lekarskiego. W takim przypadku świadczenie ma charakter stały i nie jest bezpośrednio uzależnione od faktycznego wykonywania czynności. Natomiast, sytuacja kształtuje się inaczej, gdy uchwała wskazuje, że wynagrodzenie przysługuje za pełnienie funkcji. Wówczas w okresie choroby, kiedy członek zarządu nie wykonuje swoich obowiązków, wynagrodzenie nie przysługuje.
Zmniejszenie podstawy składek za okres choroby
Członek zarządu zgłoszony do ubezpieczenia chorobowego na zasadach właściwych dla przedsiębiorców, który opłaca składki od minimalnej podstawy wymiaru, może obniżyć tę podstawę proporcjonalnie do liczby dni niezdolności do pracy.
Należy jednak mieć na uwadze, że prawo do takiego obniżenia przysługuje pod warunkiem, że ZUS przyzna prawo do zasiłku chorobowego za dany okres. Dodatkowym warunkiem jest również brak zaległości w opłacaniu składek wobec ZUS. Na poniższych grafikach zostało przedstawione przykładowe wyliczenie.
W przypadku zwolnień chorobowych członków zarządu warto pamiętać o przepisach szczegółowych dotyczących ubezpieczenia chorobowego oraz zasad wypłaty zasiłku. Kluczowe znaczenie ma także forma zatrudnienia lub powołania. Właśnie od niej zależą zarówno prawo do zasiłku, jak i zasady wynagradzania w okresie niezdolności do pracy. Świadomość tych regulacji pozwala uniknąć błędów i zapewnia prawidłowe rozliczenie świadczeń w praktyce.
Członek zarządu na L4 – co warto wiedzieć
Kiedy członek zarządu nabywa prawo do zasiłku chorobowego?
Tylko wtedy, gdy jest objęty ubezpieczeniem chorobowym. Dotyczy to osób pełniących funkcję na podstawie umowy lub jednoosobowych wspólników spółek z o.o., którzy mogą dobrowolnie przystąpić do ubezpieczenia. W takim przypadku wniosek o zasiłek składa się bezpośrednio w ZUS.
Co jeśli członek zarządu ma kilka tytułów do ubezpieczenia?
Każdy tytuł wymaga osobnego zwolnienia lekarskiego. Prawo do zasiłku przysługuje bowiem z każdego ubezpieczenia oddzielnie, pod warunkiem objęcia go ubezpieczeniem chorobowym obowiązkowo lub dobrowolnie.
Czy członek zarządu zachowuje wynagrodzenie podczas choroby?
Zależy to od treści uchwały o wynagrodzeniu. Jeśli przewiduje ono płatność za zajmowane stanowisko, wynagrodzenie może być wypłacane także w trakcie zwolnienia. Jeżeli jednak jest związane z faktycznym wykonywaniem funkcji, to w okresie choroby co do zasady nie przysługuje.
Czy członek zarządu może obniżyć podstawę składek za okres choroby
Tak, jeśli jest zgłoszony do ubezpieczenia chorobowego jak przedsiębiorca i opłaca składki od minimalnej podstawy. Obniżenie jest możliwe proporcjonalnie do dni choroby, pod warunkiem przyznania zasiłku i braku zaległości wobec ZUS.