GrantThornton - regiony

Mobilność pracowników w 2026 r. – jak bezpiecznie zarządzać pracą zdalną i oddelegowaniami

Mobilność pracowników – rozumiana jako możliwość wykonywania pracy z różnych lokalizacji, w tym z zagranicy – na dobre wpisała się w model funkcjonowania wielu organizacji. W 2026 r. nie jest już benefitem, lecz standardem oczekiwanym przez pracowników i coraz częściej akceptowanym przez pracodawców. Za elastycznością idą jednak konkretne ryzyka podatkowe (PIT), składkowe (ZUS) oraz międzynarodowe, które w praktyce bywają niedoszacowane.

Mobilność pracowników – rozumiana jako możliwość wykonywania pracy z różnych lokalizacji, w tym z zagranicy – na dobre wpisała się w model funkcjonowania wielu organizacji. W 2026 r. nie jest już benefitem, lecz standardem oczekiwanym przez pracowników i coraz częściej akceptowanym przez pracodawców. Za elastycznością idą jednak konkretne ryzyka podatkowe (PIT), składkowe (ZUS) oraz międzynarodowe, które w praktyce bywają niedoszacowane.


Umowy B2B w 2026 r. – jak bezpiecznie współpracować z samozatrudnionymi

Kontrakty B2B od lat pozostają jedną z najczęściej wykorzystywanych form współpracy na polskim rynku pracy – szczególnie w branżach takich jak IT, consulting, finanse, marketing czy usługi profesjonalne. W 2026 r. samozatrudnienie nadal pełni istotną rolę w modelach operacyjnych firm, jednak towarzyszy mu rosnące ryzyko regulacyjne, podatkowe i składkowe.

Kontrakty B2B od lat pozostają jedną z najczęściej wykorzystywanych form współpracy na polskim rynku pracy – szczególnie w branżach takich jak IT, consulting, finanse, marketing czy usługi profesjonalne. W 2026 r. samozatrudnienie nadal pełni istotną rolę w modelach operacyjnych firm, jednak towarzyszy mu rosnące ryzyko regulacyjne, podatkowe i składkowe.


Kontrole ZUS w praktyce – kogo i jak często sprawdzają inspektorzy? [RAPORT]

Zakład Ubezpieczeń Społecznych (ZUS) coraz częściej przeprowadza kontrole wśród płatników – w 2024 r. ich poziom zbliżył się do 30 tys. inspekcji. Jednocześnie utrzymuje się wysoka skuteczność kontroli, w ostatnich latach odsetek kontroli ze stwierdzonymi uchybieniami przekroczył 90%.

Zakład Ubezpieczeń Społecznych (ZUS) coraz częściej przeprowadza kontrole wśród płatników – w 2024 r. ich poziom zbliżył się do 30 tys. inspekcji. Jednocześnie utrzymuje się wysoka skuteczność kontroli, w ostatnich latach odsetek kontroli ze stwierdzonymi uchybieniami przekroczył 90%.


Studia MBA bez podatku? Interpretacja indywidualna dot. współfinansowania kształcenia członków zarządu [CASE STUDY]

Dla jednego z naszych klientów uzyskaliśmy – najprawdopodobniej po raz pierwszy w Polsce – interpretację indywidualną potwierdzającą, że współfinansowanie przez spółkę studiów Executive MBA dla członków zarządu nie rodzi po ich stronie przychodu ani obowiązku poboru zaliczek na PIT.

Dla jednego z naszych klientów uzyskaliśmy – najprawdopodobniej po raz pierwszy w Polsce – interpretację indywidualną potwierdzającą, że współfinansowanie przez spółkę studiów Executive MBA dla członków zarządu nie rodzi po ich stronie przychodu ani obowiązku poboru zaliczek na PIT.


Kontrole pracodawców w 2024 roku [RAPORT]

W 2024 roku duże i średnie przedsiębiorstwa zostały poddane co najmniej jednej kontroli przeprowadzonej przez uprawnione do tego organy. Wśród najaktywniejszych organów przedsiębiorcy wskazali Państwową Inspekcję Pracy (44%). W ostatnim czasie PIP jest przedmiotem licznych dyskusji, a to za sprawą zapowiedzi dotyczących zwiększenia jego uprawnień kontrolnych w zakresie m.in. przekwalifikowywania umów B2B w umowy o pracę. To sporna kwestia wśród przedsiębiorców, ponieważ co 3 z nich deklaruje, że zatrudnia osoby na podstawie tego typu kontraktów.

W 2024 roku duże i średnie przedsiębiorstwa zostały poddane co najmniej jednej kontroli przeprowadzonej przez uprawnione do tego organy. Wśród najaktywniejszych organów przedsiębiorcy wskazali Państwową Inspekcję Pracy (44%). W ostatnim czasie PIP jest przedmiotem licznych dyskusji, a to za sprawą zapowiedzi dotyczących zwiększenia jego uprawnień kontrolnych w zakresie m.in. przekwalifikowywania umów B2B w umowy o pracę. To sporna kwestia wśród przedsiębiorców, ponieważ co 3 z nich deklaruje, że zatrudnia osoby na podstawie tego typu kontraktów.


Zaliczanie kosztów zakwaterowania i dojazdu w trakcie oddelegowania do podstawy obliczania składek ZUS [CASE STUDY]

Dla jednego z naszych klientów zapadł najprawdopodobniej pierwszy w Polsce wyrok dotyczący zaliczania kosztów zakwaterowania i transportu w trakcie oddelegowania do podstawy obliczania składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne. Sąd potwierdził, że koszty zakwaterowania i transportu ponoszone przez pracodawcę nie stanowią podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne.

Dla jednego z naszych klientów zapadł najprawdopodobniej pierwszy w Polsce wyrok dotyczący zaliczania kosztów zakwaterowania i transportu w trakcie oddelegowania do podstawy obliczania składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne. Sąd potwierdził, że koszty zakwaterowania i transportu ponoszone przez pracodawcę nie stanowią podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne.


PIT-2 w 2025 r.: terminy, umowa zlecenie i o pracę [INFORMATOR] 

PIT-2 to formularz, który umożliwi pracownikowi złożenie u swojego pracodawcy jednocześnie kilku oświadczeń i wniosków mających wpływ na naliczane przez pracodawcę miesięczne zaliczki na podatek, a w konsekwencji mogący mieć wpływ na rozliczenie roczne pracownika.

PIT-2 to formularz, który umożliwi pracownikowi złożenie u swojego pracodawcy jednocześnie kilku oświadczeń i wniosków mających wpływ na naliczane przez pracodawcę miesięczne zaliczki na podatek, a w konsekwencji mogący mieć wpływ na rozliczenie roczne pracownika.


Autorskie koszty uzyskania przychodu w 2025 roku

Liczba podatników korzystających z autorskich kosztów uzyskania przychodów (50% KUP) rośnie z roku na rok, co pokazują najnowsze statystyki. Jest to rozwiązanie pozwalające na istotne zwiększenie wynagrodzenia netto pracowników, bez zwiększania kosztów zatrudnienia dla pracodawców.

Liczba podatników korzystających z autorskich kosztów uzyskania przychodów (50% KUP) rośnie z roku na rok, co pokazują najnowsze statystyki. Jest to rozwiązanie pozwalające na istotne zwiększenie wynagrodzenia netto pracowników, bez zwiększania kosztów zatrudnienia dla pracodawców.


Informacja o ciasteczkach

1. W ramach witryny Administrator stosuje pliki Cookies w celu świadczenia usług na najwyższym poziomie, w tym w sposób dostosowany do indywidualnych potrzeb.

2. Korzystanie z witryny bez zmiany ustawień dotyczących Cookies oznacza, że będą one zapisywane na Twoim urządzeniu końcowym. Możesz w każdym czasie dokonać zmiany ustawień dotyczących Cookies w swojej przeglądarce internetowej.

3. Administrator używa technologii Cookies w celu identyfikacji odwiedzających witrynę, w celu prowadzenia statystyk na potrzeby marketingowe, a także w celu poprawnego realizowania innych, oferowanych przez serwis usług.

4. Pliki Cookies, a w tym Cookies sesyjne mogą również dostarczyć informacji na temat Twojego urządzenia końcowego, jak i wersji przeglądarki, której używasz. Zadania te są realizowane dla prawidłowego wyświetlania treści w ramach witryny Administratora.

3. Cookies to krótkie pliki tekstowe. Cookies w żadnym wypadku nie umożliwiają personalnej identyfikacji osoby odwiedzającej witrynę i nie są w nim zapisywane żadne informacje mogące taką identyfikację umożliwić.

Aby zobaczyć pełną listę wykorzystywanych przez nas ciasteczek i dowiedzieć się więcej o ich celach, odwiedź naszą Politykę Prywatności.