Ile trwa połączenie spółek?

Od czego zależy czas trwania połączenia spółek?

Czas trwania procesu połączenia zależy od wielu czynników, z których niektóre są niezależne od stron (np. przeszkody po stronie sądu rejestrowego), a inne w dużym zakresie zależą od działania lub ustaleń stron (np. czas przygotowania dokumentacji połączeniowej, czas badania planu połączenia przez biegłego).

Na czas trwania połączenia ma wpływ ustalona struktura procesu, a także zakres dodatkowych działań związanych z procesem (np. powstające niekiedy obowiązki wobec Krajowego Ośrodka Wsparcia Rolnictwa czy obowiązki związane z zamiarem zgłoszenia zamiaru koncentracji do UOKiK). Istotne znaczenie dla przebiegu procesu ma sprawność działania doradców, księgowych czy też biegłego rewidenta.

Kluczowe jest zatem odpowiednie rozplanowanie działań w czasie i uzgodnienie harmonogramu połączenia z podmiotami zaangażowanymi w proces. Tytułem przykładu, sąd rejestrowy wyznacza biegłemu rewidentowi termin maksymalnie 2 miesięcy na przygotowanie opinii z badania planu połączenia, jednak przy odpowiednim ustaleniu z biegłym sposobu jego pracy, w praktyce czas złożenia opinii w sądzie może być o wiele krótszy i wynosić zaledwie kilka dni.

Średni czas trwania procesu połączenia spółek

Z naszej praktyki wynika, że przy dobrym zaplanowaniu procesu i podejmowaniu działań mających na celu dochowanie założonych terminów, średni czas trwania procesu połączenia to ok. 3-4 miesiące.

Pierwszy etap procesu połączenia obejmuje przygotowanie planu połączenia, publikację planu połączenia i jego zgłoszenie do sądu rejestrowego. Etap ten trwa z reguły około 1 miesiąca, jeżeli zatem przykładowo działania rozpoczęłyby się 1 stycznia, trwałyby do 31 stycznia.

Kolejny miesiąc (w analizowanym przykładzie – luty) przeznaczony jest na wynikającą z przepisów procedurę dwukrotnego zawiadomienia wspólników o zamiarze połączenia.

Po zakończeniu okresu zawiadomień wspólników konieczne jest podjęcie uchwał w przedmiocie połączenia spółek oraz złożenie stosownych wniosków do rejestru przedsiębiorców KRS (w analizowanym przykładzie nastąpiłoby to w pierwszych dniach marca). Sąd z reguły potrzebuje ok. 3-4 tygodni na rozpatrzenie wniosku o wpis połączenia, przy założeniu aktywnego monitorowania sprawy przez wnioskodawcę. W podanym przykładzie, realnym terminem wpisu połączenia byłby zatem ostatni dzień roboczy marca.

Bazując na powyższym przykładzie, jeżeli w toku procesu połączenia konieczne byłoby badanie planu połączenia przez biegłego rewidenta, proces trwałby dłużej, a wpis połączenia mógłby nastąpić końcem kwietnia.